Kā veikt projekta novērtēšanu (ar rīkiem)

Kā veikt projekta novērtēšanu (ar rīkiem)

Projektu vadītāji novērtē savus projektus, lai noskaidrotu, vai projekti atbilst uzņēmuma un komandas mērķiem un uzdevumiem. Projektu novērtēšana pēc pabeigšanas var palīdzēt labāk izprast ietekmi un noteikt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.





Projektu novērtēšana ir būtiska jebkuram projektam, jo ​​tā var sniegt ieskatu un mācības turpmākajiem projektiem. Kad esat pabeidzis projekta novērtēšanas procesu, ir svarīgi dalīties savos atklājumos ar ieinteresētajām personām un komandas locekļiem. Lai gan ir daudzas projekta novērtēšanas metodes, šeit ir norādītas pamata darbības, kas jums jāveic neatkarīgi no izvēlētā veida.





kā salabot zilo ekrānu Windows 10
DIENAS VIDEO MAKEUSEOF

1. Izstrādājiet novērtēšanas plānu

  Plānošanas procesa attēls

Veidojot projektu, jums vajadzētu apsvērt mērķus un mērķus, kurus vēlaties sasniegt, un dalīties tajos ar savu komandu, nodrošinot viņiem skaidru virzību uz priekšu. Jūsu noteiktie mērķi un uzdevumi var palīdzēt izvēlēties projekta novērtēšanas metodi, kuru vēlaties izmantot.





Piemēram, ja projekta mērķis ir palielināt komandas produktivitāti, iespējams, vēlēsities pārskatīt datus par uzdevuma izpildi, lai novērtētu produktivitātes rādītājus. Jums varētu būt interese mācīties kā noteikt projekta atskaites punktus produktivitātes palielināšanai .

2. Atlasiet Novērtējuma avotu un sagatavojieties ieviešanai

  Vārda datu attēls ar savienojumiem fonā

Pirmais solis ir izvēlēties, kā vākt datus novērtējumam. Varat izlemt izmantot intervijas, fokusa grupas, aptaujas, gadījumu izpēti vai novērojumus. Izvēlieties novērtēšanas rīku, kas būs piemērots cilvēkiem, no kuriem vēlaties iegūt informāciju, kas nozīmē to personu identificēšanu, kuras vēlaties iekļaut.



Neatkarīgi no tā, vai plānojat intervēt vai aptaujāt cilvēkus, jums iepriekš jāsagatavo jautājumi. Ja izmantojat fokusa grupu, jums ir jānosūta ielūgumi, jāizvēlas datums un jāuzskaita jautājumi.

Kad esat izvēlējies novērtējuma avotu un esat gatavs ieviešanai, jums ir jādalās ar detalizētu grafiku un jādeleģē pienākumi, lai jūsu komanda būtu gatava nākamajai darbībai. Ja neesat pārliecināts par to, kurš ko dara, jūs varētu būt ieinteresēts uzzināt labākie padomi, kā noteikt komandas lomu un pienākumus .





3. Īstenot projekta izvērtēšanu

  Attēls ar vārdiem Padarīt lietas, kas rakstīts ar krāsas caurulēm

Kamēr projekts tiek īstenots, ir ļoti svarīgi uzraudzīt visus elementus, lai nodrošinātu, ka tas ir budžeta ietvaros un darbojas saskaņā ar grafiku. Ir noderīgi izveidot statusa ziņojumus, kurus kopīgojat ar komandu, lai ikviens būtu skaidrs par projekta statusu.

Ieviešanas process atšķiras atkarībā no jūsu izvēlētajiem novērtēšanas rīkiem un metodēm. Tas palīdzētu, ja jūs koncentrētos uz:





  • Pirmsprojekta izvērtēšana : Šeit jūs izstrādājat projekta mērķus un uzdevumus, kurus izmantosit, lai noteiktu projekta dzīvotspēju.
  • Pastāvīga novērtēšana : pārraugiet informāciju, piemēram, budžetu, darba kvalitāti un grafiku.
  • Pēcprojekta izvērtēšana : novērtējiet projekta panākumus, pamatojoties uz rezultātiem un ietekmi.

4. Pārskatiet datus

  Vārdu statistikas attēls ar roku, kas tur palielināmo stiklu

Kad esat apkopojis datus novērtēšanai, ir pienācis laiks analizēt to vājās puses, stiprās puses un tendences. Tā ir arī iespēja pārbaudīt, vai projekts sasniedza sākumā izvirzītos mērķus un mērķus. Varat izmantot komandas mērķus un mērķus, lai tulkotu saņemtos datus nākamajai darbībai.

5. Izveidojiet ziņojumu savai komandai

  Pārskatu attēls

Kad esat pabeidzis datu analīzi, ir jāapkopo novērtējuma rezultāti. Jums vajadzētu izvēlēties formātu, kas atbilst lasītāja vajadzībām, kas ir jūsu ieinteresētās personas un komandas locekļi.

Pēc katra projekta pabeigšanas ziņojuma sniegšana par projekta novērtējumu ir vērtīgs ieradums. Tas var pievērst uzmanību jomām, kurās nepieciešami uzlabojumi, iezīmēt tīšu un netīšu ietekmi un noteikt, vai komanda ir sasniegusi savus mērķus un uzdevumus. Pirms ziņojuma rakstīšanas jūs varētu interesēt uzzināt labākie projektu vadības pārskatu veidi, kas jums jāzina .

6. Apspriediet nākamos soļus

  Attēls ar bultiņām, kas parāda progresu

Pēdējais solis projektu vērtēšanas procesā ir nākamo darbību apspriešana, pamatojoties uz konstatējumiem. Ir svarīgi uzsākt diskusiju par novērtējuma rezultātiem.

Diskusija var iedvesmot novatoriskām idejām, lai uzlabotu komandu, stiprinātu komunikāciju un sniegtu ieteikumus turpmāko projektu uzlabošanai. Ja vēlaties, lai jūsu ziņojums izceltos ieinteresēto personu acīs un piesaistītu jūsu komandas uzmanību, iespējams, vēlēsities uzzināt, kā varat iekļaut labākie padomi, kā padarīt jūsu projekta pārskatus izcilus .

Rīki, ko varat izmantot projektu novērtēšanai

Tālāk ir norādīti rīki, kurus varat izmantot sava projekta novērtēšanai. Iespējams, ka daži ir piemērotāki jūsu projektam nekā citi.

1. Aptaujas

  Attēls ar kādu, kas planšetdatorā aizpilda aptauju

Aptaujas ir novērtēšanas rīks, kas ļauj noteikt, kā cilvēku grupa jūtas pirms projekta sākuma, un pēc tam tos aptaujāt. Šajā novērtēšanas procesā var izmērīt dažādas lietas, tostarp pašcieņu, vēlmes, sasniegumus un attieksmi.

Vislabāk būtu, ja jūs aptaujātu savas mērķauditorijas locekļus. Jūs varat redzēt, vai cilvēku jūtas pēc projekta pabeigšanas mainās pozitīvi, un, ja tas bija projekta mērķis, tad zināt, ka esat to sasniedzis. Aptauju varat veikt dažādos veidos, tostarp pa tālruni, papīra formātā vai elektroniski.

2. Novērošana

  Kvadrātveida attēla attēls, kas vēro citus kvadrātveida attēlus un veic piezīmes

Novērošana ļauj novērtēt vai uzraudzīt situāciju vai procesu, vienlaikus dokumentējot to, ko novērotājs redz un dzird. Uzvedības un darbību skatīšana dabiskā kontekstā var sniegt ieskatu un izpratni par objektu, kuru novērtējat. Izmantojot novērošanu, datu vākšanas laikā ir ļoti svarīgi izmantot konsekventu un sistēmisku pieeju.

3. Gadījumu izpēte

Gadījumu izpēte var sniegt dziļāku informāciju nekā citi novērtēšanas rīki. Veicot gadījuma izpēti, jūs koncentrējaties uz noteiktu grupu kopienā, ciematā, personu vai plašākas grupas apakškopu. Varat izmantot gadījumu izpēti, lai ilustrētu tendences vai parādītu būtiskas atšķirības.

Gadījuma izpētes analīzei ir nepieciešams apkopot kritiskās tēmas un rezultātus, lai palīdzētu prognozēt nākotnes tendences, izcelt slēptās problēmas vai sniegtu skaidrāku izpratni par būtisku problēmu.

4. Intervijas

  Attēls ar cilvēkiem, kuri diskutē

Intervijas var būt kvalitatīvs vai kvantitatīvs novērtējuma instruments atkarībā no tā, kā jūs tās izmantojat. Process ietver sarunu starp intervētāju un personu, kas atbild uz jautājumiem.

Varat izmantot intervijas, lai savāktu stāstījuma informāciju un datus, lai labāk izprastu respondenta unikālo pasaules uzskatu, perspektīvas un uzskatus. Pastāv dažāda veida intervijas metodes un pieejas, tostarp:

  • Strukturētas intervijas : tie ir kvantitatīvi pētījumi, bieži vien uz aptauju balstīti pētījumi ar standartizētiem jautājumiem anketas formātā. Atbildes parasti ir vairāku atbilžu saraksta struktūrā un nav beztermiņa.
  • Daļēji strukturēts : Kā norāda nosaukums, šis ir jaukts vispārīgu tēmu un iepriekš noteiktu jautājumu ietvars, kas pielāgojams intervijas sesijas kontekstam. Intervētājs var brīvi izlaist jautājumus un spēlēties ar uzdoto jautājumu secību, un jautājumi ir dažādi atvērti un slēgti.
  • Nestrukturēts : šis formāts ir neformāls vai sarunvalodas, kurā visi jautājumi ir atvērti.

5. Fokusa grupas

  Attēls ar cilvēkiem, kuriem ir fokusa grupas sanāksme

Fokusa grupas ir grupu intervijas, kuras veidojat, lai izpētītu cilvēku attieksmi pret konkrētu tēmu. Tie ir lielisks veids, kā atklāt visbiežāk sastopamās problēmas grupai vai kopienai, ja informācija ir ierobežota.

Lai izveidotu fokusa grupu, jums ir jāpārliecinās, ka jums ir spējīgs koordinators un ka esat to labi izplānojis. Fokusa grupas var sniegt detalizētu informāciju par jautājumiem, kas attiecas uz kopienu vai konkrētu demogrāfisko grupu.

Vai esat gatavs nākamajam projekta novērtējumam?

Novērtējumi ir būtiska jebkura projekta sastāvdaļa, un tie palīdz jums apstiprināt, vai esat sasniedzis projekta mērķus un uzdevumus, un var palīdzēt jums izveidot labāko praksi turpmākajiem projektiem. Ja pēc katra projekta nepārskatāt, kas darbojas un kas ne, jūs varat atkārtot dārgas kļūdas.

Ja meklējat veidu, kā racionalizēt savus nākotnes projektus, varat apsvērt iespēju izmantot projektu pārvaldības programmatūru, ja vēl neesat to izdarījis. Ja jaunas programmatūras izmēģināšana šķiet biedējoša, varat izlasīt informāciju par to, kā sākt darbu.