Home-theater-designers
Ja kā galveno tekstapstrādes programmu izmantojat Google dokumentus, jūs brīnīsities, kur šīs produktivitātes lietotnes, papildinājumi un paplašinājumi atradās visu mūžu.
Google dokumenti joprojām ir tiešsaistes dokumentu redaktoru karalis. Bet, ja jūs to izmantojat tādu, kāds tas ir, jūs vienkārši saskrāpējat virsmu tam, ko tā var darīt. Sākot ar savu wiki izveidi, pievienojot dokumentam indeksu un grāmatzīmes, šīs lietotnes palīdzēs jums uzlabot savus Google dokumentus produktivitātes ziņā.
1. gSaldumi (Google dokumenti): slīpsvītras komandu īsinājumtaustiņi Google dokumentiem
Google dokumenti ir fantastiska lietotne, taču to nesen pārspēja jauni tiešsaistes produktivitātes komplekti, piemēram, jēdziens un saplūšana. Viena no labākajām jaunajām funkcijām ir slīpsvītras komandas, kurās varat ātri veikt vairākas darbības, ierakstot slīpsvītru un pēc tam atslēgvārdu. gSweets nodrošina šo iespēju bez maksas pakalpojumā Google dokumenti.
Instalējiet papildinājumu gSweets, un pie kursora redzēsit daudzgadīgu uzvedni, kurā tiek prasīts ierakstīt slīpsvītru, lai redzētu komandu sarakstu. Komandas var ievadīt pēc atslēgvārda, vai arī varat pārlūkot izvēlni, neatstājot tastatūru.
Pašlaik gSweets atbalsta virsrakstu (seši dažādi izmēri), sarakstus ar aizzīmēm vai numurētus numurus, emocijzīmju ierakstīšanu, atdalītājus, tabulu, saišu vai attēlu ievietošanu, attēla pievienošanu no Unsplash un GIF pievienošanu no Giphy. Tas ir ļoti vienkārši un ļaus jums paveikt daudz vairāk, izmantojot Google dokumentus, kuriem iepriekš bija jāveic vairākas darbības, noklikšķinot.
Lejupielādēt: gSaldumi priekš Google dokumenti (Bezmaksas)
2. Meklēt un pārvietoties (Google dokumenti): automātiskā navigācija, grāmatzīmes un izvērstā meklēšana
Garie Google dokumenti var kļūt nekārtīgi un grūti apstrādājami. Jūs atradīsit ritināšanu uz augšu un uz leju, lai atrastu nepieciešamo, neatkarīgi no tā, vai tā ir sadaļa vai kāds attēls. Papildinājums Meklēšana un navigācija ievērojami atvieglo dokumenta pārlūkošanu.
kā nosūtīt vēstules karavīriem
Search & Navigate automātiski nosaka dokumenta virsrakstus un apakšvirsrakstus un pārvērš tos par navigācijas sānjoslu. Tādējādi jūs varat noklikšķināt uz virsrakstiem, piemēram, saitēm, lai pārietu uz šo punktu. Līdzīgi pievienojumprogramma nosaka visus jūsu dokumenta attēlus (ar parakstiem) un tabulas, ļaujot jums uzreiz pāriet uz tiem.
Papildinājuma meklēšanas funkcija ir arī jaudīgāka nekā Google dokumentu atrašanas funkcija. Jebkurš ievadītais vārds vai frāze meklēs tekstu, grāmatzīmes, attēlus, tabulas un virsrakstus un parādīs tos rezultātu sarakstā, nevis atkārtoti noklikšķinās uz pogas Tālāk.
Arī dokumentā varat pievienot grāmatzīmes. Iezīmējiet jebkuru vārdu un pievienojiet grāmatzīmi, pārdēvējot to par piezīmi. Meklēšana un navigācija ir fantastiska papildinājums, lai uzlabotu citātus un bibliogrāfiju .
Lejupielādēt: Meklēt un pārvietoties Google dokumenti (Bezmaksas)
3. Jums ir nepieciešams Wiki (Tīmeklis): padariet Google dokumentus par Wiki
Ja jums ir nepieciešams koplietot dokumentāciju ar savu komandu, jums ir nepieciešams Wiki (YNAW) ir vienkārša vietne, lai Google dokumentus pārvērstu par bezmaksas bezmaksas wiki. Citi to lasīs, kad kopīgojat saiti ar viņiem, taču viņi nevar veikt izmaiņas (ja vien neizvēlaties maksas līmeņus).
YNAW darbojas arī ar Google izklājlapām, prezentācijām un veidlapām, taču lielāko daļu no tām izmantosit dokumentos. Tas būtībā ir kā pārvērst mapi jūsu Google diskā par skaistu lapu, ko kopīgot ar savu komandu. Jūs varat pievienot jebkuru Google failu vai tiešu URL kā atsevišķu lapu sānjoslā vai izveidot apakšmapi vietnē YNAW. Šai apakšmapei var būt savi faili un saites.
Lai dokumentā veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, lai to atvērtu pakalpojumā Google dokumenti, pievienotu vai noņemtu visu, ko vēlaties, un aizveriet dokumentu. Atsvaidziniet YNAW, un izmaiņas tiks parādītas nekavējoties. Dokumentā varat izveidot saiti uz citiem failiem, kas atrodas jūsu Google diska YNAW mapē, tādējādi izveidojot tādu šķērssaiti, kādu bieži redzat Vikipēdijā.
Bezmaksas versija piedāvā tikai vienu wiki un vienu personu, kas var veikt izmaiņas. Piemaksas versija (10 USD mēnesī) papildina dažas iespējas, piemēram, 10 lietotājus, kuri var rediģēt wiki, neierobežotu wiki skaitu, pielāgotu domēna nosaukumu un sānjoslas krāsu un meklēšanu lapā.
YNAW ir lieliski piemērots tiem, kam patīk Google dokumenti un kuri vēlas vienkāršu wiki. Bet, ja vēlaties uzlabotas funkcijas, labāk ir izmantot labākās vietnes, lai izveidotu Wiki lapu .
Četri. Šķirot (Chrome): kopējiet jebkuru tekstu tīmeklī, lai automātiski ielīmētu dokumentos
Studenti un pētnieki bieži izmanto Google dokumentus kā datu izgāztuvi. Bet process ir sarežģīts. Kad lasāt kaut ko interesantu, jūs to kopējat un ielīmējat Google dokumentā (pēc tam, kad esat meklējis šo cilni), pēc tam atgriezieties sākotnējā cilnē, lai nokopētu saiti, un vēlreiz uz Dokumenti, lai to ielīmētu.
Sortēšana ievērojami atvieglo visu šo pārbaudījumu. Atveriet paplašinājuma lapu jaunā cilnē un norādiet to uz esošu Google dokumentu vai izveidojiet jaunu. Tieši tā; iestatīšana ir pabeigta! Tagad, kad tīmeklī atrodat interesantus datus, iezīmējiet tos un nospiediet sakārtošanas ikonu. Tas tiks automātiski pievienots minētajam Google dokumentam, pievienojot saiti uz sākotnējo lapu.
Varat to padarīt vēl ātrāku, pievienojot īsinājumtaustiņu. Tas ir viens no izcilajiem slēptos iestatījumus, lai pārvaldītu Chrome paplašinājumus . Es atklāju, ka Ctrl+Shift+C ir laba kombinācija, taču jūs varat brīvi izvēlēties visu, kas nepārklājas ar universālu saīsni.
Lejupielādēt: Sakārtot par Chrome (Bezmaksas)
5. Solo režīms , AuthorViz , DocuViz (Chrome): būtiski rīki biežiem Google dokumentu līdzstrādniekiem
Google dokumenti ir lieliski piemēroti sadarbībai ar citiem rakstniekiem reāllaikā. Bet tas var arī novērst uzmanību, nemaz nerunājot par to, ka kļūst nedaudz grūti sekot līdzi versiju vēsturei. Lai atvieglotu sadarbību Google dokumentos, Chrome lietotāji var izmantot trīs ērtus paplašinājumus.
Solo režīms ir Google dokumentu rakstīšanas režīms bez traucējumiem. Kad jūsu līdzstrādnieks veic izmaiņas dokumentā reāllaikā, varat redzēt, kā tas notiek ar dažādu krāsu kursoru. Solo režīms novērš šo uzmanību, lai jūs varētu koncentrēties uz rakstīšanu.
Lejupielādēt: Solo režīms Chrome (Bezmaksas)
AuthorViz ir līdzīgs paplašinājums, bet vairāk, lai redzētu, ko katrs līdzstrādnieks pievienoja failam. Katra līdzstrādnieka teksts tiek parādīts citā krāsā (ko varat iegūt arī, pārskatot failu, bet ne pēc izmaiņu pieņemšanas).
Lejupielādēt: AuthorViz priekš Chrome (Bezmaksas)
DocuViz ir paplašinājums, lai statistiski attēlotu katra rakstnieka ieguldījumu. Jūs redzēsiet diagrammu par attālumu vai dokumentu pavadīto laiku, lai noskaidrotu, cik daudz rakstīja kāds.
Lejupielādēt: DocuViz par Chrome (Bezmaksas)
Izpētiet citus Google dokumentu papildinājumus
Vienmēr ir pārsteidzoši, ka vairāk cilvēku to neapzinās Google Workspace Marketplace . Šī papildinājumu kolekcija darbojas kopā ar dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām, lai paplašinātu Google biroja komplekta iespējas. Turklāt tie nav pārlūka paplašinājumi; tie tiek pievienoti pašai lietotnei. Tas nozīmē, ka varat tos izmantot gan datorā, gan tālrunī. Tāpēc dariet sev labu un izpētiet tirgu, lai atrastu lieliskus rīkus Google diska ieslēgšanai.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā tīrīt Windows datoru, izmantojot komandu uzvedniJa jūsu Windows datorā ir maz vietas krātuvē, iztīriet nevēlamos atkritumus, izmantojot šīs ātrās komandrindas utilītas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Google dokumenti
- Sadarbības rīki
- Foršas tīmekļa lietotnes
- Google disks
- Pārlūkprogrammas paplašinājumi
Mihir Patkar vairāk nekā 14 gadus ir rakstījis par tehnoloģijām un produktivitāti dažās populārākajās mediju publikācijās visā pasaulē. Viņam ir akadēmiskā izglītība žurnālistikā.
Vairāk no Mihir PatkarAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu