Kā veikt VLOOKUP Excel izklājlapā

Kā veikt VLOOKUP Excel izklājlapā

Vai vēlaties pārbaudīt noteiktu vērtību savā Excel izklājlapā un vienlaikus apskatīt konkrētu informāciju par to? VLOOKUP palaišana tādā gadījumā ietaupa daudz pūļu. Tas ir viens no labākajiem veidiem, kā izpildīt vertikālu vaicājumu programmā Microsoft Excel.





Apskatīsim, kā izmantot VLOOKUP Excel izklājlapā.



Kas ir VLOOKUP un kā tas darbojas?

Izmantojot VLOOKUP, lai pārbaudītu izklājlapu, tas ir tāpat kā vienuma meklēšana Google tīklā vai datu bāzes vaicājuma veikšana, lai atgrieztu konkrētus vienumus, ja tie ir tur.





Būtībā VLOOKUP darbojas, kolonnā apskatot vienumu kopu un sniedzot rezultātu, pamatojoties uz informāciju, kuru esat izvēlējies skatīt par šo kolonnu. Piemēram, jūs varat izlemt meklēt preces cenu, meklējot tās modeļa nosaukumu.

kā izdzēst lietotāju xbox one

Lai gan VLOOKUP aprobežojas ar vertikālo orientāciju, tas ir būtisks rīks, kas atvieglo citus Excel uzdevumus. Šie uzdevumi varētu ietvert aprēķinot standarta novirzi programmā Excel vai pat Excel vidējo svērto vērtību aprēķināšana .



VLOOKUP atbalsta elastīgu aptuveno atbilstības meklēšanu vai stingrāku precīzās atbilstības vaicājuma funkciju. Būtībā precīzā atbilstība Excel slejā meklē precīzu datu vērtību. Taču aptuvenās atbilstības funkcija sniedz rezultātus, pamatojoties tikai uz dažiem atbilstošiem vārdiem vai rakstzīmēm jūsu meklēšanas vienumā.

Kā uzrakstīt VLOOKUP formulu

VLOOKUP formulai parasti ir nepieciešami četri argumenti, un tā izskatās šādi:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Uzmeklēšanas vērtība ir mērķa vienums, kuru vēlaties pārbaudīt, un tam ir jāatrodas izklājlapas pirmajā slejā. Tabulas masīvs ir vecāku dati, kurus vēlaties meklēt.

Veicot VLOOKUP, jūs arī vēlaties atgriezt rezultātu, pamatojoties uz noteiktu vērtību. Kolonnas, kurā ir šī vērtība, pozīcija ir kolonnu indeksa numurs. Tomēr diapazona meklēšanā tiek izmantota TRUE, lai iegūtu aptuvenu atbilstību, vai FALSE, lai iegūtu precīzu atbilstību.



Saistītie: Ātrāka meklēšana Excel izklājlapās: aizstājiet VLOOKUP ar INDEX un MATCH

Kā lietot VLOOKUP

Tagad, kad jūs zināt VLOOKUP formulas arhitektūru. Apskatīsim, kā tas darbojas praksē, izmantojot šādus Excel VLOOKUP piemērus un darbības.

Pieņemsim, ka jums ir izklājlapa, kurā ir šādas slejas: Produktu nosaukums, atsauksmes un cena. Pēc tam vēlaties, lai programma Excel atgriež atsauksmju skaitu par konkrētu produktu.

Izmantojot šo VLOOKUP piemēru, redzēsim, kā to izdarīt, veicot šādas darbības.

  1. Ierakstiet tā produkta nosaukumu, kuru vēlaties meklēt, jebkurā šūnā zem vecāku datiem vai blakus tiem (pārliecinieties, ka izvairāties no drukas kļūdām).
  2. Pēc tam blakus jaunajai šūnai, kuru tikko izveidojāt, atlasiet tukšu šūnu, kurā tagad ir produkts, kuru vēlaties meklēt.
  3. Jaunajā šūnā ierakstiet = MEKLĒŠANA . Excel parasti iesaka pabeigt. Kad to redzat, sitiet Tab uz tastatūras, lai turpinātu ar VLOOKUP formulu.
  4. Pēc tam iezīmējiet tikko izveidoto šūnu, kurā ir mērķa produkta nosaukums. To darot, šūnu pozīcija tiek pievienota VLOOKUP formulai. Ievadiet komatu aiz izceltās šūnas formulā VLOOKUP. Piemēram, ja jūsu mērķa vienums vai produkts atrodas šūnā E6 , formula kļūst = MEKLĒŠANA (E6, tagad.
  5. Pēc tam iezīmējiet visus vecākdatus (tabulas masīvu), lai tos iekļautu arī savā formulā. Ja jūsu tabulas masīvs ir starp A2 un C9, jūsu formula kļūst = MEKLĒŠANA (E6, A2: C9, ar komatu beigās.
  6. Ierakstiet tās vērtības slejas numuru, kurā vēlaties skatīt mērķa vienumu. Kolonnas parasti ir saistītas ar burtiem programmā Excel, taču šajā gadījumā jums ir jāskaita tās numurs (A ir 1, B ir 2 utt.). Pēc tā ierakstiet komatu.
  7. Tips FALSE ja vēlaties precīzu ievadītā vienuma atbilstību. Pretējā gadījumā ierakstiet PATIESA lai to apskatītu pēc tam pieejamākās aptuvenās atbilstības.
  8. Jūsu galīgajai formulai vajadzētu izskatīties šādi: = MEKLĒT (E6, A2: C9,2, FALSE) , atkarībā no ievadītajiem parametriem.
  9. Tad sit Ievadiet lai iegūtu savu rezultātu.

Piezīme : Ja šūnām, kurās ir rezultāti, jāpiešķir kolonnu nosaukumi, pārliecinieties, ka izmantojat pārfrāzētus vārdus, kas atšķiras no vecākiem tabulā norādītajiem.

Kā veikt VLOOKUP vairākiem vienumiem

Varat arī meklēt vairākas vērtības kolonnā, izmantojot VLOOKUP. Tas var noderēt, ja jums ir jāveic tādas darbības kā, piemēram, Excel grafiku vai diagrammu uzzīmēšana uz iegūtajiem datiem. Apskatīsim, kā to izdarīt, veicot šādas darbības:

  1. Ierakstiet visus vienumus, kurus vēlaties meklēt atsevišķās šūnās (šajā gadījumā atlasītie produktu nosaukumi).
  2. Atlasiet šūnu blakus pirmajam produktam un ierakstiet = SKATĪT ( .
  3. Pēc tam iezīmējiet pirmo vienumu (uzmeklēšanas vērtību) no tikko ierakstītajiem, lai to pievienotu VLOOKUP formulai. Pēc tam ierakstiet komatu.
  4. Iezīmējiet visus vecākdatus (tabulu masīvu), lai formulai pievienotu arī to diapazonu. Pēc tam pārliecinieties, ka noklikšķināt uz F4 taustiņu, lai rezultāts būtu absolūts, tāpēc tas nemainās, kopējot formulu. Atdaliet to no nākamā argumenta ar komatu. Jūsu formulai vajadzētu mainīties uz kaut ko līdzīgu: = APSKATS (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Ierakstiet tās slejas slejas numuru, kurā vēlaties meklēt datus. Piemēram, ja atsauksmju skaits ir otrajā slejā, ierakstiet 2. Pēc tam ievietojiet komatu.
  6. Pēc tam ierakstiet FALSE lai iegūtu precīzas atbilstības.
  7. Jūsu galīgajai formulai vajadzētu izskatīties apmēram šādi: = MEKLĒŠANA (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , atkarībā no jūsu izvēlētajiem parametriem.
  8. Aizveriet iekavas un nospiediet Ievadiet .
  9. Kad rezultāts parādās pret pirmo uzmeklēšanas vērtību, velciet rezultātu šūnu uz leju, lai aizpildītu formulu arī visiem pārējiem produktiem.

Kā izveidot saikni starp Excel lapām, izmantojot VLOOKUP

Varat arī saistīt tabulas dažādās lapās, izmantojot VLOOKUP. Tas ir noderīgi, ja jums ir vecāku lapa (citādi pazīstama kā Excel uzmeklēšanas tabula) un tās apakškopa citā lapā un vēlaties iegūt informāciju no vecāku izklājlapas apakškopas lapā.

Tomēr šajā VLOOKUP piemērā pieņemsim, ka iepriekš izmantoto piemēra datu apakškopa ir citā Excel lapā. Šajā apakškopā ir tikai daži atlasīti produkti un to cenas, bet ne atsauksmju skaits.

Mērķis ir iegūt pārskatus par šiem atlasītajiem produktiem no vecākās izklājlapas un ielīmēt tos pret katru produktu apakškopas lapā. Apskatīsim, kā jūs to varat sasniegt, veicot šādas darbības:

  1. Izveidojiet jaunu Excel kolonnu apakškopas izklājlapā un pārliecinieties, vai izmantojat pārfrāzētu kolonnas nosaukumu. Piemēram, varat to nosaukt “Atsauksmju skaits”, nevis “Atsauksmes”.
  2. Pēc tam novietojiet kursoru pirmajā šūnā (pret pirmo produktu) zem jaunās kolonnas un ierakstiet = SKATĪT ( .
  3. No apakškopas datiem atlasiet pirmo produktu, lai to pievienotu VLOOKUP formulai, un aiz tā ievietojiet komatu.
  4. Dodieties atpakaļ uz vecāku izklājlapu un iezīmējiet visu datu tabulu. Pēc tam pārliecinieties, ka nospiedāt taustiņu F4 lai rezultāts būtu piemērojams citiem atlasītajiem produktiem. Tagad formulas joslā redzēsit uzmeklēšanas formulu. Pēc nospiešanas ierakstiet komatu F4 .
  5. Kamēr atrodaties vecāku lapā, apskatiet formulas joslu un ierakstiet kolonnas atsauksmju slejas numuru. Tad atdaliet to no nākamā argumenta ar komatu.
  6. Tajā pašā vecāku lapā ierakstiet FALSE jo šajā gadījumā vēlaties precīzu atbilstību katram produktam.
  7. Aizveriet iekavas un nospiediet Ievadiet . Pēc tam programma Excel atgriežas pie apakškopas datiem un parāda pirmā produkta pārskatīšanas rezultātu.
  8. Pēc tam velciet uz leju pirmā produkta rezultātu, lai redzētu rezultātus citiem produktiem apakškopas lapā.

Kontrolējiet savu vaicājumu, izmantojot Excel uzmeklējumus

VLOOKUP ir lielisks veids, kā ātrāk pieprasīt datus programmā Microsoft Excel. Lai gan VLOOKUP vaicā vertikāli pāri kolonnai un tai ir daži citi ierobežojumi, Microsoft turpina atjaunināt savas Excel uzmeklēšanas funkcijas, lai paplašinātu uzmeklēšanas funkcijas.

Piemēram, HLOOKUP ir horizontāla orientācija. Taču XLOOKUP ir jauna funkcija, kas izklājlapā var izskatīties gan vertikāli, gan horizontāli. Lielākajai daļai šo uzmeklēšanas funkciju ir viens un tas pats process, tikai dažas atšķirības. Jebkura no tiem izmantošana kādam konkrētam uzmeklēšanas mērķim ir gudrs veids, kā iegūt informāciju par Excel vaicājumiem.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 15 Excel formulas, kas palīdzēs jums atrisināt reālās dzīves problēmas

Excel nav paredzēts tikai biznesam. Šeit ir vairākas Microsoft Excel formulas, kas palīdzēs atrisināt sarežģītas ikdienas problēmas.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapa
  • Microsoft Excel
  • Datu analīze
Par autoru Idisou Omisola(Publicēti 94 raksti)

Idowu aizraujas ar jebko gudru tehnoloģiju un produktivitāti. Brīvajā laikā viņš spēlējas ar kodēšanu un pārslēdzas uz šaha galdu, kad viņam ir garlaicīgi, taču viņam arī patīk laiku pa laikam atrauties no rutīnas. Viņa aizraušanās parādīt cilvēkiem ceļu apkārt mūsdienu tehnoloģijām motivē viņu rakstīt vairāk.

Vairāk no Idowu Omisola

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu