8 laika taupīšanas automātiskās darbplūsmas jūsu Mac datoram

8 laika taupīšanas automātiskās darbplūsmas jūsu Mac datoram

Jūsu Mac ir iebūvēts rīks ar nosaukumu Automator, kas ļauj ietaupīt laiku, automatizējot darbības. Tas bija apmēram ilgi pirms citiem automatizācijas rīkiem, piemēram, Workflow (tagad Siri saīsnes) un IFTTT.





Automator lietošana ir vienkārša. Jums nav jāzina, kā programmēt, lai iestatītu savas pielāgotās darbplūsmas, kas veic kopīgas darbības jūsu Mac datorā.





Šodien mēs parādīsim dažas noderīgas, laiku taupošas darbplūsmas, kuras varat iestatīt savā Mac datorā.





Automator darbplūsmas iestatīšanas pamati

Atverot Automator no Lietojumprogrammas mapē, jums tiek lūgts izvēlēties izveidotā dokumenta veidu. Apskatiet mūsu Automator ievadu, lai iegūtu skaidrojumu par katru veidu un darbplūsmu paraugiem.

Automātiskā loga kreisajā malā parādās divas bibliotēkas. Klikšķis Darbības vai Mainīgie lai piekļūtu atbilstošajai bibliotēkai.



Velciet darbības (vai mainīgos), ko vēlaties izmantot, uz darbplūsmu labajā pusē, ievietojot tās tādā secībā, kādā vēlaties tās izpildīt. Darbībām un mainīgajiem ir iestatījumi, kurus varat pielāgot savai darbplūsmai.

Kad esat iestatījis savu darbplūsmu, dodieties uz Fails> Saglabāt lai saglabātu to izveidotajā dokumenta formātā. Ja izvēlējāties Darbplūsma dokumenta veidu, kas darbojas programmā Automator, varat to saglabāt kā Pieteikums . Un, ja jūs izvēlējāties Pieteikums kā sava dokumenta veidu varat to pārvērst par a Darbplūsma to saglabājot.





kā pateikt, kāda mātesplate man ir

Katrai šeit uzskaitītajai darbplūsmai jūs vienmēr sāksit ar jauna dokumenta izveidi. Ja jau esat programmā Automator, dodieties uz Fails> Jauns dokuments . Vai, atverot Automator, noklikšķiniet uz Jauns dokuments sākotnējā dialoglodziņā.

Pēc tam atlasiet dokumenta veidu, kuru vēlaties izveidot. Mēs iesakām veidu katrai šeit uzskaitītajai darbplūsmai, taču, ja vēlaties, varat izvēlēties citu. Lai iegūtu nepieciešamo informāciju, iespējams, būs jāpielāgo darbplūsmas sākumā izmantotās darbības.





1. Partijas pārdēvēt vairākus failus

Ja jūs bieži pārdēvējat vairākus failus vienlaikus, ir vairāki veidi, kā Mac datorā pārdēvēt failus, tostarp izveidojot Automator darbplūsmu un saglabājot to kā lietojumprogrammu.

Varat arī izmantot Automator, lai izveidotu Partijas pārdēvēšana apkalpošana. Tas ļauj atlasīt failus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un atlasiet Partijas pārdēvēšana pakalpojums no Pakalpojumi izvēlne. Noteikti izvēlieties failus vai mapes no Pakalpojums saņem izvēlēto nolaižamajā sarakstā un Finder.app no iekšā nolaižamo sarakstu virs darbplūsmas.

Kad jūs apmeklējat Fails> Saglabāt un ievadiet nosaukumu Partijas pārdēvēšana pakalpojums, tas tiek saglabāts pareizajā vietā un automātiski pievienots Pakalpojumi izvēlne.

2. Partiju konvertēšana un attēlu izmēru maiņa jūsu Mac datorā

Mēs esam pārklājuši sērijveida attēlu konvertēšana un izmēru maiņa Mac datorā izveidojot lietojumprogrammu programmā Automator.

Atkal varat izveidot arī Konvertēt un mainīt attēlu lielumu pakalpojums, izmantojot Automator, kas ļauj atlasīt failus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un atlasiet Konvertēt un mainīt attēlu lielumu pakalpojums no Pakalpojumi izvēlne. Noteikti izvēlieties failus vai mapes no Pakalpojums saņem izvēlēto nolaižamajā sarakstā un Finder.app no nolaižamā saraksta virs darbplūsmas.

Kad atverat Fails> Saglabāt un ievadiet nosaukumu Konvertēt un mainīt attēlu lielumu pakalpojums, tas tiek saglabāts pareizajā vietā un automātiski pievienojas Pakalpojumi izvēlne.

3. Saglabājiet lejupielāžu mapi tīru

The Lejupielādes mape jūsu Mac datorā var ātri kļūt pārblīvēta. Bet jūs varat izmantot Automator, lai automātiski notīrītu vecos vienumus, pārvietojot tos uz miskasti pēc noteikta dienu skaita.

Mēs aprakstām, kā to izdarīt mūsu ceļvedī par Mac dublējuma lieluma samazināšanu.

4. Aizveriet visas lietotnes vienlaikus

Strādājot, jūs, iespējams, neapzināsit, cik lietotņu esat atvēris. Ja jūsu Mac datorā nav daudz RAM, iespējams, vēlēsities aizvērt dažas lietotnes, lai atbrīvotu atmiņu. Bet katras lietotnes aizvēršana atsevišķi ir laikietilpīga.

Varat vienlaikus aizvērt visas lietotnes un sākt no jauna, izmantojot lietotni, kas izveidota, izmantojot programmu Automator. Izpildiet šīs darbības:

  1. Atveriet programmu Automator un izveidojiet jaunu Pieteikums dokuments.
  2. Klikšķis Darbības galējā kreisajā pusē.
  3. Iet uz Bibliotēka> Utilītas .
  4. Velciet Aizveriet visas lietojumprogrammas darbība no vidējās sadaļas līdz darbplūsmai labajā pusē.
  5. Ja vēlaties redzēt apstiprinājuma lodziņu atvērto dokumentu saglabāšanai pirms to aizvēršanas, atzīmējiet Lūdziet saglabāt izmaiņas lodziņa augšpusē Aizveriet visas lietojumprogrammas darbības kaste.
  6. Lai noteiktu, ka lietotnes nevar aizvērt, noklikšķiniet uz Pievienot zemāk Nepārstāj darboties lodziņā un atlasiet lietotni, kuru nevēlaties pārtraukt. Atkārtojiet to katrai lietotnei, kuru vēlaties atvērt.
  7. Iet uz Fails> Saglabāt un saglabājiet programmu, kur vēlaties. Varat arī vilkt to uz doku, lai varētu viegli piekļūt.

5. Atveriet īpašu tīmekļa lapu kopu

Vai katru reizi, atverot pārlūkprogrammu, ielādējat to pašu lapu kopu? To var izdarīt automātiski noklusējuma pārlūkprogrammā, izveidojot lietojumprogrammu programmā Automator. Mēs parādām, kā to izdarīt, kā vienu no veidiem, kā izmantot pārlūkprogrammu Automator.

Apple mājas lapa var automātiski pievienoties vietnei Adrese sarakstu. Ja nevēlaties, atlasiet to un noklikšķiniet Noņemt .

6. Apvienot vairākus PDF failus

Vai jūs bieži apvienojat vairākus PDF failus vienā failā? Parasti jums ir nepieciešama lietotne vai tiešsaistes rīks. Bet jūs varat izveidot pakalpojumu, izmantojot Automator, kas ļauj viegli apvienot vairākus PDF failus vienā.

Izpildiet šīs darbības, lai izveidotu pakalpojumu, kas parādās Finder:

  1. Atveriet programmu Automator un izveidojiet jaunu apkalpošana dokuments.
  2. Izvēlieties failus vai mapes no Pakalpojums saņem izvēlēto nolaižamajā sarakstā un Finder.app no iekšā nolaižamo sarakstu darbplūsmas rūts augšdaļā.
  3. Klikšķis Darbības galējā kreisajā pusē.
  4. Iet uz Bibliotēka> Faili un mapes galējā kreisajā pusē.
  5. Velciet Iegūstiet atlasītos meklētāja vienumus darbība no vidējās kolonnas līdz darbplūsmai labajā pusē.
  6. Atgriezieties pie Bibliotēka kreisajā pusē un noklikšķiniet uz PDF failus .
  7. Velciet Apvienojiet PDF lapas darbība no vidējās kolonnas līdz darbplūsmas apakšai. Izvēlieties, vai vēlaties apvienot PDF failus pēc Lapu pievienošana vai Jauktās lapas .
  8. Iet uz Bibliotēka> Faili un mapes atkal pa kreisi.
  9. Velciet Pārvietot meklētāja vienumus darbība no vidējās kolonnas līdz darbplūsmas apakšai. Atlasiet mapi, uz kuru vēlaties pārvietot iegūto PDF failu no Uz izvēlnes saraksts.
  10. Lai aizstātu esošu failu ar izveidotu failu, pārbaudiet Esošo failu aizstāšana lodziņā Pārvietot meklētāja vienumus darbības kaste.
  11. Iet uz Fails> Saglabāt un piešķiriet pakalpojumam nosaukumu. Jūsu jaunais pakalpojums tiek automātiski ievietots pareizajā vietā un pievienots pakalpojumam Pakalpojumi izvēlne.

Tagad varat atlasīt vairākus PDF failus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un izvēlieties jauno pakalpojumu no Pakalpojumi izvēlnē, lai tos apvienotu.

Lai paveiktu vairāk ar šo izvēlni, apskatiet mūsu apmācību pievienojot noderīgas opcijas macOS pakalpojumu izvēlnei .

7. Izveidojiet teksta failu no starpliktuves satura

Ja bieži kopējat tekstu un ielīmējat to teksta failā, lai to saglabātu, varat izveidot lietojumprogrammu, izmantojot programmu Automator, kas padarīs to par īslaicīgu.

Izpildiet šīs darbības:

  1. Atveriet programmu Automator un izveidojiet jaunu Pieteikums dokuments.
  2. Klikšķis Darbības galējā kreisajā pusē.
  3. Iet uz Bibliotēka> Utilītas pa kreisi.
  4. Velciet Iegūstiet starpliktuves saturu darbība no vidējās kolonnas līdz darbplūsmai labajā pusē.
  5. Atgriezieties pie Bibliotēka kreisajā pusē un noklikšķiniet uz Teksts .
  6. Velciet Jauns teksta fails darbība no vidējās kolonnas līdz darbplūsmas apakšai.
  7. Darbību lodziņā mainiet jaunā teksta faila iestatījumus, piemēram, izvēloties Faila formāts , ievadot noklusējuma faila nosaukumu ( Saglabāt kā ), un Kur lai saglabātu failu.
  8. Iet uz Fails> Saglabāt un piešķiriet pakalpojumam nosaukumu. Jūsu jaunais pakalpojums tiek automātiski ievietots pareizajā vietā un pievienots izvēlnei Pakalpojumi.

Lai to izmantotu, atlasiet tekstu, kuru vēlaties saglabāt teksta failā, un pēc tam palaidiet jauno lietotni Automator.

8. Pārvērst tekstu par audio failu

Ja jums ir daudz lasāmā teksta, iespējams, vēlēsities, lai jūsu Mac to jums nolasa. Jūs varat izveidot pakalpojumu, izmantojot programmu Automator, kas pārveido atlasīto tekstu par audio failu.

Izpildiet šīs darbības:

  1. Atveriet programmu Automator un izveidojiet jaunu apkalpošana dokuments.
  2. Izvēlieties teksts no Pakalpojums saņem izvēlēto izvēlnes saraksts. Atstājiet noklusējuma vērtību jebkuru pieteikumu atlasīts sadaļā iekšā nolaižamais saraksts rūts augšdaļā.
  3. Izvēlieties Darbības galējā kreisajā pusē.
  4. Iet uz Bibliotēka> Utilītas pa kreisi.
  5. Velciet Teksts audio darbība no vidējās kolonnas līdz darbplūsmai labajā pusē.
  6. Izvēlieties Sistēmas balss tu gribi. Izmantojiet Spēlēt pogu, lai klausītos izvēlēto balsi un redzētu, kas jums patīk.
  7. Ievadiet audio faila faila nosaukumu sadaļā Saglabāt kā kaste.

Tagad jūs varat izvēlēties tekstu jebkurā programmā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta un izvēlieties jauno pakalpojumu no Pakalpojumi izvēlni, lai tekstu pārvērstu audio failā. Pakalpojums automātiski saglabā audio kā AIFF failu.

Faila ikona ietver a Spēlēt poga vidū. Vienkārši noklikšķiniet uz Spēlēt pogu, lai klausītos audio failu.

Ietaupiet laiku, izmantojot Mac automātu

Automator ir bezmaksas un iebūvēts jūsu Mac sistēmā. Kāpēc gan neizmantot to, lai automatizētu laikietilpīgus un garlaicīgus uzdevumus?

Jūs pat varat izveidot darbvirsmas lietotni no vietnes, izmantojot programmu Automator, vai izmantot Automator, lai ieplānotu e -pastu. Eksperimentējiet ar dažādām darbībām un mainīgajiem, lai izveidotu savas Automator darbplūsmas. Un, ja esat gatavs uzlabotiem skriptiem, varat dot AppleScript automatizācija šāviens!

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Dzēsiet šos Windows failus un mapes, lai atbrīvotu vietu diskā

Vai jums ir jāatbrīvo vieta diskā Windows datorā? Šeit ir Windows faili un mapes, ko var droši izdzēst, lai atbrīvotu vietu diskā.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Mac
  • Produktivitāte
  • OS X meklētājs
  • Datoru automatizācija
  • Mac triki
  • Mac padomi
Par autoru Lori Kaufmane(62 raksti publicēti)

Lori Kaufmane ir ārštata tehniskā rakstniece, kas dzīvo Sakramento, Kalifornijas apgabalā. Viņa ir sīkrīks un tehnoloģiju geek, kurai patīk rakstīt pamācības rakstus par visdažādākajām tēmām. Lori arī patīk lasīt noslēpumus, krustdūrienus, muzikālo teātri un Doctor Who. Sazinieties ar Lori LinkedIn .

Vairāk no Lori Kaufman

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
Kategorija Mac