Kā pārvaldīt savu Gmail iesūtni, izmantojot Google uzdevumus

Jūsu Gmail var jau atbilst jūsu pieņemtajai standarta sistēmai, taču, sinhronizējot to ar Google uzdevumu, tas tiek pacelts nākamajā līmenī.

Pakalpojumā Gmail varat izmantot Google uzdevumus, lai noteiktos sarakstos piešķirtu prioritāti darbam atbilstošiem e -pasta ziņojumiem. Uzziniet, kā pārvērst savus e-pastus par uzdevumiem un izveidot uzdevumu sarakstus tieši iesūtnē.

Kas ir Google uzdevumi?

Google uzdevumi ir lietojumprogramma, kas ir integrēta lielākajā daļā jūsu Gsuite produktu. Tas ir arī kā atsevišķa lietotne, kuru varat lejupielādēt savā tālrunī. Tas palīdz izveidot uzdevumu sarakstu, ļaujot pievienot un pārvaldīt uzdevumus, neatstājot iesūtni.

Lietojumprogramma ļauj viegli uzņemt ikdienas darbus, piemēram, mājas tīrīšanu vai pārtikas preču iepirkšanos. Tomēr tas arī atvieglo e -pasta ziņojumu integrēšanu kā uzdevumus. Jūs varat nošķirt augstas prioritātes un zemas prioritātes e-pastus, tos arhivējot vai dzēšot.

Turklāt, izmantojot uzdevumus, jūs varat pārvaldīt visus vienumus, kurus var izmantot, no vienas centrālās atrašanās vietas, nevis pārvietoties starp Google kalendāru, Gmail, Google dokumentiem un Google izklājlapām.

Varat to izmantot bez maksas, un tā jau ir daļa no jūsu Gmail iesūtnes. Tas ir Gmail galvenā iezīme lai palielinātu produktivitāti.

Kā pievienot uzdevumus pakalpojumā Gmail

Kad esat pieteicies savā Gmail kontā, labajā pusē redzēsit sānjoslu, ieskaitot Google uzdevumu ikonu. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai atvērtu lietojumprogrammu.

Pievienojiet jaunu uzdevumu pakalpojumā Gmail

Klikšķis Pievienojiet uzdevumu .
Ievadiet a titulu un noklikšķiniet ievadiet .
Noklikšķiniet uz Zīmuļa ikona .
Aizpildiet aprakstu, pievienojiet datumu un laiku vai pievienojiet apakšuzdevumus.
Noklikšķiniet uz bultiņa atpakaļ .

Kad sākotnēji pievienojat savu uzdevumu, jums būs jāaizpilda tikai nosaukums, bet, ja vēlaties uzdevumam pievienot vairāk informācijas, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas.

Tas ļaus jums pievienot sava uzdevuma aprakstu, pievienot konkrētu datumu un laiku un pievienot apakšuzdevumus.

Pievienojot datumu un laiku, jūsu uzdevums tiks automātiski sinhronizēts ar jūsu Google kalendāru un tiks izveidots pasākums.

Tas var labi darboties ar pilnu Google Gsuite integrāciju sarakstu. Pievienojot apakšuzdevumu, tiks izveidots vairāk uzdevumu zem sākotnējā uzdevuma. Ja jums ir lielāks projekts, jums tas jāsadala mazākos gabalos.

Pievienojiet e -pastu Google uzdevumiem

Atvērt Google uzdevumi .
Noklikšķiniet un velciet e -pastu uz uzdevumiem.

Jūsu e -pasts tiek automātiski pievienots uzdevumiem pēc tam, kad esat to ievilcis pareizajā apgabalā. Jūs joprojām varat rediģēt uzdevumu, izmantojot tās pašas opcijas, kādas jums bija iepriekš, izņemot šoreiz, Google ir pievienojis saiti uz jūsu uzdevuma e -pastu.

Noklikšķinot uz e -pasta saites, tas tiks atvērts jūsu iesūtnē. Tas ļauj ērti redzēt e -pasta informāciju, nemeklējot to iesūtnē.

Google uzdevumu pārvaldība

Iegūstiet pilnu Google uzdevumu pieredzi, pārkārtojot uzdevumu secību, pārdēvējot sarakstus, dzēšot sarakstus, dzēšot uzdevumus, apgūstot īsinājumtaustiņus, kopējot atgādinājumus un veicot citas darbības.

Uzdevumu saraksta pārkārtošana var palīdzēt novērst prioritāros priekšmetus, lai tie nepazustu vai netiktu aizmirsti.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz vienumiem un velciet tos vajadzīgajā secībā. Jūs pat varat vilkt vienumus apakšuzdevumos, lai tie ietilpst vecāku uzdevumā, vai arī varat veikt savus apakšuzdevumus un padarīt tos par vecāku uzdevumiem.

Kā labot zilo ekrānu Windows 10

Lai kārtotu sarakstu pēc datuma, noklikšķiniet uz trīs punkti un izvēlieties Datums . Varat arī atgriezties pie pielāgotā pasūtījuma, noklikšķinot uz Mans pasūtījums .

Varat arī apskatīt visus uzdevumus, kurus esat atzīmējis kā pabeigtus. Noklikšķiniet uz bultiņas uzdevumu apakšā.

Šeit varat dzēst konkrētus pabeigtos uzdevumus vai atzīmēt uzdevumu kā nepabeigtu, lai tas atkal tiktu parādīts galvenajā ekrānā. Varat masveidā dzēst šos uzdevumus opciju izvēlnē.

Kas padara Google uzdevumus tik spēcīgu, ir iespēja izveidot dažādus sarakstus jūsu uzdevumiem. Piemēram, varat izveidot atsevišķu sarakstu darbam, personīgajām precēm un pārtikas precēm.

Sarakstu izveide un pārvaldība pakalpojumā Google uzdevumi

Klikšķis Mani uzdevumi .
Klikšķis Izveidot jaunu sarakstu .
Ievadiet saraksta nosaukumu.
Klikšķis Pabeigts .

Kad esat izveidojis savu sarakstu, Google uzdevumi automātiski atvērs jūsu jauno sarakstu, un jūs varat nekavējoties sākt pievienot uzdevumus.

Lai atgrieztos pie cita uzdevuma, vēlreiz noklikšķiniet uz Mani uzdevumi un atlasiet izvēlēto sarakstu. Saraksta secību var pārkārtot, noklikšķinot uz sešiem punktiem un velkot sarakstu uz vēlamo pozīciju.

Sarakstu varat pārdēvēt jebkurā laikā, un, ja vēlaties, varat arī izdzēst visu sarakstu. Ja jums ir jāmaina uzdevums no viena saraksta uz citu, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet pareizo sarakstu.

Jūs varat pārkārtot sarakstu, izmantojot iepriekš aprakstītās metodes. Lai izietu no uzdevumu ekrāna, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz X, un sānjosla pazudīs, atstājot tikai ikonas ērtai piekļuvei.

Citas uzdevumu integrācijas

Google uzdevumi ir integrēti jūsu Google kalendārā, Google dokumentos, Google diskā, Google izklājlapās un Google prezentācijās.

Šīs integrācijas ļauj jums pievienot saites uz konkrētiem failiem, kas jums var būt nepieciešami, lai pabeigtu konkrētu uzdevumu. Noklikšķinot uz šīm saitēm, fails vai dokuments tiks automātiski atvērts atsevišķā cilnē un joprojām būs pieejama jūsu lietotne Google uzdevumi.

Tas uzlabos jūsu efektivitāti un spēju paveikt vairāk, ja viss nepieciešamais atradīsies vienuviet. Jūs saņemsiet paziņojumus par saviem uzdevumiem, ja kalendārā iestatīsit noteiktu laiku un datumu.

Saistīts: Dažādi veidi, kā piekļūt jūsu Google uzdevumiem

Uzlabojiet savus uzdevumus

Google uzdevumi ir efektīvs veids, kā racionalizēt visu iesūtni un Gsuite produktus. Varat piešķirt prioritāti vienumiem, kurus var izmantot, nepārvaldot visu iesūtni.

Integrējot Google uzdevumus ar pārējiem Gsuite produktiem, jums būs centrālais uzdevumu saraksts bez nepieciešamības pieteikties vairākās platformās. Organizējieties no vienas vietas neatkarīgi no atrašanās vietas pasaulē.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Pārvērtiet Gmail par spēcīgu sadarbības rīku, izmantojot šīs lietotnes

Vai izmantojat Gmail sadarbībai? Ja vēlaties, jums būs nepieciešami šie e -pasta sadarbības rīki un padomi.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Gmail
Darāmo lietu saraksts
E -pasta padomi
Uzdevumu pārvaldība
Google uzdevumi

Par autoru Rauls Mercado(Publicēti 119 raksti)

Rauls ir satura pazinējs, kurš novērtē rakstus, kas labi noveco. Viņš 4 gadus ir strādājis digitālajā mārketingā un brīvajā laikā strādā pie Camping Helper.

Vairāk no Raula Mercado

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu