Home-theater-designers
Ja strādājat mājās, droši vien esat dzirdējuši par sapulču rīku Zoom, kura popularitāte nesen ir strauji pieaugusi. Bet jūs, iespējams, neesat pazīstams ar to, ko dara tālummaiņa vai kā izmantot tālummaiņu.
Apskatīsim, ko piedāvā Zoom, kā pievienoties Zoom sapulcēm un kā vislabāk izmantot pakalpojumu.
Kas ir tālummaiņa?
Tālummaiņa ir attālās saziņas rīks, kas ļauj komandām strādāt kopā, neskatoties uz to, ka tās atrodas dažādās vietās. Uzņēmums piedāvā dažādus risinājumus, tostarp virtuālās konferenču telpas, softphone sistēmas un video tīmekļa seminārus. Tomēr lielākā daļa cilvēku zina Zoom par tās videokonferenču rīkiem.
Jūsu uzņēmums var izmantot vienu vai visus Zoom pakalpojumus. Tomēr jūsu kā lietotāju vajadzībām mēs šeit koncentrēsimies uz Zoom video tērzēšanu galddatoru platformām. Ja vēlaties, varat arī pievienoties sapulcēm, izmantojot Zoom mobilās lietotnes.
Lejupielādēt: Tālummaiņa Android | ios (Bezmaksas)
Kas ir tālummaiņas sapulce?
Zoom sapulce ir virtuāla cilvēku sapulce. Katra persona pievienojas, izmantojot savu galddatoru, klēpjdatoru vai mobilo ierīci. Pateicoties (bieži vien iebūvētajām) tīmekļa kamerām un mikrofoniem, ikviens var tērzēt un rīkot tikšanos, nebūdams fiziski kopā.
Protams, tālummaiņa nodrošina papildu rīkus, lai veicinātu sadarbību un atvieglotu dažus šķēršļus, kas saistīti ar tikšanos digitāli. Ja esat izmantojis citus video sapulču rīkus, piemēram, Google Hangouts, Webex vai GoToMeeting, tālummaiņa jums šķitīs pazīstama.
Kā pievienoties tālummaiņas sapulcei
Ja kāds ir uzaicinājis jūs uz tikšanos Zoom, iekļūt ir vienkārši. Iespējams, viņi jums nosūtīja e -pastu ar unikālu sapulces URL. Ja tas tā ir, varat noklikšķināt uz šīs saites, lai pārietu tieši uz sapulces lapu, neuztraucoties par sapulces ID.
Ja nē, neuztraucieties. Vienkārši dodieties uz Tālummaiņa Pievienoties sapulces lapai , kurai varat piekļūt, noklikšķinot Pievienoties sapulcei Zoom mājas lapas augšējā labajā stūrī. Šeit jums jāievada sapulces numurs. Sapulces rīkotājam to vajadzēja nosūtīt pa e -pastu vai citā veidā. Ievadiet numuru un izvēlieties Pievienojieties .
Pieņemot, ka šī ir pirmā reize, kad pievienojaties Zoom sapulcei, jūs redzēsit uzaicinājumu instalēt lietotni Zoom, kas jums jādara, lai nodrošinātu vislabāko veiktspēju. Ja tas netiek ielādēts pareizi, noklikšķiniet uz Lejupielādējiet un palaidiet tālummaiņu šeit.
Kad tas ir instalēts, izvēlieties parādāmo nosaukumu un nospiediet Pievienoties sapulcei lai ielēktu.
Ja nevarat pievienoties, lūk, kā novērst konkrētus tālummaiņas kļūdu kodus.
Rīku un opciju izmantošana tālummaiņas sapulcē
Tagad jums jāpārliecinās, ka audio un video iestatījumi darbojas pareizi. Iekš Pievienojieties audio kastē, jūs varat izvēlēties Testa skaļrunis un mikrofons lai pārliecinātos, ka viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz Pievienojieties, izmantojot datora audio lai ieietu istabā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu apakšā, lai turpmāk izlaistu šo darbību.
Kad tas ir izdarīts, jūs esat pilnībā pievienojies Zoom sapulcei. Tagad varat pielāgot dažas iespējas un vajadzības gadījumā izmantot dažas Zoom funkcijas.
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Izslēgt skaņu apakšējā kreisajā stūrī, lai mainītu mikrofonu vai skaļruni. Varat arī izvēlēties Audio iestatījumi no šīs izvēlnes, lai redzētu visas Zoom pieejamās opcijas, tostarp vispārējos pielāgojumus, īsinājumtaustiņus, statistiku un daudz ko citu.
Ja jums ir jāparāda video un vēl neesat to izdarījis, noklikšķiniet uz Sākt video apakšējā kreisajā stūrī. Tāpat kā audio opcijas, ja nepieciešams, šeit varat mainīt videoierīci un piekļuves iespējas.
Apakšējā joslā redzēsit arī citas uzaicināšanas iespējas, dalībnieku sarakstu un teksta tērzēšanu, ekrāna kopīgošanu un sesijas ierakstīšanu. Dažas no šīm iespējām var nebūt pieejamas, pamatojoties uz saimniekdatora iestatīto.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Iziet no sapulces un apstipriniet. Nākamreiz varat pievienoties Zoom sapulcei, izmantojot datora lietotni. Meklēt Tālummaiņa izmantojot izvēlni Sākt, lai to palaistu, pēc tam izvēlieties Pievienoties sapulcei un ievadiet sapulces ID.
Kā izveidot tālummaiņas sapulci
Pievienoties sapulcei, uz kuru esat uzaicināts, ir viegli, bet ko darīt, ja jums pašam jāiestata Zoom sapulce? Hostings ir nedaudz vairāk jāstrādā, taču tas nav grūti.
Vispirms jums jāreģistrējas Zoom kontam. Doties uz Zoom pierakstīšanās lapa , kuru varat atrast, noklikšķinot uz Reģistrējieties, tas ir bez maksas pogu augšējā labajā stūrī. Ievadiet savu darba e -pasta adresi vai, ja vēlaties, reģistrējieties, izmantojot savu Google vai Facebook kontu.
Jūs saņemsiet e -pastu ar saiti, lai turpinātu reģistrēties. Izveidojiet paroli, pēc tam varat izlaist citu personu uzaicināšanas pakalpojumu. Tur jūs redzēsit savu jauno personīgās sapulces URL. Noklikšķinot uz tā, datorā tiks atvērta lietotne Tālummaiņa un tiks atvērta sanāksmju telpa.
Kad esat telpā, jums būs gandrīz identisks interfeiss sapulcēm, kurās esat dalībnieks, kā aprakstīts iepriekš. Vienīgā būtiskā atšķirība ir tā, ka tagad jūs pilnībā kontrolējat sapulces dalībniekus, ierakstīšanu un citas funkcijas.
Noklikšķiniet uz Pārvaldīt dalībniekus pogu, lai atvērtu sānu paneli. Tur jūs varat pārskatīt klātesošos un veikt nepieciešamās izmaiņas. Izmantojiet zemāk esošās opcijas Vairāk lai dalībnieki nevarētu ieslēgt skaņu, mainīt vārdus vai pat bloķēt visu sapulci.
Kā ieplānot tālummaiņas sapulci
Ātru sapulci varat sākt jebkurā laikā, nosūtot personīgo sapulces URL vai ID. Bet vairumā gadījumu jūs vēlaties ieplānot tālummaiņas sanāksmi pirms laika, lai ikviens varētu sagatavoties.
Lai to izdarītu, apmeklējiet lapu Zoom Meetings noklikšķinot Mans Konts Zoom mājas lapas augšējā labajā stūrī un izvēlieties Sapulces no kreisās sānjoslas. Tur jūs redzēsit pogu Plānojiet jaunu tikšanos .
Noklikšķiniet uz šī, lai aizpildītu visu informāciju, ieskaitot tēmu, laiku, ilgumu un citas preferences. Kad esat noklikšķinājis Saglabāt , izmantojiet Pievienot pogas, lai to ievietotu savā Google, Outlook vai Yahoo kalendārā, caur kuru varat uzaicināt citus. Varat arī noklikšķināt Kopējiet ielūgumu teksta blokam, ko varat ielīmēt e -pastā vai citā ziņojumapmaiņas pakalpojumā.
Izvēlieties Sākt sapulci lai sāktu plānoto tikšanos. Lai nākotnē būtu ērtāk, sapulču lapā varat instalēt spraudni Microsoft Outlook vai Chrome paplašinājumu, lai ieplānotu sapulces no šiem kalendāriem.
Iestatījumos iesakām apskatīt Zoom daudzās iespējas. Tie ļaus jums izveidot sapulces tieši tā, kā jums patīk, lai jums nebūtu katru reizi jāpārslēdz vienas un tās pašas iespējas.
Kā ierakstīt tālummaiņas sapulci
Sapulces ierakstīšana organizatorā ir vienkārša. Noklikšķiniet uz Ieraksts pogu ekrāna apakšdaļā, lai nekavējoties sāktu ierakstīšanu. Kad sapulce ir beigusies, jūsu sistēmas Zoom ierakstu direktorijā atradīsit MP4 failu.
Lai pielāgotu šos iestatījumus, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Izslēgt skaņu un izvēlēties Audio iestatījumi lai atvērtu Zoom iestatījumu lapu. Tur pārslēdzieties uz Ierakstīšana cilni, lai izvēlētos ierakstīšanas vietu un mainītu citas saistītās opcijas.
Kā kopīgot ekrānu tālummaiņā
Noklikšķiniet uz Koplietot ekrānu pogu Tālummaiņa, lai sāktu ekrāna kopīgošanu. Tur jūs varat izvēlēties, kuru monitoru vēlaties kopīgot, vai arī kopīgot tikai noteiktas lietotnes logu. Apakšā atradīsit vairāk iespēju, kā arī Uzlabots cilni.
Mēs jau iepriekš minējām ekrāna kopīgošanu; kā organizators jūs pilnībā kontrolējat, vai dalībnieki var kopīgot savus ekrānus vai nē. Lai mainītu ekrāna kopīgošanas opcijas, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Koplietot ekrānu , kam seko Papildu kopīgošanas opcijas .
Tur jūs varat izlemt, vai dalībniekiem ir atļauts kopīgot saturu, vai vienlaikus ekrānā var kopīgot vairākas personas un vai dalībnieki var sākt kopīgošanu, kad kāds cits jau to dara.
Zoom cenu plāni
Atkarībā no jūsu vajadzībām, iespējams, būs jājaunina uz vienu no Zoom premium plāni . Bezmaksas piedāvājums ļauj rīkot sanāksmes, kurās piedalās līdz 100 dalībniekiem. Tomēr jebkura tikšanās ar vairāk nekā diviem cilvēkiem ir ierobežota līdz 40 minūtēm.
Bezmaksas plānam vajadzētu pietikt ikdienas lietošanai, jo tas ietver visas funkcijas, par kurām mēs runājām iepriekš, kā arī citas. Ja nepieciešams, uzņēmumi var apskatīt Pro vai Business plānus.
Zoom sapulču izmantošana
Tagad, kad esam apskatījuši, kā darbojas tālummaiņa, jums varētu rasties jautājums, kādiem nolūkiem cilvēki faktiski izmanto tālummaiņu. Šeit ir daži izplatīti Zoom lietojumi, jo cilvēki biežāk strādā mājās:
- Izglītība: Zoom lapa Izglītība aprakstīts, kā pakalpojums ļauj skolotājiem piedāvāt darba laiku no attāluma, rīkot administratīvās sanāksmes, pasniedzējus un daudz ko citu.
- Veselības aprūpe: Tālummaiņa veselības aprūpei piedāvā HIPAA saderīgas videokonferences. To izmanto svarīgai saziņai ar klientiem, apmācībai no attāluma un virtuālām konsultācijām.
- Biznesa tikšanās: Kad darbinieki strādā mājās, sapulces ir grūtākas nekā tad, kad visi atrodas vienā vietā. Kā redzējām iepriekš, tālummaiņa ļauj viegli pulcēt cilvēkus tērzēšanai vai grupas diskusijām.
Tālummaiņai ir daudz citu pielietojumu, tāpēc jūsu uzņēmums var attiekties uz citu lietošanas gadījumu.
Tālummaiņas privātums un drošība
Pieaugot Zoom popularitātei, daudzi ir pauduši bažas par dažiem apšaubāmiem priekšmetiem pakalpojumu sniegšanas noteikumi un Privātuma politika . Zoom nesen ir mainījis šos dokumentus, tādēļ tos ir grūti apspriest, tāpēc pirms reģistrēšanās tālummaiņai iesakām tos pašiem izlasīt.
Viena ievērojama iezīme ir Dalībnieku uzmanības uzskaite , kas ļauj sapulces vadītājam redzēt, kuriem dalībniekiem nav fokusēts tālummaiņas logs, kamēr kāds kopīgo savu ekrānu. Ņemiet to vērā, ja piedalāties sapulcē, kurā tiek izmantota ekrāna kopīgošana.
Tāpat kā citiem videokonferenču rīkiem, arī tālummaiņai agrāk ir bijušas dažas drošības problēmas, kuras uzņēmums ir labojis. Tomēr, izmantojot Zoom, jums jāapzinās vēl viens drošības risks: nevēlami dalībnieki, kas pievienojas jūsu sapulcei un parāda nepārprotamu materiālu.
Šī prakse, ko sauc par “tālummaiņas bombardēšanu”, ietver kādu, kas pievienojas, izmantojot jūsu Zoom sapulces saiti, un pārraida nepiemērotu saturu, kopīgojot savu ekrānu. Lai tas nenotiktu, ir prātīgi izvairīties no sapulces URL koplietošanas jebkur publiskā vietā, piemēram, sociālajos medijos. Mitinot, jums vajadzētu arī mainīt noklusējuma iestatījumu, kas ļauj lietotājiem koplietot savus ekrānus, iepriekš neprasot atļauju.
Zoom emuāra ieraksts par to, kā to novērst, ir vairāk labu padomu.
Kā darbojas tālummaiņa? Tagad Tu zini
Mēs apskatījām, kas ir tālummaiņa, kā sākt un pievienoties Zoom sapulcēm, kā arī citus padomus, kā to vislabāk izmantot. Tam vajadzētu sākt darbu ar jauno iecienīto rīku attālinātām sanāksmēm.
Te ir daži jautras lietas, kuras varat izmēģināt, izmantojot tālummaiņu un kā to salīdzināt ar Houseparty. Ja tālummaiņa nedarbojas jūsu vajadzībām, pārbaudiet dažus citas bezmaksas lietotnes grupu videozvanu veikšanai kā arī šīs tālummaiņas alternatīvas. Un, ja tas nedarbojas vispār, lūk, kā jūs varat labot tālummaiņu savā iPhone.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive RansomwareFIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Video tērzēšana
- Attālais darbs
- Videokonferences
- Tālummaiņa
Bens ir MakeUseOf redaktora vietnieks un iesācēju menedžeris. Viņš pameta IT darbu, lai 2016. gadā rakstītu uz pilnu slodzi, un nekad nav atskatījies. Viņš kā profesionāls rakstnieks vairāk nekā septiņus gadus aptver tehnoloģiju konsultācijas, videospēļu ieteikumus un daudz ko citu.
peles kreisais klikšķis nedarbojas Windows 10Vairāk no Bena Stegnera
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu