Kā komentēt Office failus, izmantojot Google disku (bez failu konvertēšanas)

Cik stundas jūs varētu ietaupīt, ja varētu komentēt Google diskā augšupielādētos Microsoft dokumentus? Pateicoties Google diska sadarbspējas funkcijai G Suite, jūs varat viegli komentēt Office failus, PDF failus un attēlus, nepārveidojot no viena formāta uz citu un neinstalējot Microsoft Office.

Kā komentēt biroja failus, izmantojot Google disku

Jūs varat atvērt un komentēt koplietotu Microsoft failu Google diskā, un komentāri tiks parādīti, kad jūs vai kāds to atvērsit Microsoft Office. Funkcija darbojas Diska priekšskatījums režīmu. Darbības ir vienkāršas:

Piesakieties Google diskā.
Veiciet dubultklikšķi uz koplietotā Word, Excel vai PowerPoint faila, kuru vēlaties komentēt. Tas tiek atvērts priekšskatījuma režīmā.
Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Pievienot komentāru (plus zīme). Noklikšķiniet uz teksta, šūnas vai sadaļas, kuru vēlaties komentēt.
Ievadiet savu komentāru un noklikšķiniet Komentēt .
Atverot failu, jūsu komanda var redzēt atjaunināto failu un komentārus.

Tas nav tas pats, kas reāllaika komentāri un sadarbība jums ir jāatver fails, lai redzētu atjauninātos komentārus. Bet tas palīdz izvairīties no papildu posma, pārvēršot Microsoft failus Google failos!

Varat komentēt PDF failus, attēlus, video, audio vai citus failus. Bet atcerieties, ka tiek piemērotas vienas un tās pašas kopīgošanas atļaujas. Ja kāds jums piešķir tikai skatīšanās privilēģijas, varat skatīt tikai komentārus, bet nevar pievienot jaunus komentārus vai koplietot failu ar citiem.

Protams, jūs varat turpināt konvertēt Microsoft Office failus pakalpojumā G Suite. Google diskā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Office faila un noklikšķiniet uz Atvērt. Atlasiet Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas. Varat arī instalēt Office paplašinājums dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām Chrome paplašinājums kad vēlaties rediģēt Microsoft Office failus. Paplašinājums ir daļa no Office saderības režīms Google diskā un darbojas ar DOC, XLS un PPT failu formātiem.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive Ransomware

FIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Internets
Produktivitāte
Google disks
Microsoft Office 2016
Īss

Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu