Kā automātiski pievienot tekstu dokumenta galvenē programmā Microsoft Word, izmantojot VBA

Kā automātiski pievienot tekstu dokumenta galvenē programmā Microsoft Word, izmantojot VBA

Galvenes ir lieliska vieta, kur iepazīstināt ar Word dokumentu, un tās ir arī viegli lietojamas. Jums vienkārši jāveic dubultklikšķis uz galvenes un ierakstiet, vai ne? Lai cik tas ir vienkāršs, tāpat kā jebkas cits, šis uzdevums var kļūt diezgan vienmuļš un kaitinošs, ja vairākiem dokumentiem pēc kārtas jāpievieno viena un tā pati galvene.





DIENAS VIDEO MAKEUSEOF

Šim scenārijam vai, iespējams, citiem scenārijiem VBA noder. Izmantojot VBA, varat uzrakstīt koda fragmentu, kas automātiski pievieno vajadzīgo tekstu dokumenta virsrakstam.



Automātiska teksta pievienošana dokumenta virsrakstam, izmantojot VBA programmā Word

VBA jeb Visual Basic lietojumprogrammām ir integrēta Visual Basic forma, ko izmanto Microsoft Office programmās. VBA ļauj rakstīt kodus, lai izveidotu makro, kas savukārt automatizē uzdevumus, kas citādi būtu jāveic manuāli. VBA pat ļauj jums izveidot savas pielāgotās pogas un līdzekļus programmai Microsoft Word.





Šajā rakstā mēs izveidosim makro un uzrakstīsim tam kodu, kas dokumenta galvenē pievienos pielāgotu tekstu. Galvenes ir noderīga sadaļa Word dokumentos un jūs varat iegūt daudz no galvenēm programmā Microsoft Word .

Piemēram, mēs izveidosim kodu, kas pievieno tekstu Rakstījis un publicējis MakeUseOf uz galveni. Mēs padarīsim šo tekstu treknrakstā un līdzināsim dokumenta centram.



kā nomainīt sākuma ekrānu Android TV kastē

1. Piekļūstiet cilnei Izstrādātājs

Pirmais Word makro izveides solis ir piekļuve cilnei Izstrādātājs no lentes. Šī cilne pēc noklusējuma ir atspējota, jo makro ir rezervēti pieredzējušiem lietotājiem. Lejupielādētie makro ir vienkāršs veids, kā hakeri var piekļūt un instalēt ļaunprātīgu programmatūru jūsu sistēmā, tāpēc Microsoft ir nolēmusi tos bloķēt pēc noklusējuma .

Ņemot to vērā, opcijās būs jāiespējo cilne Izstrādātājs. Protams, ja iepriekš esat izmantojis makro, cilne Izstrādātājs jau būs pieejama, tāpēc nav nepieciešams to darīt vēlreiz. Ja pirmo reizi strādājat ar makro un VBA Office programmās, ieteicams izlasīt mūsu ceļvedi par kā sākt lietot makro programmā Word .



Word lentes iestatījumi
  1. Programmā Microsoft Word dodieties uz Fails izvēlne.
  2. Izvēlieties Iespējas . Tiks atvērts Word opciju logs.
  3. Iekš Vārda opcijas logu, atlasiet Pielāgot lenti .
  4. Labajā pusē, zem Galvenās cilnes , ritiniet uz leju un pārbaudiet Izstrādātājs .
  5. Klikšķis labi .

Tagad lentē, tieši starp Skatu un Palīdzību, būs redzama cilne Izstrādātājs.

2. Makro izveide

Tagad ir pienācis laiks nosmērēt rokas ar makro un kodu. Kad esat izveidojis makro un uzrakstījis tam kodu, varat tam piešķirt īsceļu, lai jums katru reizi nebūtu jāiet uz makro izvēlni.



Tādā veidā jūs varat vēl vairāk palielināt savu produktivitāti, jo nospiežat tikai tastatūras taustiņu kombināciju, un maģija notiks aizkulisēs.

Makro izvēlne programmā Word
  1. Dodieties uz Izstrādātājs cilne.
  2. Klikšķiniet uz Makro no Kods sadaļā.
  3. Ievadiet sava makro nosaukumu. Mēs nosauksim savējo muoHeading .
  4. Klikšķiniet uz Izveidot .
Tukšs makro programmā Word

Kad esat noklikšķinājis Izveidot , tiks atvērts jauns logs ar divām koda rindiņām un informācijas rindiņu. Apakšrindas un beigu apakšrindas atzīmē jūsu makro koda sākumu un beigas. Ievietojiet tālāk norādīto kodu starp divām rindām:

kā iegūt mac operētājsistēmā Windows 
Dim headerRange As Range 
Dim headerText As String 
 Set headerRange = ActiveDocument.Sections.Item(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range 
headerRange.Text = "Written and Published by MUO" 
headerRange.Font.Bold = True 
headerRange.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

Dim paziņojums šajā kodā deklarē headerRange un galveneTeksts mainīgie kā a Diapazons un a Stīga attiecīgi. Tālāk, Iestatīt paziņojums nosaka headerRange mainīgais pašreizējā aktīvā dokumenta galvenei.

The Iestatīt paziņojums vispirms piekļūst pašreizējam aktīvajam dokumentam, pēc tam tā sadaļām, pēc tam pirmajam vienumam un tajā esošajām galvenēm. Visbeidzot, tas piekļūst primārajai galvenei programmā Word un pēc tam iestata to kā a Diapazons .

Kad šie divi ir deklarēti, headerRange teksts ir iestatīts uz vēlamo tekstu. Nākamajā rindā fonts ir iestatīts kā treknraksts, un pēc tam pēdējā rindā rindkopas līdzinājums ir iestatīts uz centru. Parametri, kas sākas ar “wd”, norāda, ka parametrs ir ekskluzīvs Microsoft Word.

The Apakš un Beigt apakš kodi nav iekļauti šajā fragmentā, jo jums ir jāielīmē kods no fragmenta starp šiem diviem fragmentiem. Jūsu gala kodam vajadzētu izskatīties šādi:

disks netiek parādīts diska pārvaldībā
Word galvenes teksta ievietošanas makro

3. Makro izmantošana

Kad esat iestatījis kodu, varat izmantot makro. Nav nepieciešams to saglabāt; viss, ko ierakstāt VBA darbvietā, tiek nekavējoties saglabāts. Tagad ir pienācis laiks iestatīt makro saīsni un pārbaudīt, vai tas darbojas!

  1. Dodieties uz Fails izvēlne.
  2. Izvēlieties Iespējas .
  3. Izvēlieties Pielāgot lenti .
  4. Klikšķiniet uz Pielāgot blakus Tastatūras īsinājumtaustiņi loga apakšā. Tiks atvērts tastatūras pielāgošanas logs.
  5. Iekš Pielāgojiet tastatūru logā, ritiniet uz leju Kategorijas sarakstu un atlasiet Makro .
  6. Labajā izvēlnē atlasiet savu makro.
  7. Noklikšķiniet uz teksta lodziņa zem, Nospiediet jauno īsinājumtaustiņu .
  8. Ievadiet tastatūras taustiņu kombināciju. Tā ir laba ideja izmantot Ctrl , Viss , un Shift tajā pašā laikā. Tādā veidā kombinācija, iespējams, jau netiks izmantota. Mēs izmantosim Viss + Ctrl + Shift + H .
  9. Klikšķiniet uz un pēc tam noklikšķiniet uz labi .

Tagad ir pienācis laiks redzēt burvību darbā. Nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju, ko tikko piešķīrāt savam makro. Cerams, ka jūs redzēsit tekstu savā galvenē! Drosmīgs un centrēts! Ja viss nenotiek, kā plānots, izsekojiet savas darbības un pārbaudiet, vai kodā nav kļūdu.

Ikreiz, kad vēlaties mainīt tekstu, ko kods pievieno virsrakstam, varat vienkārši doties uz makro izvēlni un rediģēt makro. Ja jūs interesē noklusējuma Word saīsnes, apskatiet mūsu Microsoft Word īsinājumtaustiņu krāpšanās lapa .

Automatizējiet savu darbplūsmu

Tā ir taisnība, ka teksta pievienošana dokumenta galvenē programmā Word prasa nelielu piepūli, taču neliela piepūle lielos daudzumos var kļūt vienmuļa, ja ne sarežģīta. Jebkurā gadījumā, ja jūs varat padarīt to vieglāku un mazāk laikietilpīgu, tad kāpēc gan to nedarīt?

VBA pastāv, lai kalpotu šādiem mērķiem. Ja vēlaties Word funkciju, kas automātiski pievienotu pielāgotu tekstu jebkura dokumenta galvenē, jums vairs nav jāvēlas. Izmantojot VBA, varat izveidot jebkuru funkciju, kuras, jūsuprāt, Word trūkst. Teksta pievienošana dokumenta galvenē ir tikai neliels piemērs tam, ko varat paveikt ar VBA programmā Word.

Tagad jūs zināt, kā šim nolūkam uzrakstīt kodu un piešķirt tam saīsni. Tātad viss, kas jums jādara, ir jānospiež taustiņu kombinācija, apsēsties un jāvēro, kā Word milisekundēs paveic garlaicīgo darbu jūsu vietā.