Kā kārtot programmā Excel pēc datuma

Kā kārtot programmā Excel pēc datuma

Viena no Excel noderīgākajām funkcijām ir iespēja kārtot datus pēc datuma. Varbūt jums jāsakārto ģimenes locekļu dzimšanas datumi, lai izsūtītu kartītes, kārtotu iknedēļas budžeta darījumus gada beigās vai izsekotu pārdošanas ieņēmumus pa mēnešiem.





Ir vairāki veidi, kā sakārtot ierakstus atbilstoši datumam. Jūs varat ievietot datus augošā vai dilstošā secībā un kārtot pēc dienas, nedēļas, mēneša vai gada. Tālāk mēs iepazīstināsim jūs ar dažādām iespējām.





Kā kārtot Excel kolonnas pēc augoša vai dilstoša datuma

Excel ir viegli sakārtot atsevišķu kolonnu augošā vai dilstošā datuma secībā:





skatīties bezmaksas filmas tiešsaistē bez reģistrācijas
  1. Atlasiet datus, kurus vēlaties kārtot.
  2. Izvēlnes joslā (saukta arī par lenti) ekrāna augšdaļā zem Mājas cilni, izvēlieties Kārtot un filtrēt .
  3. Tad izvēlieties Kārtot no vecākā līdz jaunākajam vai Kārtot no jaunākā līdz vecākajam .

Varat arī iegūt tādu pašu rezultātu, atlasot savus datus un atlasot ar peles labo pogu Kārtot . Pēc tam izvēlieties secību, kas vislabāk atbilst jūsu datiem.

Tas darbojas labi, ja kārtojat vienkāršu datumu sarakstu un plānojat vēlāk ievadīt atbilstošos datus. Šādi kārtojot, datumi vienmēr tiks sakārtoti hronoloģiskā secībā, vispirms pēc gada, pēc tam pēc mēneša, pēc tam pa dienām.



Kā kārtot visas tabulas pēc augoša vai dilstoša datuma

Kārtojot datumus tabulā, ir lietderīgi pievienot virsrakstus katras kolonnas augšpusē. Tālāk mēs parādīsim, kā šīs virsrakstus izmantot kā kategorijas datu kārtošanai.

Kārtojot datus tabulā, ir svarīgi tos visus izcelt. Ja izceļat tikai vienu kolonnu, jūs kārtosit tikai šo kolonnu, atstājot atbilstošās slejas to sākotnējā secībā. Tad datumi nesakritīs ar pareizajiem datiem.





Ja uzreiz pamanāt kļūdu, varat noklikšķināt Atsaukt lai atgrieztos pie sākotnējā izkārtojuma. Pretējā gadījumā jums, iespējams, būs jāatgriežas pie iepriekšējās dokumenta versijas vai atkārtoti jāievada dati.

Par laimi, Excel parasti savlaicīgi uztver šo kļūdu, lai to novērstu.





Ja mēģināt kārtot, izmantojot tikai atlasītos datumus, programmai Excel vajadzētu brīdināt un jautāt, vai vēlaties paplašināt izvēli. Kad tiek parādīts kļūdas ziņojums, atlasiet Paplašiniet atlasi un noklikšķiniet Kārtot .

Pēc tam virziet kursoru virs datu atlases. Iezīmējiet trūkstošos vienumus, velkot mazo, zaļo kvadrātu apakšējā kreisajā stūrī un mēģiniet kārtot vēlreiz.

Atlasiet virsrakstus un datus, kurus vēlaties kārtot. Pēc tam noklikšķiniet uz Sākums> Kārtot un filtrēt un izvēlieties kārtošanas secību.

Ņemiet vērā, ka tas darbosies tikai tad, ja datums ir A slejā. Ja vēlaties kārtot pēc datuma, kad datumi ir norādīti citā slejā, jums jāizmanto pielāgota kārtošana.

Izmantojot Excel pielāgoto kārtošanu, lai kārtotu pēc datuma

Pielāgotā kārtošana ir vēl viens ērts veids, kā kārtot pēc datuma. Ja jūsu datiem ir virsraksti, varat tos izmantot kā kategorijas, lai ērti kārtotu ierakstus, pat ja tie nav pirmajā slejā.

Tālāk sniegtajā piemērā vienkārša kārtošana, kā mēs jau esam parādījuši, kārtos slejā Darījumi esošos vienumus alfabētiskā secībā, nevis sakārtos datumus. Tā kā datums ir otrajā slejā, mums ir jāizmanto pielāgota kārtošana, lai programmai Excel sakārtotu datumus B slejā.

Lai to izdarītu:

  1. Iezīmējiet virsrakstus un zem tiem esošos datus.
  2. Excel lentē noklikšķiniet uz Sākums> Kārtot un filtrēt> Pielāgota kārtošana . Blakus Kārtot pēc , izvēlieties Datums no nolaižamās izvēlnes.
  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu augšējā labajā stūrī, lai izmantotu datu galvenes kā kārtošanas kategorijas. Izvēlieties Vecākais līdz jaunākais vai Jaunākais līdz vecākais no Pasūtīt nolaižamā izvēlne.

Pielāgotā kārtošana arī ļauj izvēlēties vairākas šķirošanas kategorijas. Piemēram, varat izmantot šo funkciju, ja vēlaties redzēt darījumus, kas vispirms ir uzskaitīti vienā kolonnā, pēc tam citā.

Lodziņā Pielāgotā kārtošana atlasiet Kārtot pēc> [Pirmā kolonna] . Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot līmeni> Pēc tam pēc> [otrā kolonna] . Klikšķis labi lai sakārtotu galdu.

Excel funkciju izmantošana, lai kārtotu pēc mēneša

Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities izvilkt mēnesi no ievadītā datuma. Viens piemērs ir visu kolēģu dzimšanas dienu sakārtošana, lai jūs varētu atzīmēt ikvienu ar ikmēneša dzimšanas dienas kūku. Jūsu mērķiem šeit mēnesis ir svarīgs, bet gadam nav nozīmes.

mana datora skaņa nedarbojas

Ir daudzas Excel funkcijas un formulas, kas var palīdzēt ātri veikt aprēķinus vai iegūt datus no šūnas. Viena no šādām funkcijām ir MĒNEŠA funkcija.

Izmantojiet MONTH funkciju, lai no katra datuma izvilktu katra ieraksta mēneša ciparu. Vispirms pievienojiet kolonnu, kuras galvene ir Mēnesis. Noklikšķiniet uz pirmās tukšās šūnas sadaļā Mēnesis. Šajā gadījumā tas būs C2. Tips = MĒNESIS (B2) , kur B2 attiecas uz pirmo ierakstu slejā Datums.

Funkcija MONTH attiecīgajā šūnā izvadīs ciparu no 1 līdz 12. Šie cipari norāda mēnešus hronoloģiskā datumu secībā, tātad janvāris = 1 un decembris = 12. Lai ātri ievadītu funkciju katrā šūnā, virziet kursoru virs C2, līdz šūnas apakšējā stūrī parādās zaļš lodziņš. Pēc tam noklikšķiniet un velciet lodziņu kolonnas apakšā.

Tagad varat izmantot Excel, lai kārtotu datumus pēc mēneša, lai nepalaistu garām nevienu savā sarakstā. Iezīmējiet visu tabulu, ieskaitot galvenes, ar peles labo pogu noklikšķiniet, noklikšķiniet Kārtot un filtrēt> Pielāgota kārtošana> Kārtot pēc mēneša .

Varat arī izmantot funkciju, lai kārtotu datus pēc gada. Izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus, aizstājot MONTH funkciju ar = GADS (A2) . Rezultāts būs gadu saraksts kārtībā.

Izmantojot Excel formulu, lai kārtotu pēc mēneša un dienas

Funkcija MONTH ir ātra un vienkārša, ja jums nav vajadzīgas dienas, bet pieņemsim, ka vēlaties svinēt katru dzimšanas dienu atsevišķi. Šeit var palīdzēt formula.

Pievienojiet kolonnu ar nosaukumu Dzimšanas dienas. Tukšajā šūnā (C2) blakus pirmajam datumam ierakstiet = TEKSTS (B2, 'MMDD') , kur B2 attiecas uz pirmo datumu. Tiks parādīts datumu saraksts bez gada, kas formatēts kā MMDD. Piemēram, 12.07.1964 kļūs par 1207.

iphone 12 pro max pret s21 ultra

Veiciet pielāgotu kārtošanu, lai sakārtotu savu dzimšanas dienu sarakstu. Tā kā dzimšanas dienas ir formatētas kā teksts, nevis datumi, programma Excel jums brīdinās. Izvēlieties Kārtojiet visu, kas izskatās kā skaitlis, kā skaitli> Labi , un jūsu saraksts būs pareizā secībā.

Ko darīt, ja kārtošana pēc datuma programmā Excel nedarbojas?

Ja šķiet, ka jūsu dati netiek kārtoti pareizi, pārbaudiet, vai esat tos ievadījis Excel atpazīstamā formātā. Ja šūnās visi cipari ir attaisnoti, tos var saglabāt kā tekstu. Lai labotu formātu, noklikšķiniet uz Teksts nolaižamo izvēlni Excel lentē un atlasiet datuma formātu.

Organizējiet savus Excel datus pēc datuma

Spēja kārtot pēc datuma programmā Excel ir ļoti noderīga, un tai ir dažādas lietojumprogrammas, kā mēs redzējām šeit. Ir daudz lietotņu un noderīgas izklājlapu veidnes lai pabeigtu gandrīz jebkuru uzdevumu, sākot no budžeta sastādīšanas un izdevumu uzskaites līdz kāzu plānošanai.

Veidnes ir lieliska vieta, kur sākt, taču Excel skaistums ir iespēja to pilnībā pielāgot savām vajadzībām.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Izveidojiet personīgo budžetu, izmantojot Microsoft Excel, veicot 4 vienkāršas darbības

Vai jums ir tik daudz parādu, ka atmaksāšanās prasīs desmitgades? Izveidojiet budžetu un izmantojiet šos Excel padomus, lai ātrāk nomaksātu parādu.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapa
  • Microsoft Excel
  • Datu analīze
Par autoru Šari Talbots(Publicēti 17 raksti)

Šari ir Kanādas ārštata tehnoloģiju, izglītības un nekustamā īpašuma rakstnieks, kā arī pastāvīgs MakeUseOf līdzstrādnieks.

Vairāk no Šari Talbota

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu