Kā arhivēt visus vecos e -pastus pakalpojumā Gmail un sasniegt nulles iesūtni

Pārāk daudz e -pasta ziņojumu saņemšana var aizpildīt jūsu iesūtni ar daudziem nevajadzīgiem vienumiem. Kamēr esat pie tā pieradis, tas jūsu prātam tomēr pievieno nelielu svaru. Jūs esat apgrūtināts ar tik daudziem neatvērtiem ziņojumiem, taču nevēlaties dzēst nevienu no tiem.

Kas zina? Nelasīts ziņojums iesūtnē var ietaupīt jūsu ādu nākotnē. Tātad, kas jums jādara, lai sakoptu iesūtni, nezaudējot datus? Arhivējot! Lūk, kā jūs to darāt.

Kas ir arhīvs?

Saskaņā ar Kembridžas vārdnīca , arhīvs ir vēsturisku ierakstu kolekcija, kas attiecas uz vietu, organizāciju vai ģimeni. Tas ir arī definēts kā datora fails, ko izmanto, lai uzglabātu elektronisku informāciju vai dokumentus, kurus vairs regulāri neizmantojat.

Līdzīgi pakalpojumā Gmail arhīvs ir jūsu ziņojumu krātuve, kuru jūs regulāri neizmantojat. Ievietojot e -pastu savā arhīvā, tas tiek glabāts kaut kur prom no redzesloka un prāta. Bet tas joprojām pastāv, ja jums kādreiz vajadzēs pie tā atgriezties. Tas ir kā jūsu pagrabā, kur glabājat priekšmetus, kas jums nav vajadzīgi, bet varētu tikt izmantoti nākotnē.

Arhivējot nelasītu e -pastu pakalpojumā Gmail, tas atstāj iesūtni un tiek saglabāts sadaļā Visas vēstules. Tas tiks atskaitīts arī no jūsu nelasīto ziņojumu skaita.

Lai atrastu arhivētos e -pastus, sānjoslā atveriet sadaļu Visas vēstules. Alternatīvi, jūs varat rakstīt in: arhīvs Gmail meklēšanas joslā, lai tiktu rādīti tikai arhivētie ziņojumi.

Ko arhivēšana dara (un nedara)

Lai saprastu tā priekšrocības, jums jāzina, kas tieši notiek, arhivējot vecos Gmail ziņojumus.

Arhivētie e -pasta ziņojumi netiek automātiski izdzēsti . Arhīvs ir kā velve. Lai gan miskastes e -pasta ziņojumi tiek automātiski izdzēsti pēc 30 dienām, arhivētie e -pasta ziņojumi paliks jūsu Gmail, līdz tos manuāli noņemsit.
Arhivētos e -pastus var meklēt . Gmail ir jaudīga meklētājprogramma. Kad jūs kaut ko meklējat, arhivētie e -pasta ziņojumi ir daļa no tā. Ja vēlaties tos izslēgt un meklēt tikai iesūtnē, ierakstiet in: iesūtnē pirms meklēšanas vienuma.
Arhivētie e -pasta ziņojumi tiek uzskatīti par krātuves vietu . Izdzēstie e -pasta ziņojumi tiek noņemti no jūsu Gmail diska, tādējādi dodot jums vairāk vietas. No otras puses, arhivētie e -pasta ziņojumi joprojām patērē krātuvi, jo tie joprojām ir daļa no jūsu Gmail.
Arhivētie e -pasta ziņojumi netiek atzīmēti kā automātiski lasīti . Ja arhivējat e -pastu, to neatverot, šis e -pasts paliks nelasīts, līdz rīkosities.
Arhivētos e -pastus var pārlūkot . Gmail nav cilnes Arhīvs, lai pārlūkotu šeit nosūtītos ziņojumus. Tomēr jūs varat izmantot Visi pasti cilni, lai kopā skatītu e -pastus gan no iesūtnes, gan arhīva.
Arhivētie e -pasta ziņojumi darbojas ar iezīmēm . Ziņojumam varat pievienot iezīmi un pēc tam to arhivēt. Etiķete joprojām paliks. Noklikšķinot uz etiķetes, lai redzētu visus ar to atzīmētos ziņojumus, tiks parādīts arī arhivētais e -pasts.

Kāpēc nepietiek ar atzīmēt kā izlasītu?

Kaut arī nelasītā ziņojuma atzīmēšana kā izlasīta var samazināt kaitinošo skaitu, tas nav tik labi kā arhivēšana. Tas ir tāpēc, ka jūsu iesūtne joprojām ir piepildīta ar jucekli.

Arhivējot nevajadzīgu e -pasta ziņojumu, tas aizver jūsu primāro e -pasta ekrānu. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz kritiskākiem ziņojumiem.

Windows nevar pabeigt SD kartes formatēšanu

Ja domājat, ka šis e -pasts jums būs vajadzīgs nākotnē, joprojām varat izmantot Gmail efektīvo meklēšanas funkciju, lai to atrastu. Galu galā jūs nevēlaties ritināt simtiem, ja ne tūkstošiem e -pasta ziņojumu, kas kaut ko meklē.

Kā arhivēt e -pastu

Neatkarīgi no tā, vai piekļūstat savam kontam viedtālrunī vai datorā, arhivēšana ir vienkārša un vienkārša.

Datorā

Ir trīs veidi, kā to izdarīt. Pirmais ir uz atzīmējiet izvēles rūtiņu no ziņojuma, kuru vēlaties arhivēt. Pēc tam iesūtnes augšējā rindā parādīsies ikonu rinda - noklikšķiniet uz Arhīvs ikonu, un Gmail nosūtīs ziņojumu uz mapi “Visas vēstules”.

Otra iespēja ir atveriet e -pastu jautājumā. Pēc ielādes parādīsies tās pašas ikonas kā iepriekš. Izvēlieties Arhīvs pogu, un jūs atgriezīsities galvenajā iesūtnē. A Saruna arhivēta . paziņojums tiks parādīts ekrāna apakšējā labajā stūrī, apstiprinot procesu.

Trešā iespēja ir noņemt iesūtnes etiķeti. Noklikšķinot uz x uz etiķetes Gmail pārvietos e -pasta ziņojumu no iesūtnes uz visu pastu. Saruna ir noņemta no Iesūtne 'paziņojumam jāparādās jūsu pārlūkprogrammas apakšējā labajā pusē apstiprināšanai.

Jūsu viedtālrunī

Attēlu galerija (3 attēli) Izvērst Izvērst Izvērst Aizvērt

Neatkarīgi no tā, vai esat Android vai iOS lietotājs, arhivēšana ir gandrīz vienāda. Atveriet lietotni Gmail un pēc tam velciet ziņu vēlaties arhivēt pa kreisi vai pa labi.

Alternatīvi, atveriet ziņu tad izvēlieties Arhīvs pogu augšējā labajā izvēlnē. Tā ir ceturtā ikona no labās puses. Jums vajadzētu redzēt, ka ziņojums pazūd no iesūtnes un a 1 arhivēts paziņojums apakšā, kad to darāt.

Visbeidzot, jūs varat pieskarties Etiķetes sadaļu tūlīt aiz tēmas rindiņas. A Iezīmēt kā parādīsies logs - noņemiet atzīmi no Iesūtne etiķeti, pēc tam nospiediet labi . E -pasts tiek noņemts no iesūtnes un a Mainīta etiķete paziņojums parādīsies apakšā.

Iesūtnes uzturēšana tīrā veidā

Ja nevēlaties, lai arhīvam manuāli atlasītu e -pastus, izmantojiet Gmail filtra funkciju, lai to paveiktu automātiski. Tas ir īpaši noderīgi čekiem, kas jums nav jāredz, bet ir jāsaglabā.

Šeit ir soli pa solim norādījumi, kā to izdarīt:

kā iestatīt Google kontu kā noklusējumu

Atveriet e -pastu, kuru vēlaties automātiski arhivēt.
Augšējā izvēlnē atlasiet trīs pogu apakšizvēlne .
Izvēlieties Filtrējiet šādus ziņojumus .

Meklēšanas joslā parādās filtrs ar - noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru .
Ielieciet ķeksīti uz Izlaist iesūtni (arhivēt) izvēles rūtiņu.
(Neobligāti) Ja vēlaties, lai šie ziņojumi tiktu atvērti automātiski, atzīmējiet Atzīmēt kā lasītu iespēja.
(Neobligāti) Lai arhivētu esošos ziņojumus, atzīmējiet Izmantojiet filtru arī # atbilstošai sarunai .
Klikšķiniet uz Izveidojiet filtru .

Arhivētā e -pasta ziņojuma atgriešana

Ja iesūtnē nejauši arhivējāt vajadzīgo ziņojumu, varat atsaukt darbību, nospiežot Atsaukt pogu paziņojumā.

Ja nokavējāt, dodieties uz Visas vēstules, pēc tam izvēlieties e -pastu, kuru vēlaties atgriezt. Augšējā izvēlnē atlasiet Pārvietot uz iesūtni .

Ja ziņojums, kuru vēlaties atgriezt iesūtnē, nav nesen, atrodiet to, izmantojot Gmail meklēšanas joslu. Atverot e -pastu, atkārtojiet procedūru.

Kā arhivēt visu pakalpojumā Gmail

Ja vēlaties sākt no tīras lapas un arhivēt visus Gmail ziņojumus, varat izmantot Gmail filtra funkciju. Varat arī izmantot citas komandas, lai vēl vairāk uzlabotu filtru.

Meklēšanas joslā ievadiet šādu informāciju: in: iesūtnē . Tādējādi tiek atgriezti visi iesūtnē esošie e -pasta ziņojumi.
Ja vēlaties uzlabot filtru, rakstiet pirms: gggg/mm/dd lai iekļautu visus e -pastus pirms noteikta datuma. Varat arī izmantot pēc: gggg/mm/dd ja vēlaties arhivēt tikai noteiktu periodu.
Kad meklēšanai ir atgriezti rezultāti, noklikšķiniet uz atzīmējiet izvēles rūtiņu augšējā izvēlnē.
Paziņojums, kurā teikts Visas 100 sarunas šajā lapā ir atlasītas. Atlasiet visas sarunas, kas atbilst šim meklējumam parādīsies.
Klikšķiniet uz Atlasiet visas sarunas, kas atbilst šim meklējumam
Izvēlies Arhivēšanas poga
TO Apstipriniet lielapjoma darbību parādīsies logs. Izvēlieties labi .

Atkarībā no e -pasta ziņojumu skaita Gmail ar šo filtru prasīs kādu laiku. Bet pēc kāda laika visi jūsu e -pasta ziņojumi pazudīs no iesūtnes un tiks droši saglabāti arhīvā. Tas ir vienkāršākais solis, lai sasniegtu un saglabātu iesūtnes nulli.

Pastkastes nulle iesūtnē

Izmantojot šeit izklāstītos padomus un ieteikumus, Inbox Zero tagad ir viegli sasniedzams. Izmantojiet Gmail jaudīgo meklēšanas joslu un filtru, lai automātiski nosūtītu e -pastus uz arhīvu, saglabājot iesūtni tīru no jucekļa visu mūžu.

Uzlabojiet savu e -pasta pieredzi, uzzinot, kā to darīt ieplānot e -pastus vai atnesot Gmail lietotņu pieredze jūsu Mac datorā . Uzziniet Gmail noslēpumus un esiet tik produktīvs, cik vien iespējams, izmantojot e -pastus.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 populārākie e -pasta pakalpojumu sniedzēji, kas ir labāki par Gmail un Yahoo Mail

Šie populārie e -pasta pakalpojumu sniedzēji piedāvā dažādas priekšrocības, kas tos atšķir no Gmail un Yahoo Mail.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Internets
Produktivitāte
Gmail
E -pasta padomi
Laika plānošana
Google iesūtne
Iesūtne nulle
Produktivitātes padomi

Par autoru Jowi morāle(77 raksti publicēti)

Džovijs ir rakstnieks, karjeras treneris un pilots. Kopš tēvs iegādājās galddatoru, kad viņam bija 5 gadi, viņš iemīlēja datoru. Kopš tā laika viņš ir izmantojis un maksimāli izmantojis tehnoloģijas visos savas dzīves aspektos.

Vairāk no Jowi Morales

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu