7 būtiskas Gmail laboratorijas funkcijas, lai palielinātu e -pasta efektivitāti

7 būtiskas Gmail laboratorijas funkcijas, lai palielinātu e -pasta efektivitāti

Dažas trakas eksperimentālas lietas.





Tādā veidā Gmail raksturo Gmail laboratorijas. Tā ir izmēģinājumu vieta eksperimentālām funkcijām, kas nav pilnībā gatavas pirmajam laikam. Daudzas populāras Gmail funkcijas, piemēram Atsaukt sūtīšanu sākās kā Gmail Labs funkcijas. Tas ir lielisks veids, kā palikt visu jauno aizraujošo funkciju pirmajā vietā Gmail.





Ievērojams dienas laiks tiek pavadīts, pārvaldot e -pastus. Tātad, jūs saprastu nepieciešamību iztīrīt e -pasta jucekli un saglabāt augstu produktivitāti. Katra šeit un tur ietaupītā sekunde var palīdzēt ietaupīt daudz laika.





Par laimi, Gmail Labs ir mājvieta patiešām lieliskām eksperimentālām funkcijām, kas var atvieglot jūsu darbu un mazināt e -pasta trauksmi.

Piezīme par Gmail laboratorijām, pirms mēs sākam

Gmail Labs neatšķiras no reālās pasaules laboratorijas, kur lietas sabojājas, bet arī tiek izgatavotas. Šī rakstura dēļ nav iespējams pateikt, kad funkcija pārstāj darboties, maina funkcionalitāti vai pat tiek iznīcināta. Ņemiet vērā arī to, ka šīs funkcijas darbojas tikai ar Gmail tīmekļa saskarni. Jūs nevarat tos izmantot kopā ar citiem darbvirsmas e -pasta klienti kas atbalsta Gmail.



Ja laboratorijas funkcija pārtrūkst un jums rodas problēmas, ielādējot iesūtni, izmantojiet šo alternatīvo adresi, lai piekļūtu iesūtnei:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Tagad, kad jūs zināt glābšanas lūku, varat piekļūt Gmail laboratorijām.

Kā piekļūt un iespējot Gmail laboratoriju funkcijas

Lai piekļūtu Gmail laboratorijām, atveriet Gmail a izvēlētajā tīmekļa pārlūkprogrammā . Noklikšķiniet uz Zobrats ikonu iesūtnes labajā pusē. Tālāk noklikšķiniet uz Iestatījumi no izvēlnes.





Dodieties uz Laboratorijas cilni. Šeit jums vajadzētu redzēt visas pieejamās Gmail Lab funkcijas.

Lai iespējotu Gmail Lab funkciju, noklikšķiniet uz Iespējot pogu, kas atbilst Gmail Lab funkcijai, kuru vēlaties izmēģināt. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas .

Funkcijai tagad jābūt veiksmīgi iespējotai. Šo funkciju varat atspējot līdzīgā veidā, noklikšķinot uz Atspējot pogu.

Gmail laboratoriju funkcijas, lai palielinātu e -pasta produktivitāti

Īsi apskatīsim dažas no labākajām Gmail laboratoriju funkcijām, kuras varat iespējot tieši tagad, un sapratīsim, kā tās var palīdzēt jums saglabāt produktivitāti, izmantojot savus e -pasta ieradumus.

1. Vairākas iesūtnes

Vairākas iesūtnes ļauj grupēt e -pastus, izmantojot īpašus kritērijus. Pēc tam tā organizē šos grupētos e -pastus dažādās rūtīs, nodrošinot vairāku iesūtņu sajūtu. Jums var būt vairākas rūts, lai kolēģu e -pasta ziņojumi tiktu grupēti vienā rūtī, bet draugu e -pasta ziņojumi - citā.

Kad esat iespējojis vairākas iesūtnes, noklikšķiniet uz Zobrats ikonu iesūtnes labajā pusē. Klikšķiniet uz Iestatījumi . Šeit pārslēdzieties uz jauno Vairākas iesūtnes cilni. Jūs varat filtrēt savus e -pastus katrā rūtī, izmantojot īpašu meklēšanas vaicājumu.

Piemēram, varat filtrēt ziņojumus no konkrētas kontaktpersonas, norādot meklēšanas vaicājumu “no: xyz”. Jūs varat pārbaudīt visus iestatītos vaicājumus, apmeklējot Gmail atbalsta lapa . Šeit ir arī daži uzlaboti Gmail meklēšanas operatori, kurus varat izmantot, lai uzlabotu produktivitāti.

kā izvadīt ūdeni no lādētāja pieslēgvietas

2. Pielāgoti īsinājumtaustiņi

Pakalpojumam Gmail ir savs iepriekš definēts īsinājumtaustiņu komplekts, kas palīdzēs ātri pārvietoties pa Gmail. Bet ko darīt, ja esošā taustiņu kombinācija ir pretrunā ar citu tastatūras kartēšana lietotne, kuru izmantojat? Par laimi, šī Gmail Labs funkcija ļauj ignorēt iepriekš definētos taustiņus un iestatīt pielāgotus īsinājumtaustiņus.

Kad esat iespējojis pielāgotos īsinājumtaustiņus, noklikšķiniet uz Zobrats ikonu iesūtnes labajā pusē. Klikšķiniet uz Iestatījumi . Šeit pārslēdzieties uz jauno pielāgoto Tastatūras saīsnes cilni.

Šeit jūs varat piešķirt noteiktas atslēgas jebkurai Gmail darbībai, piemēram, jauna e -pasta ziņojuma rakstīšanai, arhivēšanai, e -pasta ziņojumu dzēšanai utt. Tas var ievērojami uzlabot jūsu e -pasta darbplūsmu.

3. Auto-avanss

Pēc noklusējuma Gmail pēc atsevišķa e -pasta ziņojuma arhivēšanas, izslēgšanas vai dzēšanas Gmail atgriežas pilnā e -pasta sarunu sarakstā. Ja pavasarī tīrāt iesūtni, šī rīcība pievieno dažus papildu klikšķus ikreiz, kad jums ir jārīkojas ar atsevišķu e -pastu.

Šī Gmail Lab funkcija ļauj mainīt šo uzvedību, lai pēc e -pasta arhivēšanas, izslēgšanas vai dzēšanas automātiski tiktu parādīta nākamā jaunākā vai vecākā saruna. Ja apstrādājat daudz e -pasta ziņojumu, tas var palīdzēt ietaupīt dažus klikšķus un laiku.

Kad esat iespējojis automātisko pāreju, noklikšķiniet uz Zobrats ikonu iesūtnes labajā pusē. Klikšķiniet uz Iestatījumi . Noklikšķiniet uz ģenerālis cilni. Atrast Automātiska virzība uz priekšu un iestatiet paredzēto uzvedību.

4. Konservētas atbildes

Vai jums kādreiz vajadzēja atkārtoti rakstīt to pašu tekstu e -pastā? Piemēram, ja saņemat daudz e -pasta ziņojumu par jūsu pieejamību sapulcei, var būt apnicīgi katru reizi atbildēt, norādot darba grafiku. Konservētas atbildes glābšanai!

Tas ļauj saglabāt noteiktas e -pasta veidnes, kuras bieži izsūtāt. Nākamreiz varat vienkārši ievietot šīs saglabātās konservētās atbildes, nevis atkal un atkal ierakstīt to pašu e -pastu.

Kad esat to iespējojis izvēlnē Laboratorijas, varat nosūtīt savus izplatītos ziņojumus, izmantojot pogu blakus rakstīšanas veidlapai. Mums ir detalizēts ceļvedis par konservētu atbilžu izmantošanu pakalpojumā Gmail.

5. Viedās etiķetes

Viedās etiķetes var palīdzēt samazināt e -pasta pārslodzi. Tas automātiski iezīmē visus ienākošos e -pastus pirkumos, finansēs, sociālajos tīklos, ceļojumos, forumos utt. Pēc tam varat kārtot un apskatīt visus vajadzīgās kategorijas e -pastus, neprasot nekādas manuālas pūles no jūsu puses.

Ja vēlaties paslēpt konkrētu viedo etiķeti, noklikšķiniet uz Zobrats ikonu iesūtnes labajā pusē. Klikšķiniet uz Iestatījumi . Pārslēdzieties uz Etiķetes cilni. Šeit jūs varat izvēlēties paslēpt vai parādīt konkrētu viedo etiķeti.

6. Google kalendārs

Daudzi cilvēki zvēr pie Google kalendāra, lai sarīkotu sapulces un pat plānotu visu gadu, lai būtu organizēts. Ja sapulču plānošanai izmantojat pakalpojumu Gmail, jūs varētu piekrist, ka pārslēgšanās starp Gmail un Google kalendāru nebūt nav ērtākā lieta. Izmantojot šo Gmail Lab funkciju, varat iegūt Google kalendāra logrīku tieši savā Gmail iesūtnē. Šeit jūs varat apskatīt savus gaidāmos notikumus, atrašanās vietu un informāciju. Varat arī ātri pievienot jaunus notikumus, neizejot no Gmail.

Kad esat to iespējojis izvēlnē Labs, noklikšķiniet uz trīs horizontāli punkti iesūtnes apakšējā kreisajā stūrī. Google kalendāram tagad vajadzētu parādīties tieši jūsu Gmail iesūtnē.

7. Priekšskatījuma rūts

Priekšskatījuma rūts funkcija ļauj lasīt atsevišķus e -pasta ziņojumus blakus sarunu sarakstam. Ja jūsu darba vieta ir svētīta ar platekrāna monitors , varat izmantot papildu vietu, lai vienlaikus skatītu vairāk e -pasta ziņojumu. Tas arī palīdz ātrāk lasīt e -pastus.

Kad esat to iespējojis izvēlnē Labs, atrodiet pārslēgt sadalīto rūšu režīmu ikona blakus zobrata ikonai. Šeit jūs varat izvēlēties sadalīt abas rūtis vertikāli vai horizontāli. Lai atgrieztos normālā režīmā, noklikšķiniet uz Nav sadalīšanas .

Kāda ir jūsu iecienītākā Gmail laboratoriju funkcija?

Šo Gmail Lab funkciju integrēšana darbplūsmā var ietaupīt daudz laika. Tomēr e -pasta produktivitātes meklējumi nebeidzas šeit. Mēs iesakām pārbaudīt dažus citus Gmail pielāgojumus, kas jāpievieno darbplūsmai, kā arī izmēģināt šos Chrome paplašinājumus, lai uzlabotu Gmail pieredzi.

Kura ir jūsu iecienītākā Gmail laboratoriju funkcija, bez kuras nevar iztikt? Kā tas palīdz jums palikt produktīvākam? Mēs vēlētos dzirdēt par to tālāk sniegtajos komentāros.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive Ransomware

FIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Internets
  • Produktivitāte
  • Gmail
  • E -pasta padomi
Par autoru Abhishek Kurve(Publicēti 22 raksti)

Abhishek Kurve ir datorzinātņu bakalaura grāds. Viņš ir džeks, kurš ar necilvēcīgu entuziasmu aptver visas jaunās patērētāju tehnoloģijas.

Vairāk no Abhishek Kurve

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu