Kā izveidot veidlapu programmā Microsoft Access

Kā izveidot veidlapu programmā Microsoft Access

Ja izmantojat Microsoft Access, jūs jau zināt daudzos veidus, kā pievienot datus savām datu bāzēm. Lielākā daļa lietotāju izmanto tabulas metodi, jo tas ir vienkāršākais veids, kā skatīt un pievienot jaunus datus. Tomēr problēma ir tā, ka pirms jaunu pievienošanas jums ir jāizpēta esošie dati.





Pastāv arī iespēja nejauši mainīt esošos datus, izmantojot tabulas metodi.



Par laimi, Access ir kaut kas saucams Veidlapas kas ļauj strādāt pie viena ieraksta vienlaikus, lai pievienotu tabulām jaunus datus. Veidlapas ir vienkāršs veids, kā gan rediģēt, gan saglabāt jaunus vienumus tabulās, un jums vajadzētu sākt tos izmantot, ja vēl neesat to izdarījis.





1. Kā izveidot veidlapu programmā Microsoft Access

Pirms veidlapas izveides programmā Microsoft Access jums ir jāizveido vismaz viena tabula savā datu bāzē. Šī ir tabula, kurai pievienosit datus no jaunizveidotās veidlapas.

Saistīts: Kā izveidot bezmaksas vietnes saziņas veidlapu, izmantojot Google veidlapas



Kad tabula ir gatava ar dažām kolonnām, veiciet tālāk norādītās darbības, lai pievienotu tai veidlapu.

  1. Atlasiet savu datu bāzes tabulu, noklikšķinot uz tās programmā Access.
  2. Noklikšķiniet uz Izveidot cilni augšpusē, atrodiet Veidlapas sadaļā un izvēlieties Veidlapa .
  3. Microsoft Access izveidos jaunu veidlapu ar visām jūsu tabulas kolonnām kā laukus.
  4. Tagad, izmantojot šo veidlapu, varat rediģēt un arī pievienot jaunus datus savai tabulai. Izmantojiet lapas apakšdaļu, lai skatītu tabulas ierakstus.
  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt ikonu augšējā kreisajā stūrī, lai saglabātu jaunizveidoto veidlapu.
  6. Ievadiet veidlapai aprakstošu nosaukumu un noklikšķiniet uz labi lai to saglabātu.

2. Kā izveidot tukšu veidlapu programmā Microsoft Access

Iepriekš minētā metode izveido veidlapu, kurai ir pievienotas visas tabulas kolonnas. Ja nevēlaties izmantot visas kolonnas, vispirms izveidojiet tukšu veidlapu un pēc tam atlasiet laukus, kurus vēlaties iekļaut.



Tukšajai veidlapai varat pievienot laukus no jebkuras tabulas tajā pašā datu bāzē. Izmantojot šo metodi, veidlapā varat arī mainīt savu lauku secību.

atšķirība starp 1. un 2. gaisa spilvenu

Tālāk ir norādīts, kā programmā Access izveidot tukšu veidlapu.



  1. Programmā Access noklikšķiniet uz Izveidot cilni augšpusē un atlasiet Tukša veidlapa .
  2. Sāciet pievienot laukus. Labajā pusē atlasiet tabulu, no kuras vēlaties pievienot laukus, un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz atsevišķiem laukiem, lai tos pievienotu veidlapai.
  3. Kad jūsu izvēlētie lauki ir pievienoti veidlapai, noklikšķiniet uz saglabāšanas ikonas augšējā kreisajā stūrī, lai saglabātu veidlapu.
  4. Ierakstiet veidlapas nosaukumu un noklikšķiniet uz labi .

3. Kā pievienot veidlapām jaunus laukus programmā Microsoft Access

Atjauninot tabulas un pievienojot tām jaunas slejas, šīs jaunās slejas netiks automātiski pievienotas jūsu veidlapām. Tātad jūs nevarat pievienot datus šīm jaunajām slejām, kamēr neesat atjauninājis veidlapas.

Programmā Access jebkurā laikā varat pievienot jaunus laukus esošajām veidlapām.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz veidlapas programmā Access un atlasiet Izkārtojuma skats . Tas atver veidlapu izkārtojuma skatā.
  2. Noklikšķiniet uz Dizains cilni augšpusē un atlasiet Pievienot esošos laukus no Rīki sadaļu. Tādējādi veidlapai varēsit pievienot jaunus laukus.
  3. Labajā pusē redzēsit visus laukus, kas pašlaik ir jūsu tabulās. Veiciet dubultklikšķi uz trūkstošā lauka, un tas tiks pievienots jūsu veidlapai.
  4. Saglabājiet veidlapu, noklikšķinot uz saglabāšanas ikonas.

4. Kā pielāgot savas veidlapas programmā Microsoft Access

Pielāgojot piekļuves veidlapas, varat vēl vienkāršāk veikt datu pievienošanu. Veidlapām varat norādīt daudzas iespējas, lai tās darbotos tā, kā vēlaties.

Saistīts: 10 padomi un padomi par papildu Google veidlapām

Piemēram, ja jūsu tabulā ir noteikta sleja, kurā tiek pieņemtas tikai noteiktas vērtības, šīs vērtības varat norādīt nolaižamajā izvēlnē, lai varētu pievienot, pievienojot datus.

Tādā veidā jūs varat izvairīties no nevēlamu datu pievienošanas savām tabulām. Šeit mēs parādām, kā piekļuves veidlapā varat izmantot vienu no šīm veidlapu vadīklām, proti, kombinēto lodziņu:

  1. Veiciet dubultklikšķi uz veidlapas, lai tā būtu atvērta.
  2. Noklikšķiniet uz Dizains cilni augšpusē un izvēlieties vienu no vadīklām, ko vēlaties pievienot veidlapai. Izvēlamies Kombinētā kaste šim piemēram.
  3. Noklikšķiniet uz savas veidlapas, kur vēlaties pievienot lodziņu.
  4. Ekrānā redzēsit dialoglodziņu. Izvēlieties Es ierakstīšu vēlamās vērtības kastē un sit Nākamais .
  5. Nākamajā ekrānā ierakstiet vienumus, no kuriem var izvēlēties, izmantojot šo veidlapu, lai pievienotu datus. Tad sit Nākamais .
  6. Access jautās, kur vēlaties saglabāt šajā lodziņā ievadītos datus. Izvēlieties Saglabājiet šo vērtību šajā laukā opciju un izvēlieties lauku, kuram vēlaties pievienot datus no šīs kombinētās kastes.
  7. Klikšķis Nākamais , ievadiet sava kombinētā lodziņa nosaukumu un nospiediet Pabeigt apakšā.
  8. Tagad veidlapā jābūt diviem laukiem vienai slejai. Noņemiet veco lauku, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un atlasot Dzēst .
  9. Saglabājiet veidlapu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz saglabāšanas ikonas.

Vienkāršojiet datu ievadi, izmantojot veidlapas Microsoft Access

Veidlapas ir vienkāršs veids, kā pievienot datus pat lielākajām datu bāzēm. Tas ir tāpēc, ka neatkarīgi no datubāzes lieluma jūs vienmēr redzēsit tikai vienu ierakstu vienlaikus. Tas palīdz koncentrēties uz šo ierakstu un veikt tajā izmaiņas, neuztraucoties par citiem tabulas datiem.

Microsoft Access ir ideāla izvēle daudzu veidu datu bāzēm. Tomēr tas var nedarboties labi visos scenārijos. Par laimi, jums ir vairākas Microsoft Access alternatīvas, no kurām izvēlēties. Šīs programmas ļauj jums izveidot un pārvaldīt savas datu bāzes daudzos veidos.

kā pārsūtīt uz xbox one no android
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 5 labākās bezmaksas Microsoft piekļuves alternatīvas datu bāzēm

Bezmaksas datu bāzes programmatūra nav slikta. Šajā rakstā ir apskatītas piecas labākās bezmaksas un viegli lietojamās Microsoft Access alternatīvas.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
Par autoru Mahesh Makvana(Publicēti 307 raksti)

Mahesh ir tehnoloģiju rakstnieks vietnē MakeUseOf. Viņš aptuveni 8 gadus ir rakstījis tehniskos norādījumus un aptvēris daudzas tēmas. Viņam patīk mācīt cilvēkiem, kā viņi var maksimāli izmantot savas ierīces.

Vairāk no Mahesh Makvana

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu