Home-theater-designers
Daudziem digitālo tirgotājiem un tiešsaistes uzņēmumu īpašniekiem ir jāatbild uz viena veida e -pasta ziņojumiem vairākas reizes dienā. Process var būt gan milzīgs, gan laikietilpīgs.
kā mainīt emocijzīmes Messenger
Šādās situācijās var noderēt atbildes veidnes. Daži Gmail filtri arī palīdzēs jums efektīvāk izmantot surogātpastu.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā efektīvi izmantot atbildes veidnes un Gmail filtrus, lai efektīvi apkarotu surogātpastu.
Kas ir Gmail veidnes un kā tās izmantot?
Iepriekš rakstītus e -pastus varat saglabāt savā kontā un atkārtoti izmantot, nevis rakstīt no jauna. Vienlaikus ar Gmail kontu varat saglabāt 50 dažādas atbildes veidnes. Tātad, izveidojot dažas vispārīgas veidnes mērķauditorijai, saziņa pa e -pastu kļūst produktīvāka.
Ja esat izveidojis autoritāti noteiktā nišā, jūs varat saņemt simtiem e -pasta ziņojumu no cilvēkiem, kuri lūdz rakstīt viesu ziņas. Varat izveidot veidni un to izmantot, nevis atbildēt uz katru e -pastu pa vienam.
Iepriekšminētajam scenārijam izveidosim e -pasta veidni, kas informē cilvēkus, ka nepieņemat viesu ziņas. Pirms atbildes veidnes izveidošanas iespējojiet veidnes iestatījumus pakalpojumā Gmail.
1. Pierakstieties savā Gmail kontā.
2. Dodieties uz Iestatījumi> Skatīt visus iestatījumus .
3. In Papildu cilnes , ritiniet uz leju līdz Veidnes sadaļu.
4. Iespējot Veidnes .
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas .
Pēc veidņu iestatījumu iespējošanas nākamais solis ir izveidot un saglabāt atbildes veidni.
Saistīts: Kā automātiski pārsūtīt SMS uz jūsu e -pastu operētājsistēmā Android
Kā izveidot atbildes veidni
Lai izveidotu atbildes veidni, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Atveriet savu Gmail kontu.
2. Noklikšķiniet uz Sastādīt lai uzrakstītu jaunu ziņojumu.
3. Izskaidrojiet savu politiku par viesu ziņu nepieņemšanu e -pastā. (Padariet to vispārīgu, tāpēc tas attiecas uz ikvienu, kurš lūdz viesa ziņu jebkurā nišā vai kategorijā)
4. Kad atbilde ir gatava, noklikšķiniet uz trīs punkti rakstīšanas e -pasta lodziņa apakšējā labajā stūrī.
5. Dodieties uz Veidnes> Saglabāt melnrakstu kā veidni> Saglabāt kā jaunu veidni .
6. Saglabājiet veidni pēc nosaukuma ievadīšanas uznirstošajā logā. (Šeit izvēlieties aprakstošu nosaukumu, jo veidnei tiks izmantots tāds pats nosaukums kā e -pasta tematam).
Tālāk ir norādīts, kā apstiprināt, ka veidne ir veiksmīgi izveidota.
- Noklikšķiniet uz Sastādīt vēlreiz.
- Izvēlieties trīs punkti apakšējā labajā stūrī.
- Iet uz veidnes .
Šeit jūs atradīsit Gmail kontā saglabāto veidņu sarakstu. Veidne tiks kopēta uz rakstīt e -pastu lodziņš, kad uz tā noklikšķināt.
Ja jums manuāli jāatbild uz simtiem e-pasta ziņojumu, process joprojām būs laikietilpīgs, pat ja esat izveidojis e-pasta veidni. Šeit ir noderīgi izmantot filtrus, lai izveidotu automātiskas atbildes.
Varat izveidot filtru, kas surogātpasta mapē ievieto e -pastus, kas satur konkrētus vārdus, piemēram, viesa ziņu, atpakaļsaiti un akceptēt rakstu. Izmantojot šo filtru, varat arī iestatīt automātiskas atbildes šādiem surogātpasta e -pasta ziņojumiem.
Apskatīsim, kā jūs to varat izdarīt.
Veidnes izmantošana, lai izveidotu automātiskās atbildes filtru
- Atveriet to pašu Gmail kontu ar atbildes veidni.
- Noklikšķiniet uz zobrata ikona iestatījumiem augšējā labajā stūrī.
- Iet uz Visi iestatījumi> Filtri un bloķētās adreses .
4. Noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru . (Varat arī importēt esošu filtru, kas saglabāts jūsu sistēmā .xml formātā)
Varat filtrēt e -pastus, pamatojoties uz e -pasta adresi, tēmas rindiņu, un tajos var iekļaut vai izslēgt noteiktus vārdus vai izmērus. Vispiemērotākie filtra kritēriji viesu ziņu nepieņemšanai būs iekļaut dažus ar tēmu cieši saistītus vārdus. Pievienosim vārdam dažus vārdus Iekļaujiet vārdus iespēja filtram.
5. Pēc kritēriju noteikšanas noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru .
Šeit jums būs jāizlemj, ko plānojat darīt ar e -pastu, kurā ir ziņojums, kas precīzi atbilst jūsu kritērijiem.
6. Pārbaudiet Izlaist iesūtni (arhivēt) lodziņā, lai šie e -pasta ziņojumi nepārblīvētu jūsu iesūtni.
7. Pārbaudiet arī Sūtīt veidni lodziņā un atlasiet to pašu atbildes veidni, Viesa ziņa nav atļauta .
8. Noklikšķiniet uz Izveidot filtru pēc izvēles rūtiņu atzīmēšanas.
Tagad filtru sarakstā redzēsit jaunizveidoto filtru. Nākotnē e -pasta ziņojumi, kuros ir vārdi “viesa ziņa, viesa ziņa, atpakaļsaite, pieņemt rakstu, rakstīt emuāram, rakstīt vietnē”, vairs nesasniegs jūsu iesūtni.
kā pārslēgties atpakaļ uz veco gmail
Turklāt tas nosūtīs atbildes veidni sūtītājam, atbildot uz viņa e -pastu. Tādējādi jūsu iesūtne netiks pārblīvēta, kā arī sūtītājam nebūs jāgaida jūsu atbilde.
Noskaņojiet filtru, lai nepalaistu garām svarīgu e -pastu
Pēc filtra iestatīšanas sekojiet līdzi arhivētajiem e-pasta ziņojumiem, lai pārliecinātos, ka netiek filtrēti ar uzņēmējdarbību saistīti e-pasta ziņojumi.
Jūs, iespējams, filtrējat e -pastu, kurā ir vārds akceptēt ziņu, taču tas var būt reklāmas piedāvājums, ko filtra dēļ esat palaidis garām. Varat izvairīties no šī scenārija, Gmail filtrā iekļaujot dažus vārdus, piemēram, zīmols, darījums vai reklāma.
Saistīts: Kā iestatīt Gmail savā iPhone
Ja nepieciešams, izveidojiet neatkarīgus filtrus
Varat eksportēt jaunizveidoto atbilžu filtru un pēc tam importēt to jaunajā Gmail kontā, ja jums ir vairākas vietnes ar dažādiem e -pasta kontaktiem. Tomēr jums būs jāiespējo un jāizveido atbildes veidne šim e -pastam atsevišķi.
Labākais risinājums filtru izveidei, ja plānojat izmantot atbildes veidni, būtu izveidot tos no jauna.
Neļaujiet lietotājiem zināt, ka atbildes ir automatizētas
Nemainiet, ka tā ir automātiska atbilde jūsu e -pastā. Izvairoties no tā, cilvēki nemaldinās Gmail filtru, izlaižot vai uzrakstot nepareizus mērķa vārdus, tāpēc viņu e -pasts sasniegs jūs, nevis sūtīs surogātpastu.
Tāpat ieteicams regulāri pārbaudīt iesūtni un atbildēt uz e -pasta ziņojumiem, kas jums var būt izdevīgi.
Surogātpasta kontrole, izmantojot Gmail filtrus un atbilžu veidnes
Izmantojot Gmail filtru un vispārējo atbildes veidni, jūs varat atbildēt uz surogātpasta e -pasta ziņojumiem, tos neritinot. Šādā veidā jūs ietaupīsiet gan savu laiku, gan enerģiju. Jums jāpārbauda arī Gmail pārlūka paplašinājumi, kas papildus Gmail filtriem uzlabo e -pasta saziņu.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 7 labākie Microsoft Edge paplašinājumi, lai maksimāli izmantotu GmailPareizais Gmail paplašinājums Microsoft Edge var uzlabot jūsu saziņu. Šeit ir septiņi paplašinājumi, lai palielinātu iesūtnes produktivitāti.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Gmail
- E -pasta padomi
- Spams
Šans Abduls ir mašīnbūves absolvents. Pēc izglītības iegūšanas viņš uzsācis ārštata rakstnieka karjeru. Viņš raksta par dažādu rīku un programmatūras izmantošanu, lai palīdzētu cilvēkiem būt produktīvākiem kā studentiem vai profesionāļiem. Brīvajā laikā viņam patīk skatīties Youtube videoklipus par produktivitāti.
Vairāk no Šana AbdulaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu