7 veidi, kā organizēt Apple piezīmes gudrākai produktivitātei

7 veidi, kā organizēt Apple piezīmes gudrākai produktivitātei

Apple Notes ir vairāk nekā parasta piezīmju veikšanas lietotne. Tas ieguva funkcionālu pārveidojumu un jaunas funkcijas, sākot ar iOS 9 un OS X El Capitan. Ja esat tikko sācis lietot Apple Notes vai vēlaties pāriet no Evernote, jūs vēlaties vislabāk izmantot tā funkcijas un ikdienas lietošanas darbplūsmas.





Apple Notes vienkāršība un netraucētais interfeiss slēpj dažas no tās labākajām funkcijām un organizatoriskajām iespējām. Mēs parādīsim, kā sakārtot Apple Notes un izmantot iebūvēto funkciju priekšrocības, lai ātrāk paveiktu darbu.





1. Piezīmju kārtošana mapēs

Izmantojot Apple Notes, varat sakārtot piezīmes mapēs, lai būtu vieglāk tās pārlūkot. Lai izveidotu jaunu mapi, izvēlieties Fails> Jauna mape vai noklikšķiniet Jauna mape zem saraksta kreisajā pusē. Ievadiet mapes nosaukumu un nospiediet Atgriezties . Pēc tam velciet piezīmes mapē.





Ja turat Iespēja velkot piezīmi, jūs izveidosit tās kopiju jaunajā mapē, nevis pārvietosit oriģinālu. Mapē varat izveidot arī jaunu piezīmi. Lai to izdarītu, vispirms noklikšķiniet uz mapes nosaukuma un ierakstiet piezīmi. Ja neklikšķināt uz kādas mapes nosaukuma, jūsu izveidotā piezīme tiek noklusēta Piezīmes mape.

Operētājsistēmā iOS pieskarieties Jauna mape no Mapes ekrāns. Piešķiriet mapei nosaukumu un pēc tam pieskarieties Saglabāt . Piezīmju sarakstā pieskarieties Rediģēt .



Pieskarieties piezīmei vai piezīmēm, ko vēlaties pārvietot, pēc tam pieskarieties Pārvietot uz un izvēlieties mapi vai izveidojiet jaunu. Mac datorā izveidoto kontu un mapju saraksts tiek parādīts arī jūsu iOS ierīcē.

2. Nest mapes uz citiem, lai kārtotu piezīmes

Apple Notes arī ļauj jums izveidot apakšmapes, lai turpmāk kārtotu mapes un to piezīmes. Mac datorā vienkārši velciet un nometiet mapi virs citas. Tas blakus mapei pievieno atklāšanas trīsstūri un ievieto pārvietoto mapi otrā.





vai jūs varat savienot lidaparātus ar android

Operētājsistēmā iOS nevar ielādēt citu mapi. Tomēr piezīmes par iOS sinhronizēs jūsu Mac izveidotās apakšmapes.

3. Izmantojiet pielikumu pārlūku, lai kārtotu failus

The Pielikumu pārlūks sniedz vizuālu veidu, kā vienā ekrānā sakārtot pēc piezīmēm pievienotos failus, sakārtojot pēc kategorijas. Tas ietver fotoattēlus, video, audio, tīmekļa saites, skenēšanu un dokumentus. Neviena cita populāra piezīmju pierakstīšanas lietotne, tostarp OneNote un Evernote, neizmanto šo pieeju, ļaujot jums pārlūkot saturu.





Mac datorā noklikšķiniet uz Pielikumu pārlūks (režģis ar četriem kvadrātiem) pogu rīkjoslā vai nospiediet Cmd + 1 . Noklikšķiniet uz kategorijas, lai redzētu šāda veida pielikumus.

Operētājsistēmā iOS Pielikumu pārlūks poga atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī Piezīmes sarakstu.

Izmantojot šo funkciju, varat kārtot piezīmes un to pielikumus. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pielikuma Pielikumu pārlūks un izvēlēties Parādīt piezīmē no konteksta izvēlnes. Tagad velciet un nometiet saturu citā piezīmē vai izdzēsiet to.

Ja aizmirstat, kāpēc vispirms pievienojāt pielikumu, varat ātri ielūkoties, izmantojot funkciju Quick Look. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pielikuma un izvēlieties Ātrās izskata pielikums no konteksta izvēlnes. Izmantojot Quick Look, jūs varat priekšskatīt desmitiem piezīmju, tās neatverot.

4. Mapju nosaukumos izmantojiet emocijzīmes

Pārāk daudz mapju ir problēma, jo Notes neļauj pielāgot mapju nosaukumus. Jūs nevarat izvēlēties fonu, piešķirt krāsainas etiķetes vai iestatīt tagus. Tā rezultātā tiek izveidoti blāvi mapju saraksti bez vizuālas atšķirības, tādēļ tos ir grūti identificēt.

Bet emocijzīmes varat ievietot pirms vai pēc mapes nosaukuma. Ja pirms nosaukuma ievietojat emocijzīmi, piezīmes alfabēta secībā saraksta tās, kurās ir emocijzīmes. Jūs atradīsit mapi zem augstākā līmeņa Piezīmes mape.

Ievietojot emocijzīmes mapes nosaukuma beigās, tās tiek vienkārši izceltas.

Tev ir vairāki veidi, kā rakstīt emocijzīmes Mac datorā . Bet iebūvētais emocijzīmju atlasītājs ir lēns. Dažreiz tā meklēšana neatklāj emocijzīmes konkrētam kontekstam, un navigācija atlasītājā ir laikietilpīga. Lai iegūtu labāku veidu, izmantojiet šī emocijzīmju atlasītāja darbplūsma Alfredam lai paātrinātu procesu.

Operētājsistēmā iOS jums tas būs jādara iespējojiet emocijzīmju tastatūru . Lai mapes nosaukumā ievietotu emocijzīmi, pieskarieties teksta ievades laukam. Kad esat ievadījis mapes nosaukumu, nospiediet taustiņu starp 123 un Diktēšana atslēgas, kurām ir a smaidīga seja uz tā.

5. Izmantojiet pielāgotos attēlus, lai atšķirtu piezīmes

Attēli ir spēcīgas vizuālas norādes. Katrai piezīmei vai tikai svarīgām piezīmēm varat pievienot attēlu. Izmantojot šo vienkāršo triku, jūs varat ātrāk atrast pareizās piezīmes, kā arī palīdzēt atmiņai sakārtot piezīmes dažādās mapēs.

Novietojiet kursoru tieši zem piezīmes nosaukuma. Tad izvēlieties Logs> Fotoattēlu pārlūks un velciet fotoattēlu no pārlūkprogrammas uz kursora atrašanās vietu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet Skatīt kā mazus attēlus no konteksta izvēlnes.

Attēla vietā varat arī ielīmēt logotipu vai simbolu, ja vēlaties.

6. Izmantojiet hashtags, lai ātri meklētu piezīmes

Viena iezīme, kuras trūkst Apple Notes, ir tagi. Bet, ja piezīmju sakārtošanai nepieciešami tagi, šo funkciju ir iespējams izmantot piezīmēs ar nelielu uzlaušanu.

Pēc piezīmes ierakstīšanas piezīmes sākumā vai beigās ievietojiet hashtag. Nospiediet Cmd + atstarpe lai palaistu Spotlight. Pēc tam ielieciet hashtag kopā ar piezīmē izmantoto vārdu. Spotlight uzņems šo piezīmi no hashtag, bet nenosaka tagus to faktiskajā atrašanās vietā piezīmē.

Operētājsistēmā iOS hashtag sistēma darbojas līdzīgi. Velciet uz leju no sākuma ekrāna vidus, lai atvērtu meklēšanas lauku, kurā varat ierakstīt meklēšanas vienumu. Spotlight meklē jūsu piezīmes un noteiks atzīmes to faktiskajā atrašanās vietā piezīmē.

Atcerieties, ka šī hashtag sistēma nedarbojas labi ar vairākiem tagiem.

7. Integrācija ar kalendāra un atgādinājumu lietotnēm

Iebūvētās lietotnes Kalendārs un atgādinājumi lieliski darbojas ar piezīmēm, lai gan sākumā tas varētu nebūt acīmredzams. Lai no piezīmēm izveidotu atgādinājumu, atlasiet teksta fragmentu un izvēlieties Kopīgot> Atgādinājumi no konteksta izvēlnes.

kā izslēgt iPhone 12

Parādītajā dialoglodziņā saglabājiet noklusējuma tekstu (šajā gadījumā atlasīto teksta fragmentu) vai ierakstiet savu. Noklikšķiniet uz Informācija pogu, lai atgādinājumam pievienotu laika signālu.

Izvēlieties Dienā izvēles rūtiņu, mainiet datumu un noklikšķiniet Pievienot . Lietotnē Atgādinājumi noklikšķiniet uz sīkās Piezīmes ikonu, lai atvērtu saistītās piezīmes tieši Apple Notes.

Operētājsistēmā iOS atveriet piezīmi, par kuru vēlaties atgādināt, pēc tam palaidiet Siri un sakiet Atgādiniet man par šo . Siri nokopēs piezīmes saturu atgādinājumā un izveidos saiti uz to.

Ja jums šķiet neērti izmantot Siri publiski, dodieties uz Iestatījumi> Vispārīgi> Pieejamība . Krāns Sīrija un pārslēgties Ierakstiet Siri . Pēc tam jūs varat ievadīt komandas, izmantojot tastatūru.

Lai izveidotu kalendāra notikumu no piezīmēm, virziet kursoru virs datuma, līdz tiek parādīta uznirstošā izvēlne. Tad izvēlieties Ātrās apskates pasākums no konteksta izvēlnes.

Noklikšķiniet uz Sīkāka informācija pogu, ierakstiet nosaukumu un pievienojiet notikumam piezīmes vai URL. Visbeidzot, noklikšķiniet Pievienot kalendāram .

Šo funkciju varat izmantot, piemēram, tiešsaistes abonementu izsekošanai. Izveidojiet tabulu un uzskaitiet visus savus abonementus. Izveidojiet divas kolonnas Pirkuma datums un Derīguma termiņš . Pēc tam pievienojiet informāciju par notikumu un saglabājiet to.

Iespējams, vēlēsities iestatīt brīdinājumu nedēļu agrāk, lai veiktu nepieciešamos pasākumus, lai laikus turpinātu vai atceltu abonementu.

Jūs pat varat koplietot Mac atgādinājumus ar citiem lietotājiem.

Padomi ātrākai piezīmju veikšanai

Apple Notes trūkst dažu funkciju, taču šīs izlaidumi nemazina lietotnes lietderību. Nākotnē Apple vajadzētu atvieglot šo funkciju atklāšanu. Tikmēr varat izmantot šos padomus, lai labāk sakārtotu piezīmes.

Ko darīt, ja viss piezīmju veidošanas process jums šķiet apgrūtinošs? Sistemātiskas darbplūsmas izstrāde prasa laiku un praksi. Lai uzlabotu savu, apskatiet dažus lieliskus laika taupīšanas īsceļi, lai ātrāk pierakstītu .

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltots

Ja esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Mac
  • iPhone
  • Produktivitāte
  • Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
  • Organizācijas programmatūra
  • Apple piezīmes
Par autoru Rahul Saigal(Publicēti 162 raksti)

Rahuls ar M.Optom grādu acu aprūpes specialitātē ilgus gadus koledžā strādāja par pasniedzēju. Rakstīšana un citu mācīšana vienmēr ir viņa aizraušanās. Tagad viņš raksta par tehnoloģiju un padara to sagremojamu lasītājiem, kuri to labi nesaprot.

icloud nevar ielādēt informāciju par krātuvi
Vairāk no Rahul Saigal

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu