Kā arhivēt e -pastus programmā Outlook

Kā arhivēt e -pastus programmā Outlook

E -pasta ziņojumu arhivēšana ir viens no labākajiem veidiem, kā pasūtīt iesūtni nesakārtotu. Ja vēlaties to izdarīt programmā Outlook, jums ir paveicies. Gan Outlook tīmeklim, gan Outlook darbvirsmai ļauj ērti arhivēt e -pastus.





Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim visus labākos veidus, kā arhivēt e -pastus datorā programmā Microsoft Outlook.



Kas ir arhīvs programmā Outlook?

Outlook un e -pastu kontekstā arhīvs būtībā ir visi e -pasta ziņojumi, kurus esat izvēlējies paturēt atsevišķi no galvenās iesūtnes.





Programmā Outlook tīmeklim e -pasta arhivēšana nozīmē to pārvietošanu no galvenās iesūtnes mapes uz mapi Arhīvs.

Programmā Outlook darbvirsmai e -pasta arhivēšana būtībā nozīmē e -pasta ziņojumu pārvietošanu no galvenā Outlook PST faila uz jaunu PST failu. Jebkurā laikā varat pārvietoties pa šo PST failu un piekļūt visiem tajā esošajiem arhivētajiem e -pasta ziņojumiem.



kā savienot lidaparātus ar xbox

Ja jūs tikko sākat darbu ar Outlook, salīdziniet programmu Outlook tīmeklim ar darbvirsmu un redzēt, kurš no tiem atbilst jūsu vajadzībām.

Vai varat izmantot Outlook arhīvu visiem saviem e -pasta kontiem?

Ir divi gadījumi, kad Outlook nevar izmantot funkciju Arhivēšana.



Pirmkārt, ja jums ir Exchange Server e -pasta konts un jūsu organizācija izmanto Microsoft Exchange Server tiešsaistes arhīvu, tad nevarat izmantot sākotnējo Outlook arhīva funkciju.

Otrkārt, ja jūsu tīkla administrators ir atspējojis arhivēšanas funkciju, jūs arī nevarat arhivēt savus e -pastus.



Abos gadījumos sazinieties ar savas organizācijas tīkla administratoru, lai saņemtu palīdzību.

Kā arhivēt e -pastus programmā Outlook tīmeklim

E -pasta ziņojumu arhivēšana programmā Outlook tīmeklim ir vienkāršāka nekā darbvirsmas lietotnē. Vienkārši noklikšķiniet uz dažām opcijām, un jūsu atlasītie e -pasta ziņojumi tiek arhivēti.

Lūk, kā jūs to darāt:

  1. Dodies uz Outlook.com un piesakieties savā e -pasta kontā.
  2. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz mapes, kurā atrodas jūsu e -pasta ziņojumi.
  3. Labajā rūtī atlasiet e -pastus, kurus vēlaties arhivēt.
  4. Noklikšķiniet uz opcijas, kas saka Arhīvs augšējā izvēlnes joslā.
  5. Ja kļūdaini arhivējāt e -pastu, noklikšķiniet uz Atsaukt apakšā, lai mainītu darbību.

Jūs varat redzēt visus savus arhivētos e -pastus, noklikšķinot uz Arhīvs pa kreisi.

Ja kādreiz vēlaties pārvietot arhivēto e -pastu atpakaļ uz galveno mapi, atrodiet šo e -pastu mapē Arhīvs mapi, noklikšķiniet uz e -pasta, noklikšķiniet Pārvietot uz augšdaļā un atlasiet, kur vēlaties pārvietot e -pastu.

Saistīts: Kā arhivēt visus vecos e -pastus pakalpojumā Gmail un sasniegt nulles iesūtni

Kā automātiski arhivēt e -pastus programmā Outlook

Programmā Outlook darbvirsmai e -pasta ziņojumus var arhivēt automātiski vai manuāli. Šajā sadaļā mēs apskatīsim, kā izmantot automātiskās arhivēšanas funkciju programmā Outlook darbvirsmai.

Automātiskais arhīvs ir tā līdzekļa nosaukums, kas palīdz automātiski arhivēt jūsu e -pastus programmā Outlook. Šī funkcija nosūta jūsu e -pastus no galvenajām mapēm uz arhīvu pēc iepriekš noteikta laika.

Šajā līdzeklī varat konfigurēt dažādas opcijas, un turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā to izdarīt:

labākais budžets vienā printerī
  1. Atvērt Outlook datorā.
  2. Klikšķis Fails augšpusē un pēc tam atlasiet Iespējas no kreisās sānjoslas.
  3. Noklikšķiniet uz Papildu opcija kreisajā pusē.
  4. Atrast Automātiskais arhīvs labajā rūtī un noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi pogu.
  5. Atzīmējiet Palaidiet AutoArchive katru reizi opciju augšpusē un norādiet, kad šī funkcija darbosies jūsu Outlook.
  6. Iekš Mapes noklusējuma iestatījumi arhivēšanai sadaļā izvēlieties, kad vienums ir jāarhivē. Būtībā jūs norādāt sava Outlook satura vecumu.
  7. Klikšķis Pārlūkot un izvēlieties arhīva faila galamērķa mapi. Tas jādara tikai tad, ja jums nepatīk noklusējuma Outlook PST direktorijs.
  8. Visbeidzot, sit labi apakšā, lai saglabātu izmaiņas.

Ja kādreiz vēlaties apturēt Outlook automātisku e -pasta arhivēšanu, varat atspējot automātiskās arhivēšanas funkciju.

Lai to izdarītu:

  1. Atvērt Outlook datorā.
  2. Klikšķis Fails augšpusē un izvēlieties Iespējas pa kreisi.
  3. Noklikšķiniet uz Papildu opcija kreisajā pusē.
  4. Klikšķis Automātiskās arhivēšanas iestatījumi labajā rūtī.
  5. Atzīmējiet atzīmi Palaidiet AutoArchive katru reizi opcija augšpusē.
  6. Klikšķis labi apakšā.

Kā manuāli arhivēt e -pastus programmā Outlook

Lai iegūtu lielāku kontroli pār e -pasta arhīviem, faktiski varat manuāli arhivēt e -pastus programmā Outlook. Tas ļauj jums nosūtīt galvenos e -pastus uz arhīvu, kad un kad jums tas nepieciešams.

Lai izmantotu šo metodi:

  1. Atvērt Outlook datorā.
  2. Klikšķis Fails augšējā kreisajā stūrī.
  3. Izvēlieties Informācija cilne kreisajā pusē.
  4. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas ikonas Rīki un izvēlieties Notīriet vecos priekšmetus .
  5. Parādās dialoglodziņš, kas ļauj konfigurēt manuālo e -pasta arhīvu.
  6. Augšpusē ir divas iespējas, kas ļauj izlemt, ko iekļaut savā arhīvā. Izvēlieties to, kuru vēlaties izmantot.
  7. Atlasiet mapes, kuras vēlaties pievienot savam arhīvam.
  8. Izvēlieties vienumu vecumu, izmantojot kalendāra opciju.
  9. Klikšķis Pārlūkot un izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt savu Outlook arhīva failu.
  10. Sist labi apakšā, lai sāktu veidot e -pasta arhīvu programmā Outlook.

Kad arhīvs ir izveidots, iegūto PST failu varat pārvietot jebkurā vietā.

Kā apskatīt arhivētos e -pastus programmā Outlook

Piekļuve arhivētajiem e -pastiem programmā Outlook darbvirsmai ir tikpat vienkārša kā Outlook tīmeklim. Jums vienkārši jāielādē arhīva fails programmā Outlook, un jūs redzēsit visus arhivētos e -pastus.

Tālāk ir norādīts, kā importēt PST e -pasta arhīva failu Outlook datorā.

  1. Uzsākt Outlook .
  2. Noklikšķiniet uz Fails izvēlne augšpusē.
  3. Izvēlieties Atvērt un eksportēt kreisajā sānjoslā.
  4. Labajā rūtī noklikšķiniet uz Atveriet Outlook datu failu importējot PST datu failu programmā.
  5. Dodieties uz mapi, kurā atrodas jūsu arhīva fails, noklikšķiniet uz faila un nospiediet Atvērt apakšā.
  6. Jūsu failam vajadzētu ielādēties programmā, un pēc tam jums vajadzētu būt iespējai skatīt visus arhivētos e -pastus.

Jūs varat apvienojiet savus Outlook PST failus ja jums ir vairāki faili.

Outlook pasliktināšana, arhivējot e -pastus

Ja jūtaties satriekts, vienkārši apskatot e -pasta ziņojumu skaitu iesūtnē, ir pienācis laiks atbrīvoties no dažiem šiem e -pastiem, arhivējot tos. Izmantojiet iepriekš minētās metodes, lai pārvietotu mazāk svarīgos e -pastus uz arhīvu, lai varētu strādāt ar tiem, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība.

Ar e -pastiem ir tā, ka to pārvaldīšana nav vienkārša pat profesionāļiem. Tomēr ir daži padomi un triki, kurus varat iemācīties padarīt e -pasta ziņojumu pārvaldīšanu daudz nepārvaramāku.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā iekarot iesūtni: vairāk nekā 60 padomu par e -pasta produktivitāti un drošību

Nepārņemiet savu iesūtni! Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai vienreiz un uz visiem laikiem iekarotu savu e -pastu.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • E -pasta padomi
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office padomi
  • E -pasta lietotnes
Par autoru Mahesh Makvana(Publicēti 307 raksti)

Mahesh ir tehnoloģiju rakstnieks vietnē MakeUseOf. Viņš aptuveni 8 gadus ir rakstījis tehniskos norādījumus un aptvēris daudzas tēmas. Viņam patīk mācīt cilvēkiem, kā viņi var maksimāli izmantot savas ierīces.

Vairāk no Mahesh Makvana

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu