Kā izveidot grupas e -pastu pakalpojumā Gmail

Paskaties apkārt. Grupas ir visur. Tādā veidā mēs darbojamies sociālajās lietotnēs, piemēram, Facebook vai WhatsApp. Kāpēc gan vecajam un pazemīgajam Gmail vajadzētu atšķirties? Grupas e -pasts pakalpojumā Gmail var ietaupīt jūs, izvēloties adreses pa vienai. Bet mums ir jārunā arī par citām grupas e -pasta priekšrocībām.

Grupas e -pasts ir vairāk nekā vienkāršs e -pasta adrešu saraksts. Sāksim ar priekšrocībām pēc pirmās e -pasta grupas izveidošanas pakalpojumā Gmail.

Kā ātri izveidot grupas e -pastu pakalpojumā Gmail

Izveidojiet e -pasta grupu tūlīt, kad atklājat, ka bieži sūtāt vienas un tās pašas personas. E-pasta grupa ir tā, ko tā saka uz alvas-ķekars e-pasta adrešu, ar kurām var kopīgi sarunāties. Tāpēc atveriet savu Gmail iesūtni un veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Piesakieties Google kontaktpersonas ar savu Gmail kontu.

2. Atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties grupēt, atzīmējot to vārdu un e -pasta adresi sarakstā. Tālāk esošajā ekrānuzņēmumā esmu aizmiglojis e -pasta ID.

3. Noklikšķiniet uz Grupas augšpusē (ikona ar trim nūju galviņām), lai tiktu parādīta nolaižamā izvēlne.

4. Šajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet esošu grupu vai noklikšķiniet Izveidot jaunu ievietot šīs kontaktpersonas savā unikālajā sarakstā.

5. Ievadiet jaunajai grupai unikālu nosaukumu Jauna grupa uznirstošais dialoglodziņš.

6. Noklikšķiniet uz labi lai saglabātu e -pasta grupu. Grupa tagad parādās ekrāna kreisajā pusē sadaļā “Manas kontaktpersonas”. Kontaktpersonu sarakstā varat arī iezīmēt etiķeti ar grupas nosaukumu pret viņu vārdiem.

Google kontaktpersonu meklēšanas lodziņš ir vēl viens ātrs veids, kā izveidot e -pasta ziņojumu grupu. Ja lielākā daļa kontaktinformācijas ir sakārtota pakalpojumā Google kontaktpersonas, varat organizēt grupu pēc jebkādiem meklēšanas kritērijiem.

Piemēram, zemāk esošajā ekrānuzņēmumā es izmantoju atslēgvārdu no Piezīmes lai atrastu savus draugus, kuri strādā informācijas tehnoloģiju jomā.

dubultā sāknēšana Windows 10 un Linux

Pēc tam atliek tikai atlasīt kontaktpersonas un izveidot jaunu grupu vai pievienot dalībniekus vecajai.

Lai izveidotu kopīgu sarakstu, varat izmantot jebkurus kritērijus. Piemēram, dalībnieku saraksts no vienas valsts vai ar tādu pašu uzvārdu. Tāpēc jums vajadzētu lai jūsu Google kontaktpersonas būtu tīras un sakoptas .

Kā pievienot kontaktpersonas e -pasta grupai

Šīs īpašās e -pasta grupas ir viens no iesūtnes organizācijas noslēpumiem. Tāpēc turpiniet pievienot jaunus kontaktus pareizajām grupām, un jums nevajadzēs katru reizi rakņāties pa adrešu sarakstu. Jūs varat pievienot kontaktpersonas e -pasta grupai no galvenā manu kontaktu saraksta vai no grupas ar dažiem klikšķiem.

Lūk, kā to izdarīt no grupas iekšienes.

1. Kreisajā sānjoslā atlasiet grupu.

2. Noklikšķiniet uz ikonas ar vienu nūju galvu, kas saka Pievienot grupas nosaukumam .

3. Tekstlodziņā ierakstiet viņu vārdu un izvēlieties Gmail ieteikto e -pasta adresi. Klikšķis Pievienot . Ja viņiem ir vairāki e -pasta ziņojumi, Google kontaktpersonai izvēlas pirmo.

Varat arī pievienot atsevišķas kontaktpersonas jebkurai grupai no viņu kontaktu kartītēm. Skatiet ekrānu zemāk:

kā es varu skenēt vīrusus savā Mac datorā

Kā izdzēst kontaktpersonas no e -pasta grupas

Iespējams, esat pievienojis nepareizu kontaktpersonu vai vienkārši vēlaties sajaukt dažus dalībniekus. Noņemiet dalībnieku no e-pasta grupas, vienkārši noņemot tā atzīmi. Lūk, kā sešos soļos.

Google kontaktpersonu kreisajā sānjoslā atlasiet un atveriet grupu.
Atlasiet vienu vai vairākas kontaktpersonas, kuras vēlaties noņemt, atzīmējot to nosaukumus.
Noklikšķiniet uz Grupas poga augšpusē.
Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas tai grupai, no kuras vēlaties tos noņemt.
Klikšķis Piesakies no šīs nolaižamās izvēlnes.
Kontakti nekavējoties jāizņem no saraksta, un Gmail ekrāna augšdaļā parāda nelielu paziņojumu, lai to apstiprinātu. Ja vēlaties, varat to atsaukt dažu sekunžu laikā.

Izveidojiet izplatīšanas sarakstu pakalpojumā Gmail

Kad grupa ir izveidota, tā kļūst par jebkura satura izplatīšanas sarakstu. Varat arī sūtīt e -pastu tieši no Google kontaktpersonām. Bet visticamāk, ka tā vietā vēlaties izmantot Gmail.

Atveriet Gmail.
Noklikšķiniet uz pogas Rakstīt
Iekš Kam: tekstlodziņā, sāciet rakstīt grupas nosaukumu. Gmail automātiski ieteiks atlasīt grupas nosaukumu.
Izvēlieties grupas nosaukumu, un visi e -pasta ID tiks pievienoti laukam Kam:.

Tāpat kā jebkuru citu adresi, laukos CC (oglekļa kopija) un BCC (aklā kopija) varat iekļaut Gmail grupas. Izmantojiet lauku BCC, ja vēlaties nosūtīt pa pastu cilvēku grupai, kas nav savstarpēji saistītas. Vienīgā adrese, ko viņi redzēs, ir viņu pašu adrese.

Gmail kontaktpersonu grupas vs. Google grupas

Gmail adresātu saraksts un Google grupas ir divas dažādas lietas.

Gmail kontaktu grupa ir paredzēta personīgai lietošanai, savukārt Google grupas ir kā tiešsaistes diskusiju forumi. Grupas e -pasts pakalpojumā Gmail tiek pārvaldīts, izmantojot kontaktpersonas, un tas pieder satura veidotājam.

Izmantojot Google grupas, varat izveidot uz e -pastu balstītas grupas. Tos var izmantot visi dalībnieki un visi citi, kas pieprasa dalību. Viena no priekšrocībām ir tā, ka varat pievienoties Google grupām arī bez Gmail. Tā var būt laba sadarbības vieta līdzīgi domājošām komandām. Google grupas ļauj jums izveidot sadarbības iesūtni ar kopīgu koplietojamu e -pasta adresi un iespēju koplietot Google kalendāru.

Šeit mēs koncentrējamies uz grupu e -pastiem no Gmail, tāpēc es norādīšu jūs pa labi atbalsta lapa Google grupām ja vēlaties uzzināt vairāk.

E -pasta grupu produktivitātes priekšrocības

Gmail grupu e -pasta ziņojumi nav domāti tikai komandām. Tāpat kā jebkuru citu grupu, jūs varat tos izveidot, pamatojoties uz visām kopīgajām interesēm. Es ieteiktu jums izveidot pielāgotas kontaktu grupas visiem mērķiem.

Vai vēlaties koordinēt mācību grupu? Izveidojiet Gmail grupu.
Vai vēlaties nosūtīt personalizētu biļetenu? Izveidojiet izplatītu adresātu sarakstu kopā ar biļetena veidni.
Notikums pie apvāršņa? Izmantojot šos izplatīšanas sarakstus, jums nav jāuztraucas par kāda aizmirstību.
Vai pārvaldīt vairākus e -pasta kontus pakalpojumā Gmail? Izmantojiet pielāgotus grupas e -pastus, lai kārtotu nosūtītās vēstules.

E -pasta grupas kā adresātu saraksti ir Outlook izplatīta iezīme. Ar nelielu piepūli varat likt Gmail darboties kā jaudīgam darbvirsmas e -pasta klientam. Tas ir vienkāršs solis, un tas palīdzēs jums kļūt par efektīvu Gmail lietotāju.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?

Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Internets
Gmail
E -pasta padomi
Sazinieties ar pārvaldību

Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu