Home-theater-designers
Mēs parādījām, kā izmantot Evernote kā aizzīmju žurnālu. Tagad ir pienācis laiks parādīt, kā griezties Trello -ja tā ir jūsu galvenā piezīmju veikšanas lietotne-a Bullet Journal .
Protams, kāpēc jūs varētu vēlēties izmantot tādu lietotni kā Trello kā aizzīmju žurnālu, ir vienkārši: mūsdienās ir vieglāk saglabāt piezīmes tālrunī nekā papīra piezīmjdatorā. Jūs zināt, kuru jūs visu laiku nēsājat līdzi!
Bullet Journal priekšrocība
Kas ir aizzīmju žurnāls? Tas var būt jebkas, ko vēlaties: uzdevumu saraksts, dienasgrāmata, kalendārs, piezīmju grāmatiņa, jebko . Bullet Journal (BuJo) veidotājs Ryder Carroll to raksturo kā “digitālā laikmeta analogo sistēmu”:
Bullet Journal metode uzsver ātru “aizzīmju punktu” reģistrēšanu, nevis detalizētas piezīmes. Rezultāts? Ātrāka piezīmju veikšana , nemaz nerunājot par vieglāk atšifrējamām piezīmēm.
Tā vietā, lai vispirms izklāstītu Bullet Journal metodes pamatus - Nensija to jau ir paveikusi lieliski -, es ieniršu tieši tajā vietā, kur mēs palīdzam jums izveidot Trello kā aizzīmju žurnālu. Es joprojām sīkāk pastāstīšu par Bullet Journal galvenajām sastāvdaļām un to, kā tās darbojas kopā, bet vienu Trello dēli, sarakstu un kartīti vienlaikus.
Lasīt Bullet Journal sākotnējais pārskats un iepazīstieties ar to, lai maksimāli izmantotu metodes Trello pielāgošanu.
Piezīme: Tālāk ir norādīts viens kā jūs varat nogādāt Bullet Journal uz Trello. Jūs varat brīvi to pielāgot, pieradināt, uzlikt savu vārdu!
Pārvērtiet moduļus dēļos
Jūsu ložu žurnāla moduļu skats no putna lidojuma parāda uzdevumus un notikumus, kas sakārtoti noteiktām dienām un mēnešiem. Ikdienas saraksti ir zem Dienas žurnāls moduli un ikmēneša sarakstus sadaļā Mēneša žurnāls modulis. Ja plānojat mēnešus uz priekšu, attiecīgie ieraksti ir zem Nākotnes žurnāls modulis. Jūtieties brīvi izmantot šo moduli kā visaptverošu vienumu priekšmetiem, kurus vēlaties “apciemot”.
Ir ceturtais modulis ar nosaukumu Indekss , kurā norādīts, kur atrodat konkrētu ierakstu savā aizzīmju žurnālā. Mēs to apspriedīsim nākamajā sadaļā.
Tagad ir pienācis laiks pārvērst Bullet Journal pamata moduļus Trello dēļos. Jums ir daudz iespēju pievienot vai noņemt moduļus pēc saviem ieskatiem.
Jūs varētu pieturēties pie standarta moduļa formāta un izveidot četrus dēļus, pa vienam indeksam, dienas žurnālam, ikmēneša žurnālam un nākotnes žurnālam. Varat arī aizstāt ikmēneša žurnālu ar nedēļas žurnālu, ja vēlaties strādāt “nedēļas burbulī”. Protams, neviens neliedz jums izveidot nedēļas žurnālu un ikmēneša žurnāla dēlis.
Kad esat izveidojis Trello dēļus izvēlētajiem moduļiem, atzīmējiet tos ar zvaigznīti, lai tie atrastos kreisās sānjoslas izvēlnes augšpusē.
Indekss, lapu numuri un tēmas
Es ieteiktu izlaist indeksa moduli. Jā, šis modulis ir nenovērtējams, ja vēlaties atrast konkrētus priekšmetus papīra piezīmju grāmatiņā, neizšķirstot lapaspušķus uz priekšu un atpakaļ. Bet, strādājot ar digitālo lietotni ar pienācīgu meklēšanas mehānismu un ērtu navigāciju lapās, indeksa dēlis noteikti jūtas lieks. Ja rādītāja modulis nav pieejams, varat ignorēt arī lapu numurus!
Tēmas ir īsi un aprakstoši nosaukumi, kas atrodas katra ieraksta augšdaļā, lai palīdzētu to identificēt, skenējot aizzīmju žurnāla piezīmes. Šos nosaukumus, t.i., tēmas, var pārvērst par sarakstu nosaukumiem Trello.
Mēneša žurnāla dēļa iestatīšana
Bullet Journal papīra versija piedāvā divu lappušu izkārtojumu ikmēneša žurnāla modulim ar kalendāru kreisajā pusē un uzdevumu sarakstu labajā pusē.
Kalendārs ir konkrēta mēneša dienu saraksts, un tajā varat reģistrēt uzdevumus un notikumus ātrai uzziņai. Uzdevumu sarakstā varat brīvi uzskaitīt uzdevumus, kurus esat plānojis kārtējam mēnesim, kā arī tos, kas pārnesti no iepriekšējā mēneša (-iem).
Izmantojot šo formātu, katra mēneša žurnālam veltīsit divas lapas. Lai pārvietotu šo iestatījumu uz Trello, es iesaku šādu pieeju.
Tā vietā, lai katru mēnesi izveidotu jaunu Trello dēli ikmēneša žurnāla modulim, šim modulim visu gadu jābūt vienai tāfelei. Uz šīs tāfeles veltiet vienu sarakstu katram gada mēnesim un izveidojiet kartītes, kas vienādas ar šī mēneša dienu skaitu. Tas ir, saraksts ar 31 karti janvārim, viena ar 28 kartēm februārim utt.
Tagad pievērsīsimies ikmēneša žurnāla sarakstam, piemēram, decembrim. Tam ir 31 kartīte - viena katrai mēneša dienai. Tālāk mums ir nepieciešams šī mēneša uzdevumu saraksts. Tā vietā, lai izveidotu tam atsevišķu Trello sarakstu, izveidojiet vienu Trello karti ar nosaukumu Uzdevumu saraksts decembra sarakstā un pārvietojiet to uz augšu. Noklikšķiniet uz šīs kartītes, lai to atvērtu. Jūs redzēsit a Kontrolsaraksts pogu Pievienot sadaļa labajā pusē. Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai izveidotu decembra uzdevumu sarakstu.
Šī pieeja saglabā jūsu mēneša žurnāla dēli, kā arī jūsu Trello iestatījumus. Būtu diezgan sarežģīti, ja izveidotu sarakstus un dēļus, kas precīzi atbilstu Bullet Journal papīra versijai.
Paņemiet iepriekš izgatavotu ikmēneša žurnālu dēli
Esmu izveidojis a ikmēneša žurnāla dēļa paraugs lai ietaupītu laiku. Lai kopētu dēli savā Trello kontā, noklikšķiniet uz Vairāk> Kopēšanas dēlis no izvelkamās sānjoslas izvēlnes parauga tāfeles labajā pusē. Kopija tiks automātiski klasificēta kā privāta tāfele!
Noderīgs veids, kā īsumā apskatīt ikmēneša uzdevumus
Lai redzētu uzdevumus un notikumus jebkuram mēnesim, viss, kas jums jādara, ir skenēt tā sarakstu ikmēneša žurnālā vai atvērt uzdevumu saraksta kartīti.
Ja vēlaties redzēt savus uzdevumus pareizajā kalendāra skatā, vispirms katrai kartei jāpiešķir termiņi. Trello saglabā termiņu, lai izceltu termiņus, bet kurš saka, ka jūs nevarat izmantot šo funkciju, lai izceltu datumus aizzīmju žurnāla moduļos.
Jūs varat piešķirt termiņu jebkurai kartei, izmantojot Mainīt izpildes datumu opcija ir paslēpta aiz kartes zīmuļa ikonas. Man jāsaka, ka to darīt 30 nepāra kartēm vienā sarakstā var būt garlaicīgi. Kāpēc gan nepiešķirt datumus tikai nedēļas vērtībām vienlaikus? Tas ir ja jūs uzskatāt, ka kalendāra skats ir neaizstājams, un uzstājat, lai tāds būtu.
Šeit nāk daļa, kurā aktivizējat kalendāra skatu. Vispirms noklikšķiniet uz Rādīt izvēlni pogu augšējā labajā stūrī pašreizējā Trello panelī.
Tālāk izvēlieties Jaudas no izlidošanas sānjoslas un noklikšķiniet uz Iespējot pogu blakus Kalendārs no pieejamo barošanas avotu saraksta. Tagad, kad paskatās pa kreisi no Rādīt izvēlni pogu, jūs redzēsit a Kalendārs pogu. Noklikšķiniet uz tā un tur ir kalendāra skats jūsu žurnālu dienas žurnālam vai ikmēneša žurnālam.
Dienas žurnāla dēļa iestatīšana
Atkarībā no dienas sarežģītības un reģistrēšanas paradumiem varat:
- Ierobežojiet ikdienas žurnāla moduli līdz vienai tāfelei ar 30–31 sarakstiem, kas atbilst kārtējā mēneša dienu skaitam,
- Vai arī izveidojiet jaunu ikdienas žurnāla dēli katrai dienai un sadaliet uzdevumus/piezīmes sarakstos, pamatojoties uz veidu (dienas darbs, personīgais projekts, ar naudu saistītais, “jādara” utt.).
Es ieteiktu pirmo pieeju, jo ir vieglāk visas dienas piezīmes iekļaut vienā sarakstā. Ja vēlaties katrai piezīmei pievienot vairāk konteksta, varat to izdarīt, izmantojot iezīmes, kontrolsarakstus un karšu komentārus.
Es atstāšu jums iespēju izveidot Future Log dēli, pamatojoties uz iepriekš norādītajām iespējām ikmēneša žurnāla un dienas žurnāla dēļiem.
Aizzīmes un apzīmējumus aizstājiet ar etiķetēm
Analogajā aizzīmju žurnālā jūs izmantojat aizzīmes un apzīmējumus, lai katram ierakstam pievienotu kontekstu. Piemēram, ' * 'piešķir uzdevumam prioritāti', VAI 'norāda notikumu', X atzīmē uzdevumu kā pabeigtu. Jūs varat ievietot šos marķierus savā Trello aizzīmju žurnālā, izmantojot pieturzīmju simbolus. Problēma ir tā, ka to vizuālā pievilcība un efektivitāte pazūd tulkojumā no papīra uz ekrānu. Kā alternatīvu es iesaku jums izmantot krāsu kodētas etiķetes, lai tās atbilstu aizzīmēm un apzīmējumiem.
Tālāk ir norādītas preces, kurām būs nepieciešamas etiķetes.
- Uzdevums (•)
- Uzdevums pabeigts (X)
- Uzdevums migrēts (>)
- Plānotais uzdevums (<)
- Notikums (O)
- Piezīmes (-)
- Atgādinājumi (pēc izvēles) - ja vēlaties izcelt uzdevumus ar termiņiem
- Prioritāte (*)
- Iedvesma (!)
- Izpētīt (“acu” ikona) - nepieciešama izpēte, informācija vai atklāšana
Lai izveidotu etiķetes un nosauktu tās, vispirms noklikšķiniet uz jebkuras kartītes zīmuļa ikonas un izvēlieties Rediģēt iezīmes no parādītā darbību saraksta. Turpmāk to ir viegli saprast! Šeit ir marķējuma sistēmas momentuzņēmuma paraugs, ar kuru jūs galu galā nonāksit.
Ja šī sistēma ir ieviesta, kad jūs saskaraties ar kartīti ar, piemēram, tumši zilu un dzeltenu etiķeti, jūs zināt, ka tā norāda uz paveikto augstas prioritātes uzdevumu.
Jūs esat gatavs sākt reģistrēties savā aizzīmju žurnālā
Kad visi Trello dēļi ir iestatīti, lai tie atbilstu Bullet Journal, jūs varat pievienot kartītes, lai ieplānotu uzdevumus, atzīmētu notikumus un pierakstītu jebkāda veida informāciju.
Trello ļauj jums jebkurā laikā pievienot, rediģēt, noņemt, pārkārtot un dublēt kartes. Tas ļauj viegli izveidot vairākus ikdienas žurnālus pirms laika. Es joprojām ieteiktu iestatīt žurnālus vienu dienu vai nedēļu vienlaikus, lai novērstu sarežģītību un neskaidrības.
Izmantojot pareizo produktivitātes sistēmu, jūsu darba gaita var mainīties. Problēma ir tā, ka vispirms jāizvēlas viens. Šeit tas kļūst sarežģīti, jo jums ir tik daudz iespēju izvēlēties.
Vai ik pēc dažām dienām vai mēnešiem lidojat no vienas produktivitātes sistēmas uz citu? Varbūt jums ir jāpielāgo produktivitātes paradumi, nevis jāpieņem jauna sistēma. Galu galā labākais produktivitātes uzlaušana ir pašdisciplīna.
Vai esat mēģinājis pārvietot papīra piezīmju sistēmu uz Trello vai kādu citu tīmekļa lietotni? Kā jums tas izdevās? Kam jūs galu galā dodat priekšroku piezīmju veikšanai-papīram, ekrānam vai abiem?
kā iegūt vairāk atlīdzību par Google viedokliKopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā tīrīt Windows datoru, izmantojot komandu uzvedni
Ja jūsu Windows datorā ir maz vietas krātuvē, iztīriet nevēlamos atkritumus, izmantojot šīs ātrās komandrindas utilītas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Sevis pilnveidošana
- Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
- Trello
- Produktivitāte
Pirms koncentrēties uz tehnoloģijām un rakstīšanu, Akshata apmācīja manuālo testēšanu, animāciju un UX dizainu. Tas apvienoja divas viņas iecienītākās aktivitātes - sistēmu izpratni un žargona vienkāršošanu. Vietnē MakeUseOf Akshata raksta par to, kā vislabāk izmantot jūsu Apple ierīces.
Vairāk no Akshata ShanbhagAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu