Home-theater-designers
Google kalendārs ir viena no pasaulē vadošajām kalendāra lietotnēm. Tās pamatfunkcijas ir pietiekamas lielākajai daļai cilvēku, taču ar dažiem pielāgojumiem jūs varat pārvērst Google kalendāru par produktivitāti.
Viena no vienkāršākajām, bet neievērotajām funkcijām ir spēja kopīgojiet savu kalendāru ar citiem . Piemēram, varat kopīgot vienu (vai vairākus) savus Google kalendārus, lai:
- Jūsu kolēģi zina, kad varat brīvi tikties.
- Jūsu ģimene zina, kādās maiņās jūs strādājat šonedēļ.
- Jūsu lasītāji var redzēt gaidāmo notikumu sarakstu.
Patiesībā koplietotie kalendāri ir ideāls risinājums daudzās dažādās situācijās. Neatkarīgi no iemesla, kādēļ kopīgojat Google kalendāru, varat to darīt, lai jūsu dzīve būtu vēl sakārtotāka.
Kopīgošana ar privātpersonām
Ja jums ir kalendārs, kuru vēlaties kopīgot ar citām personām, noklikšķiniet uz bultiņas blakus attiecīgajam kalendāram un noklikšķiniet uz Kopīgot šo kalendāru .
Jūs tiksit novirzīts uz vienkāršu iestatījumu lapu. Šajā lapā zem Kopīgojiet ar konkrētiem cilvēkiem sadaļā ievadiet epasta adrese no personas, ar kuru vēlaties kopīgot kalendāru. Ja šī persona jau izmanto Google kalendāru, viss notiks vienkārši. Ja viņi neizmanto Google kalendāru, viņi saņems e -pastu ar aicinājumu reģistrēties (bez maksas).
Tagad esat gatavs izvēlēties atļaujas, kuras vēlaties tām piešķirt. Jūsu iespējas šeit ir:
- Skatīt tikai brīvu/aizņemtu - noderīga, ja nevēlaties koplietot visu informāciju par savu kalendāru.
- Skatiet visu notikuma informāciju - ja vēlaties, lai cilvēki varētu vienkārši Skaties jūsu kalendārā.
- Veiciet izmaiņas pasākumos - ja vēlaties, lai otra persona varētu veikt izmaiņas jūsu vārdā.
- Veiciet izmaiņas UN pārvaldiet kopīgošanu - ja vēlaties, lai kāds cits uzņemas atbildību par to, kurš vēl var redzēt kalendāru.
Kad esat izvēlējies pareizos iestatījumus, noklikšķiniet uz Saglabāt. Persona, ar kuru kopīgojat kalendāru, saņems e -pasta ziņojumu ar brīdinājumu, ka tagad viņa varēs skatīt jūsu kalendāru no sava konta.
Piekļuves atsaukšana
Lai pārtrauktu kalendāra kopīgošanu ar konkrētām personām, atgriezieties iestatījumu lapā, noklikšķinot uz Kopīgot šo kalendāru saiti no jūsu Google kalendāra sākumlapas.
Noklikšķiniet uz miskastes ikonas blakus personai, no kuras vēlaties noņemt atļaujas. Viņi vairs nevarēs redzēt jūsu kalendāru.
Kopīgot ar lietotājiem, kas nav Google kalendāra lietotāji
Iespējams, vēlēsities koplietot kalendāru ar kādu, kurš izmanto citu kalendāra lietotni, piemēram, Apple Calendar vai Microsoft Outlook. Vai arī vēlaties skatīt savu kalendāru, izmantojot citas lietotnes, nevis Google kalendāru.
Šādi kopīgojot savu kalendāru, otra persona varēs pilnībā skatīt jūsu kopīgoto kalendāru. Viņi darīs nē var rediģēt vai pievienot notikumus.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus kalendāram, kuru vēlaties kopīgot. Izvēlieties Kalendāra iestatījumi.
Ritiniet uz leju līdz Privāta adrese sadaļā un noklikšķiniet uz iCal ikona . Kopējiet URL kas parādās (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz URL, pēc tam noklikšķiniet uz kopēt) . Nosūtiet šo URL personai, ar kuru vēlaties kopīgot kalendāru.
Atcerieties, ka ikviens, kam ir šis URL, var skatīt jūsu kalendāru.
Ja kalendāra lietotne atbalsta iCal, viņi varēs izmantot šo URL, lai skatītu jūsu kalendāru. Ja viņi izmanto Apple kalendāru vai Outlook, kopīgojiet šo rakstu ar viņiem, lai viņi varētu redzēt tālāk sniegtos norādījumus par to, kā rīkoties ar šo URL.
ICal pievienošana Apple kalendāram
Atveriet Apple kalendāru un noklikšķiniet uz Fails> Jauns kalendāra abonements. Ielīmējiet URL attiecīgajā lodziņā un noklikšķiniet uz Abonēt.
Parādītajā iestatījumu lodziņā varat pielāgot šī kalendāra nosaukumu un izvēlēties, cik bieži vēlaties atsvaidzināt kalendāru. Kad esat apmierināts ar visiem iestatījumiem, noklikšķiniet uz LABI. Tagad jūs varēsit skatīt šo koplietoto kalendāru savā kontā.
ICal pievienošana programmai Outlook
Pievienojot programmai Outlook iCal kalendāru, tā vietā, lai kopētu un ielīmētu iCal URL, noklikšķiniet uz iCal URL .
Kalendārs jālejupielādē kā .ics fails. Atveriet šo failu, izmantojot programmu Microsoft Outlook, un kalendārs ir automātiski jāpievieno jūsu kontam.
Piekļuves atsaukšana
Ja esat kopīgojis savu kalendāru ar kādu personu, izmantojot iCal, vienīgais veids, kā atsaukt piekļuvi, ir mainīt kalendāra URL. Mainot URL, kalendārs vairs nebūs pieejams jebkurš jūs to kopīgojāt ar. Ja vēlaties turpināt koplietot kalendāru ar dažiem cilvēkiem, bet ne ar citiem, jums būs jādalās ar viņiem jaunajā URL.
Lai mainītu URL un tādēļ atsauktu visu koplietoto piekļuvi kalendāram, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta blakus kopīgotajam Google kalendāram, noklikšķiniet uz Kalendāra iestatījumi, klikšķis Atiestatīt privātos URL. Klikšķis labi uznirstošajā lodziņā, kas parādās.
Jūs tagad esat atņēmis piekļuvi šim kalendāram. Lai atkārtoti kopīgotu kalendāru, veiciet iepriekš norādītās darbības.
Kalendāra publiskošana
Dažreiz jūs varat padarīt kalendāru pilnīgi publisku. Tas varētu būt, lai skatītājiem parādītu konferences notikumu grafiku vai ļautu sabiedrībai redzēt, kad esat pieejams.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus kalendāram, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot šo kalendāru. Iestatījumu lapā atlasiet Padariet šo kalendāru publisku. Tādējādi ikviens varēs redzēt visu informāciju par katru notikumu. Ja vēlaties, lai skatītāji jūsu kalendārā redzētu tikai aizņemtos un brīvos periodus, atlasiet arī Kopīgojiet tikai manu brīvo/aizņemto informāciju.
Lai piesaistītu cilvēkus savam kalendāram, noklikšķiniet uz bultiņas blakus kalendāram un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendāra iestatījumi. Saskaņā Kalendāra adrese sadaļā redzēsit divas ikonas.
HTML ikona nodrošina tiešu jūsu kalendāra URL (tas darbojas tikai tad, ja kalendārs ir publisks). Nosūtiet šo saiti ikvienam, kas jums patīk, vai publicējiet to savā vietnē. Ņemiet vērā, ka jūsu kalendāram var piekļūt ne tikai cilvēki ar šo saiti. Kad jūsu kalendārs ir publisks, jūsu notikumi var tikt parādīti Google meklēšanas rezultātos.
Ja vēlaties, lai cilvēki varētu ielādēt jūsu publisko kalendāru savā kalendāra lietotnē (piemēram, Apple Calendar vai Outlook), noklikšķiniet uz iCal ikonas un nosūtiet viņiem parādīto saiti.
Iegūstiet vairāk no sava kalendāra
Iespējams, jūsu Google kalendāra (-u) kopīgošana šobrīd nav nepieciešama funkcija. Bet, ja jums tas kādreiz ir vajadzīgs, kā redzat, jums ir daudz iespēju izvēlēties. Iespējas, kas ļauj koplietot savu kalendāru ar cilvēkiem, kuri izmanto Google kalendāru, un tiem, kuri to nedara. Un iespējas, kas ļauj padarīt jūsu kalendāru pilnīgi publisku.
kāpēc hroms aizņem tik daudz atmiņas
Izmantojot šādas funkcijas, kā arī citas Google kalendāra funkcijas un fantastiskus Chrome paplašinājumus, jūs patiešām varat ietaupīt laiku, kad izmantojat Google kalendāru.
Vai ir kādas kalendāra kopīgošanas iespējas, kuras, jūsuprāt, šeit trūka? Ja jā, tad kuras no tām jūs vēlētos redzēt ieviestās?
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā tīrīt Windows datoru, izmantojot komandu uzvedniJa jūsu Windows datorā ir maz vietas krātuvē, iztīriet nevēlamos atkritumus, izmantojot šīs ātrās komandrindas utilītas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Google kalendārs
- Plānošanas rīks
Robs Naitingeils ir ieguvis filozofijas grādu Jorkas universitātē, Lielbritānijā. Viņš ir strādājis par sociālo mediju vadītāju un konsultantu vairāk nekā piecus gadus, vienlaikus vadot seminārus vairākās valstīs. Pēdējos divus gadus Robs ir bijis arī tehnoloģiju rakstnieks, kā arī MakeUseOf sociālo mediju vadītājs un biļetenu redaktors. Jūs parasti atradīsit viņu ceļojot pa pasauli, mācoties video rediģēšanu un eksperimentējot ar fotogrāfiju.
Vairāk no Rob NightingaleAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu