Kā skenēt un pārvaldīt savas vizītkartes

Kā skenēt un pārvaldīt savas vizītkartes

Pasaule ir pilna ar rituāliem.





Vizītkaršu apmaiņa ir viena no visvairāk godalgotajām. Bet mēs bieži aizmirstam vienu lietu - pazemīgā kartīte nav par papīru, uz kura tā ir uzdrukāta. Tas ir par cilvēku aiz tā. Tas ir par iespējām atvērt durvis.



Diemžēl tas pats papīrs nokļūst nodriskāta karšu turētāja melnajā caurumā vai atvilktnes slēptajos padziļinājumos, lai tos vairs neredzētu. Lai arī mēs vēlamies virzīties uz kultūru bez papīra, tagad mēs varam iegūt labāko no abām pasaulēm. Vizītkaršu apmaiņas etiķeti var papildināt ar modernām vizītkaršu pārvaldības lietotnēm, kas palīdz mums paņemt printera tinti un pārvērst to baitos.





Jā, ir pienācis laiks pārdomāt pazemīgās vizītkartes, vienlaikus saglabājot vecās paražas.

Tirgū ir daudz skenera lietotņu, taču labākie vizītkaršu skenēšanas rīki piedāvā vēl vienu specializētu sastāvdaļu. Tie OCR, lai iegūtu izdrukāto informāciju un pārvērstu to baitos, bet arī palīdz veidot attiecībām . To var izraisīt vienkārša LinkedIn integrācija vai tūlītējs veids, kā ar tiem izveidot savienojumu, izmantojot Skype vai WhatsApp. Vai arī tā var būt uzlabota CRM pirotehnika, kas palīdz pārvaldīt leģionu kontaktus.



Mēs skatāmies, ko galdā piedāvā labākās vizītkaršu skenera lietotnes.

1. Microsoft Biroja objektīvs

Katra cienīga piezīmju lietotne ir atradusi veidu, kā to ieviest. Ieskaitot Microsoft OneNote.



Pagājušajā gadā Microsoft mums deva Biroja objektīvs lietojumprogramma, lai lasītu vizītkartes un pārvērstu tās digitālajos kontaktos. Pateicoties kamerai, varat uzņemt tāfeles vai izdrukātus dokumentus un pārvērst tos digitālos dokumentos. Mūsu īpašajām vajadzībām izmantojiet Office Lens vizītkartes režīms funkcija skenētu vizītkaršu saglabāšanai OneNote piezīmju grāmatiņā.

labākā video rediģēšanas lietotne android

Office Lens izmanto OCR, lai formatētu kartes informāciju programmā OneNote, lai jūs varētu piekļūt kontaktinformācijai no kartes. Piemēram: Skype varat nosūtīt e-pastu klientam vai noklikšķināt, lai zvanītu.



Tas ir vēl viens iecirtums, ko varat pievienot OneNote produktivitātes priekšrocībām - izmantojot to kā Rolodex.

Galvenās iezīmes:

  • Fotoattēlu apgriešana, iztaisnošana un uzlabošana
  • OCR funkcija formatē karti un padara to meklējamu.
  • Izmantojiet OneNote, lai eksportētu vizītkarti kā VCF failu un importētu to programmā Outlook vai tālruņa kontaktu sarakstā.
  • Skenera režīms darbojas ar angļu, vācu un spāņu vizītkartēm, un drīzumā parādīsies citas valodas.
  • Skenējiet vizītkartes vienkāršotā ķīniešu valodā un iegūstiet kontaktinformāciju.

Lejupielādēt: Biroja objektīvs priekš Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Vizītkaršu skenēšana vietnē Evernote ir Premium iezīme.

Izmantojiet viedtālruņa Evernote kameru, lai ierāmētu karti un ātri uzņemtu. Kamera automātiski atrod malas, un vairumā gadījumu jums nav manuāli jāveic nekādi pielāgojumi. Evernote to digitalizē.

Ieguvums nāk pēc tam - Evernote piedāvā biznesa lietotājiem integrāciju ar viņu LinkedIn kontiem. Evernote iegūst LinkedIn un izveido piezīmi ar meklēšanu ar atbilstošu informāciju par jūsu jauno kontaktpersonu. Skenēšana, optiskā atpazīšana un LinkedIn meklēšana notiek automātiski.

Šī Evernote atbalsta lapa iedziļinās detaļās. Evernote piedāvā izmēģinājuma versiju ar 5 vizītkartēm.

Galvenās iezīmes:

  • Katra skenētā vizītkarte Evernote kļūst par kontaktpersonas piezīmi.
  • Evernote pieskaras jebkuram LinkedIn profilam un importē papildu kontaktinformāciju no šī profila.
  • Visa informācija ir rediģējama, un jūs varat pievienot papildu piezīmes, zvanīt, nosūtīt īsziņu (SMS) vai nosūtīt personai e -pastu.
  • Automātiski iestatiet Evernote, lai saglabātu informāciju tālruņa kontaktos (pieskarieties sava konta nosaukumam un izvēlieties Vispārīgi> Kamera> Vizītkartes un pārslēgties Saglabāt kontaktpersonu sarakstā .)

Lejupielādēt: Evernote par ios | Android

3. Skenējams - Evernote bezmaksas lietotājiem

Labākais Evernote risinājums lietotājiem, kuri izmanto bezmaksas plānu.

Scannable ir bezmaksas lietotne, kas pieejama iPhone lietotājiem, kuri meklē darbplūsmu bez papīra. Skenējams atpazīst vizītkartes, kvītis, tāfeles un jebkuru citu papīru, uz kuru jūs vērsāt kameru. Skenēšana tiek automātiski apgriezta un uzlabota un pārvērsta skaidros digitālos dokumentos.

Skenējamais darbojas gandrīz identiski Evernote Premium vizītkaršu skenēšanas režīmam. Varat to savienot ar savu LinkedIn kontu un pievienot informāciju no kontaktpersonas LinkedIn profila, ieskaitot fotoattēlu. Tos varat automātiski pievienot saviem iPhone kontaktiem.

Galvenās iezīmes:

  • Automātiski atpazīst un skenē, norādot uz vizītkarti.
  • Izvelciet informāciju no vizītkartēm un LinkedIn (ieskaitot profila fotoattēlus) un saglabājiet to visu savā kontaktpersonu sarakstā.
  • Informāciju var saglabāt arī jebkurā iepriekš definētā Evernote piezīmju grāmatiņā.
  • Nosūtiet savu informāciju uzņēmuma kontaktpersonām.

Lejupielādēt: Skenējams ios (Bezmaksas)

Četri. FullContact karšu lasītājs

Izmantojiet cilvēku darbinātu transkripciju, lai savas vizītkartes pārvērstu kontaktos, kas integrēti ar vairāk nekā 250 lietotnēm, piemēram, Salesforce, Mailchimp un citām.

FullContact karšu lasītājs ir pilnvērtīgs vizītkaršu skeneris, kas piemērots lielu potenciālo pirkumu datu bāzu uzturēšanai. Tā izmanto cilvēku transkripcijas pakalpojumus, lai nodrošinātu reklāmguvumu precizitāti. Paredzams, ka pamata lietotne ir bezmaksas, bet aizmugures pakalpojums nav. Karšu lasītājam ir 10 bezmaksas kartes. Pēc tam jūs varat iegādāties karšu komplektus par USD 9,99 USD vai maksāt USD 99 USD gadā par 1000 kartēm (izmantojot abonementu lietotnē).

Šī var būt ideāla lietotne, lai pārvaldītu kontaktus, kas iegūti no lieliem tīkla pasākumiem, piemēram, pārdošanas konferencēm vai izstādēm. Jūs varat uzturēt FullContact adrešu grāmatu visās savās ierīcēs. Mazie uzņēmumi var izmantot tās vienkāršākās integrācijas funkcijas, izmantojot tādus rīkus kā Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange un Office 365, vai pazemīgas, bet patiesas Google kontaktpersonas .

Jūs varat arī pievienot FullContact savai Gmail iesūtnei un pievienot, rediģēt vai ievilkt papildu informāciju (piemēram, e -pasta parakstus), lai bagātinātu savu kontaktu datu bāzi.

Galvenās iezīmes:

  • Īsti cilvēki pārraksta karti, pirms tā tiek pievienota jūsu izvēlētajai CRM lietotnei.
  • Lietotne sākotnēji atbalsta Salesforce, bet piedāvā arī integrāciju ar vairāk nekā 250+ lietotnes .
  • Varat arī automatizēt savus FullContact uzdevumus ar citiem Zapier integrācija vairāk nekā 500 lietotnēs.
  • Skenējiet vienpusējas un divpusējas vizītkartes.

Lejupielādēt: Pilns kontaktu karšu lasītājs [vairs nav pieejams]

5. CamCard

Profesionāla karšu lasīšanas lietotne patērētājiem un uzņēmumu lietotājiem.

CamCard ir populāra vizītkaršu lasīšanas lietotne, kas ir pieejama dažādās ierīcēs, atbalstot Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry un tīmekļa lietotni. Tā bija viena no vislabāk apmaksātajām lietotnēm iOS 2014. gadā. Lietotne ir paredzēta ātrai karšu informācijas ievadīšanai un drošai elektronisko karšu apmaiņai. CamCard arī paziņo jūsu kontaktpersonām, kad maināt savu personisko informāciju, kas minēta jūsu elektroniskajā kartē. Piemēram, kad pievienojaties jaunam uzņēmumam. Tāpat jūs tiekat informēts, kad jūsu kontaktpersonas maina informāciju.

CamCard var optiski atpazīt kartes informāciju un atvieglo informācijas meklēšanu, kad vēlaties zvanīt, sūtīt e-pastu vai pārlūkot LinkedIn no lietotnes. Karšu lasītājs atbalsta 17 valodas, tostarp tradicionālo ķīniešu, vienkāršoto ķīniešu, japāņu un korejiešu valodu. Uzņēmums kā Ķīnas jaunuzņēmums atzīst fizisko karšu apmaiņas ikdienas kultūru un ar to saistītās nekārtības.

Pamata lietotne ir bezmaksas un ļauj izmēģinājumā izmēģināt 200 kartes. Maksas lietotne bez ierobežojumiem maksā 0,99 USD [vairs nav pieejama]. CamCard lietotnes korporatīvajiem lietotājiem ir pieejamas arī dažādos cenu punktos.

Galvenās iezīmes:

  • Pievienojiet kontaktiem attēlus, piezīmes un atgādinājumus.
  • Visa kartes informācija tiek sinhronizēta ar mākoņa kontu.
  • Izmantojiet Outlook spraudnis importēt kontaktus pasta klientā.
  • Pārvaldiet visas savas vizītkartes, izmantojot ātro meklēšanu un tagus.
  • Ir pieejama vizītkaršu sērijveida skenēšana.

Lejupielādēt: Kamerkarte priekš Android (Bezmaksas)

google jūs klausās caur mikrofonu

6. Siena kaudze

Pilnīgi bezmaksas! Neierobežota skenēšana, pilna funkcionalitāte un bez reklāmām.

Tas ir tas, ko spraudnis saka lejupielādes lapā. Siena kaudze ir vizītkaršu skenera lietotne, taču tā ir arī digitālo karšu veidotājs . Atverot lietotni pirmo reizi, izveidojiet savu personalizēto karti . Šo digitālo karti var apmainīt ar jebkuru jaunu kontaktu neatkarīgi no tā, vai viņš izmanto siena kaudzi vai nē. Ja viņiem nav lietotnes Haystack, viņi redz digitālās kartes mobilo versiju, kuru pēc tam var saglabāt tieši savā ierīcē.

Tāpat kā visas skenera lietotnes, lietotne ātri skenē un ievelk informāciju no fiziskās kartes tālrunī. Bet visnoderīgākā funkcija? Siena kaudzes kartes atjaunina visus datus. Informācija par jūsu kontaktpersonām tiek atjaunināta ar katru paaugstinājumu, darba maiņu vai adreses pārvietošanu.

Galvenās iezīmes:

  • Dublējiet neierobežotu kontaktu skaitu mākonī.
  • Kopīgojiet savu siena kaudzes karti ar pilnīgi ikvienu un jebkur.
  • Lietotne atbalsta arī NFC tehnoloģiju karšu apmaiņai ar citiem Haystack lietotājiem.
  • Kartes var koplietot ar jebkuru platformu - Android, iOS, Windows Mobile, tīmekli un vCard.

Lejupielādēt : Siena kaudze priekš ios (Bezmaksas) | Android (Bezmaksas)

7. ScanBizCards

Izvēlieties skenēt savas kartes, izmantojot OCR, vai iesniegt to uzņēmumam manuālai transkripcijai.

ScanBizCards ir smags pacēlājs, kas atbalsta vairākas CRM platformas, piemēram, Salesforce un SugarCRM. Ienāk lietotne trīs garšas - Lite, Premium un Enterprise. Bezmaksas versija piedāvā neierobežotu karšu skenēšanu, taču ierobežo dažas karšu pārvaldības funkcijas. Visi kontakti ir dublēti mākonī, un tos var sinhronizēt dažādās ierīcēs. Vienkāršotajā versijā jūs varat veikt ne vairāk kā 5 mākoņa sinhronizācijas nedēļā.

Manuālā karšu transkripcija maksā 0,18 USD par karti Lite versijā. Tikpat viegli varat to eksportēt arī uz CSV failu. CRM un CSV eksportēšana nav pieejama lietotnes bezmaksas versijā.

Galvenās iezīmes:

  • ScanBizCards atbalsta neierobežotu vizītkaršu skenēšanu.
  • Piekļūstiet visiem saviem kontaktiem, izmantojot savu mākoņa kontu.
  • Sinhronizējiet dažādās ierīcēs un ar savu adrešu grāmatu.
  • Meklējiet kartītēs un kārtojiet kartes, izmantojot pielāgotos mapju nosaukumus (Lite versijā ir ierobežots līdz 1 mapei).
  • Atbalsta divpusējas vizītkartes.

Lejupielādēt: ScanBizCards ios (Bezmaksas, jaunināšana ir 1,99 USD) | Android (Bezmaksas, jaunināšana ir 1,99 USD)

Citi vizītkaršu skeneri, kurus varat izmēģināt

Kādu dienu viedtālruņi integrēs vizītkaršu skenēšanu kā kontaktu pārvaldības noklusējuma daļu. Dažiem no Samsung S sērijas tas ir. Līdz tam jums ir pieejama ērta kameras lietotne un skeneru upe. Šeit ir vēl daži, ar kuriem varat papildināt:

Izvēlieties sev piemērotu vizītkaršu skeneri

Pareiza vizītkaršu skenera izvēle būs ļoti subjektīvs uzdevums. Izvēlieties kaut ko vienkāršu, piemēram, skenējamu vai biroja objektīvu, ja ik pa laikam saskaraties ar reljefa papīra taisnstūrveida lūžņiem. Šīs lietotnes ir vairāk nekā pietiekamas, lai apstrādātu arī nelielus tīkla notikumus.

Bet, ja jūs esat biznesa magnāts vai kāds, kurš vēlas pārvērst svinu zeltā, izvelciet lielu ieroci. Favorīti varētu būt FullContact karšu lasītājs vai daudzpusīgā CamCard. Jo kādam, kam seko leģioni cilvēku, skenēšana ir tikai šķēpa gals. Svarīgāk ir tas, kā skenera OCR ievada un organizē informāciju turpmākajiem pasākumiem.

Atcerieties šo zelta likumu: Mūsu atmiņa ir slikta.

Tā vietā uzticieties labai kontaktu pārvaldības sistēmai. Šodienas kontakts varētu būt rītdienas draugs. Tāpēc ir svarīgi vizītkaršu skenēšanu pārvērst rutīnā.

Kas ir jūsu? Vai skenējat vizītkartes? Kura ir jūsu iecienītākā lietotne vai darbplūsma? Pastāstiet mums visu komentāros.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Rokas animācijas rokasgrāmata iesācējiem

Runas animēšana var būt izaicinājums. Ja esat gatavs sākt pievienot dialogu savam projektam, mēs to sadalīsim jūsu vietā.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Skeneris
  • Biznesa tehnoloģija
  • Sazinieties ar pārvaldību
  • Vizīt karte
Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu