Kā automātiski kopēt vai BCC sevi programmā Outlook un Gmail

Oglekļa kopēšana (CC) un aklā kopēšana (BCC) uz e -pastiem var būt noderīgs veids, kā atgādināt sev par svarīgiem e -pastiem vai paturēt kolēģus informācijā. Gmail un Outlook lietotāji var viegli automatizēt procesu, lai nepieciešamības gadījumā visi jūsu e -pasta ziņojumi tiktu automātiski kopēti vai kopēti.

Šī metode nav piemērota visiem, un jūs varētu secināt, ka tā var radīt netīru iesūtni. Tas nozīmē, ka Outlook lietotājiem ir arī iespēja būt selektīvākam, izvēloties, kad izmantot šo funkciju, bet tomēr saglabāt to automatizētu.

Kā automātiski kopēt vai kopēt sevi Gmail

Lai Gmail automātiski iesūtītu BCC vai CC (vai jebkuru citu e -pasta adresi), jums būs nepieciešams pārlūkprogrammas paplašinājums. Šī funkcija nav dzimtā pakalpojumā Gmail, un daudziem trešo pušu paplašinājumiem ir vajadzīgas diezgan plašas atļaujas, lai piekļūtu jūsu e-pastam.

The Automātiska BCC Gmail no CloudHQ ir paplašinājums ar vismazāk nepieciešamajām atļaujām. Tas nepiekļūst pārlūkošanas vēsturei ārpus Gmail domēna. Pievienojiet šo paplašinājumu pārlūkam Chrome un izveidojiet kontu CloudHQ.

Kad jūsu izvēlētais paplašinājums ir instalēts un tam ir piekļuve jūsu Gmail kontam, varat izveidot kārtulu, veicot šādas darbības:

Noklikšķiniet uz Sastādīt pogu, lai izveidotu jaunu e -pastu.
Noklikšķiniet uz aploksnes ikona blakus sūtīšanas pogai.
Atvērtajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Pievienot jaunu noteikumu .
Zem Kad e -pasta ziņojumi tiek sūtīti no , jums vajadzētu redzēt, ka jūsu e -pasta adrese jau ir aizpildīta.
Nolaižamajā izvēlnē zem tā atlasiet visiem, bet ne opciju un atstājiet lauku tukšu.
Iekš pēc tam automātiski nolaižamais saraksts, izvēlieties BCC (vai CC, ja vēlaties) un ievadiet savu e -pasta adresi.
Klikšķis Saglabāt noteikumu.

Ja vairs nevēlaties izmantot šo paplašinājumu, varat to atinstalēt, izmantojot myaccount.google.com/permissions . Turklāt varat atsaukt piekļuvi savam Gmail kontam.

Ja neesat Chrome lietotājs vai nevēlaties piešķirt trešās puses piekļuvi jūsu e-pastam, ir labs risinājums automātiskai kopēšanai. Gmail filtru un pāradresācijas funkcijas .

Kā automātiski kopēt vai kopēt savu e-pasta adresi programmā Outlook 365

Outlook lietotāji var automātiski CC vai BCC paši, izmantojot e -pasta programmas noteikumu funkciju.

kā pievienot nodarbību grafiku Google kalendāram

Uz Mājas cilni, noklikšķiniet uz Noteikumi > Pārvaldiet noteikumus un brīdinājumus .
Klikšķis Jauns noteikums .
Zem Sāciet ar tukšu noteikumu , klikšķis Piemērojiet noteikumu sūtītajiem ziņojumiem un noklikšķiniet Nākamais .
Ja vēlaties piemērot šo noteikumu visiem nosūtītajiem e -pasta ziņojumiem, noklikšķiniet uz Nākamais atkal un Jā uznirstošajā logā. (Lai būtu selektīvs, varat izmantot uzskaitītos kritērijus, lai atlasītu un piemērotu šo automatizāciju tikai noteikta veida e -pastiem.)
Šī loga 1. darbības sadaļā atlasiet Kopējiet ziņojumu cilvēkiem vai publiskai grupai .
Loga 2. darbības sadaļā noklikšķiniet uz cilvēki vai sabiedriskā grupa saite.
Iekš Uz ievadiet savu e -pasta adresi un noklikšķiniet uz Nākamais .Ja nevēlaties publiski kopēt CC, varat atdarināt BCC, pārbaudot Pārvietot kopiju uz norādīto mapi 1. darbībā noklikšķiniet uz Norādītā mape saiti un atlasot iesūtni.
E -pasta ziņojumiem, kuriem nevēlaties piemērot šo noteikumu, varat pievienot neobligātus izņēmumus.
Ievadiet kārtulas nosaukumu un pārbaudiet Ieslēdziet kārtulu iespēja.

Outlook un Gmail pieredzes pielāgošana

Abi e -pasta pakalpojumi piedāvā dažādas iespējas, lai maksimāli izmantotu iesūtni. Jums nav jāizpēta visas iespējas vienā mēģinājumā, jo tas var kļūt milzīgs. Izvēlieties iespējas, kas ir vissvarīgākās ikdienas e-pasta sarunām.

Kad esat iepazinies ar abiem e -pasta pakalpojumiem, varat izpētīt citus noteikumus, kas var palīdzēt sakārtot iesūtni.

Lai iegūtu vairāk padomu, skatiet, kā izmantot pielāgotu atbildes e-pasta adresi un kā automātiski pārsūtīt e-pastu no Outlook uz Gmail un otrādi .

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā nosūtīt e -pastu

Vai meklējat ceļvedi, kā nosūtīt e -pastu? Šeit ir detalizēta apmācība par e-pasta sūtīšanu un viss, kas jums jāzina.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Internets
Produktivitāte
Gmail
E -pasta padomi
Microsoft Outlook

Par autoru Sandy Writtenhouse(Publicēti 452 raksti)

Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģiju pilnu slodzi.

Vairāk no Sandy Writtenhouse

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu