Home-theater-designers
Microsoft Word ir de facto standarta programma Microsoft Office dokumentiem, sākot no pētnieciskiem darbiem un beidzot ar profesionāli ziņojumi . Bet dažreiz jums ir dati citā programmā, uz kuru jums ir jāatsaucas; tas var būt programmā Microsoft Excel, tas var būt PDF, tas var būt pat cits Word dokuments. Zinot, kā importēt šos datus, var ietaupīt daudz laika.
Šajā rakstā mēs apskatīsim astoņus dažādus veidus, kā jūs varat importēt informāciju savos Microsoft Word dokumentos; daži būs noderīgi tādām lietām kā ziņojumi, citi būs piemēroti veidlapu vēstulēm un līdzīgiem projektiem, bet citi ietaupīs laiku dažās konkrētās situācijās, kad jums kaut kas ir vajadzīgs ārpus parastās .
kā izslēgt ātro sāknēšanu Windows 10
Tā kā Microsoft Excel ir daudzpusīgākais resurss datu importēšanai, mēs sāksim ar to.
Importējiet tabulu no Microsoft Excel
Tabulu formatēšana programmā Microsoft Word ir briesmīgi. Tāpēc Microsoft Excel pastāv, vai ne? Par laimi, Microsoft bija paredzējis ļaut Word dokumentā iekļaut tabulas tieši no Excel, lai jūs varētu veikt visu formatējumu programmā Excel, kur tas ir daudz vieglāk.
Lai sāktu, programmā Microsoft Excel atlasiet šūnas, kuras vēlaties kopēt, nospiediet Rediģēt> Kopēt un dodieties atpakaļ uz Microsoft Word.
Iet uz Rediģēt> Īpaši ielīmēt ... (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Īpaša ielīmēšana ... ) un izvēlieties Ielīmēt saiti kreisajā sānjoslā. Iekš Kā ... izvēlnē, izvēlieties Microsoft Excel darblapas objekts , tad sit labi .
Tagad jūs redzēsit šūnas, kuras atlasījāt tieši savā Microsoft Word dokumentā. Un tāpēc, ka izvēlējāties Ielīmēt saiti tā vietā Ielīmēt , šīs šūnas tiks atjauninātas ikreiz, kad veicat izmaiņas savā Microsoft Excel izklājlapā.
Ja izvēlaties Ielīmēt tā vietā Ielīmēt saiti , jūsu šūnas netiks atjauninātas, veicot izmaiņas izklājlapā. Tomēr tā priekšrocība ir strādāt neatkarīgi no tā, vai Excel lapa ir vai nav. Tātad, ja jums nav nepieciešami atjauninājumi - ja drukājat vai nosūtāt failu pa e -pastu kādam citam, un tajā, piemēram, ir jāparāda pareizi dati -, iespējams, vēlēsities izmantot Ielīmēt .
Importējiet vienu šūnu no Microsoft Excel
Atsevišķām šūnām varat izmantot arī to pašu metodi, kas iepriekš:
Šajā gadījumā tā vietā, lai izvēlētos Microsoft Excel darblapas objekts , Es izvēlējos Neformatēts teksts ; tāpēc šis numurs tiek formatēts tāpat kā pārējais Microsoft Word dokuments. Tas joprojām tika atjaunināts tādā pašā veidā, taču jums nav jātiek galā ar mēģinājumu iegūt tekstlodziņu pareizajā vietā.
Jūs varat izmantot šo pašu stratēģiju ar visu tabulu, ja vēlaties, lai formatējums atbilstu arī jūsu Word dokumentam. Ja tas nedarbojas vai jums nepieciešama sarežģītāka darbība no vienas šūnas, varat mēģināt izmantot Visual Basic, lai integrētu Excel datus savā Word dokumentā.
Grafika vai diagrammas importēšana no Microsoft Excel
Tāpat kā tabulas importēšana, var būt ļoti ērti importēt diagrammu vai diagrammu no Microsoft Excel programmā Word, lai tā tiktu automātiski atjaunināta ikreiz, kad veicat izmaiņas Excel izklājlapā. Tas varētu būt īpaši noderīgi, ja jums ir jāizveido regulāri pārskati, kas ietver grafikus. Par laimi, Microsoft ir padarījis šo procesu ārkārtīgi vienkāršu: vienkārši kopējiet un ielīmējiet grafiku no Microsoft Excel programmā Word.
Varat arī noklikšķināt un vilkt diagrammu no Microsoft Excel uz Word, lai to iegultu failā. Jebkurā gadījumā diagramma tagad tiks automātiski atjaunināta ikreiz, kad veicat izmaiņas sākotnējā izklājlapā.
Pasta sapludināšana no Microsoft Excel
Pasta sapludināšana ļauj izveidot lielu skaitu burtu, etiķešu, aploksņu vai gandrīz jebko citu programmā Microsoft Word, izmantojot Excel datus. Breda raksts par kā apvienot pastu ar Microsoft Excel un Word aptver tēmu sīkāk, nekā es jebkad varētu, bet īsā versija ir tāda, ka jūs to izmantosit Rīki> Pasta sapludināšanas pārvaldnieks lai atlasītu savu datu avotu un izveidotu veidni programmā Microsoft Word.
Ja izmantojat vecāku Microsoft Office versiju, šī pasta sapludināšanas apmācība, izmantojot Office 2007, varētu būt noderīga, un jūs pat varat izmantot pasta sapludināšana masveida e -pasta ziņojumiem programmā Outlook . Var paiet zināms laiks, līdz sapratīsit pasta sapludināšanu, taču, tiklīdz to iegūsit, tas būs viens no noderīgākajiem rīkiem jūsu Office arsenālā.
PDF failu importēšana
Ātrs brīdinājuma vārds: importējot PDF failu programmā Microsoft Word, tas būtībā nāk kā attēla fails, nevis teksts. Ja vēlaties atlasīt vai modificēt tekstu, tas ir jākopē un jāielīmē no PDF faila. Ja tomēr vēlaties tikai iegult PDF failu savā Microsoft Word dokumentā, nospiediet Ievietot> Objekts , pēc tam atlasiet No faila ... un izvēlieties savu PDF failu.
Jūs galu galā iegūsit PDF failu šādi:
Tas nav lieliski piemērots teksta PDF failiem, taču, ja failā ir attēli, tas ir vieglāk nekā kopēt un ielīmēt vai atrast veidu, kā PDF failu pārvērst attēla failā, lai to ievietotu Microsoft Word dokumentā.
Teksta automātiska importēšana no citiem Word dokumentiem
Ja jums regulāri jāievada viena un tā pati lieta, iespējams, varēsit ietaupīt laiku, ievietojot to Microsoft Word dokumentā un vienkārši atsaucoties uz to no cita dokumenta.
Pieņemsim, ka jums ir jānosūta virkne veidlapu, kurās jāiekļauj jūsu vārds un uzņēmums, kurā strādājat, bet darba devējs regulāri mainās. Jūs nevēlaties mainīt katru burtu ikreiz, kad saņemat jaunu līgumu, tāpēc varat vienkārši saglabāt savu parakstīšanos vienā dokumentā un visus pārējos atjaunināt ikreiz, kad veicat izmaiņas.
Piemēra izskatīšana palīdzēs to padarīt skaidrāku. Šeit ir saglabājams atjaunināmā teksta dokuments:
Es vēlos katrā no šiem burtiem iekļaut parakstīšanos, kontaktinformāciju un citātu. Lai to izdarītu, es izveidošu grāmatzīmi katram. Lai izveidotu grāmatzīmi, iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties saistīt citos dokumentos, un pēc tam noklikšķiniet Ievietot> Grāmatzīme .
Ierakstiet savas grāmatzīmes nosaukumu un noklikšķiniet uz Pievienot .
Tagad saglabājiet failu un pierakstiet pilnu ceļu uz vietu, kur tas ir saglabāts. Lai ievietotu saglabāto tekstu, dodieties uz citu Microsoft Word dokumentu un nospiediet Ievietot> Lauks . Izvēlieties Iekļaut tekstu no Lauku nosaukumi izvēlne.
Tagad tekstlodziņā zem izvēlnes ierakstiet 'INCLUDETEXT' [ceļš uz failu] '[grāmatzīmes nosaukums]'. Kad es to ierakstīju, tas izskatījās šādi:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD: Lietotāji: dralbright: Dokumenti: updateable-text.docx' pierakstīšanās
(Ja izmantojat Windows, ceļiem jāizmanto standarta apzīmējums, kas sākas ar “C: \”. Ņemiet vērā, ka starp katru sadaļu ir jāiekļauj divas slīpsvītras, nevis viena.) Tagad nospiediet labi , un jūs redzēsit savā dokumentā ievietoto tekstu.
optimizēt Windows 10 spēlēm 2018
Ik pa laikam jūs ierakstīsit kaut ko nepareizi, un tiks parādīta šāda kļūda:
Lai to labotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kļūdas vietas un atlasiet Pārslēgt lauku kodus - tas ļaus jums redzēt un rediģēt kodus no dokumenta iekšpuses. Ja vēlaties veikt izmaiņas, varat to izmantot arī laukos, kas darbojas pareizi.
No šejienes jūs varat veikt visus nepieciešamos labojumus. Šajā piemērā koda sākumā ir papildu vienādības zīme.
Pēc vienādības zīmes noņemšanas lauks darbojas pareizi.
Lai veiktu izmaiņas visos dokumentos, kurus esat saistījis ar savu grāmatzīmi, atgriezieties savā kopējā teksta failā un vienkārši veiciet izmaiņas. Šeit es esmu aizstājis Groucho Marx citātu ar Oskara Vailda citātu.
Citos dokumentos ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atjauninātā lauka un atlasiet Atjaunināt lauku .
Un, lūk, jums ir, lauks tiek atjaunināts ar jauno informāciju.
Tas varētu šķist daudz darba, bet, ja jums regulāri jāievada vienas un tās pašas lietas, tas ilgtermiņā var ietaupīt milzīgu laiku. Priekšpusē ir nepieciešams zināms iestatīšanas laiks, taču jūs uzreiz redzēsit šīs sistēmas ērtības. Lai ietaupītu laiku, neaizmirstiet pārbaudīt arī citas noderīgas biroja automatizācijas, izmantojot IFTTT.
Importējiet tekstu no teksta faila vai Microsoft Word dokumenta
Ja vēlaties iegūt tekstu no teksta faila vai Word dokumenta, bet nevēlaties to atvērt, atlasiet visu, nokopējiet to, atgriezieties savā dokumentā un ielīmējiet to (tas var aizņemt ilgu laiku, ja jums ir simtiem teksta lappuses), varat importēt tieši. Vienkārši sit Ievietot> Fails un atlasiet teksta failu vai Word dokumentu, no kura vēlaties importēt tekstu.
Pēc faila atlasīšanas (iespējams, būs jāmaina Iespējot nolaižamā izvēlne līdz Visi lasāmie dokumenti ), pilnu tekstu redzēsit savā Microsoft Word dokumentā.
Teksta importēšana no tīmekļa lapas
Ja vēlaties saglabāt atjauninātu Web lapas kopiju Microsoft Word dokumentā, to varat izdarīt arī jūs! Pieņemsim, ka vēlos tiešsaistes teksta failu, kas satur Stāsts par divām pilsētām manā dokumentā. Es izmantošu to pašu lauku INCLUDETEXT, bet vietējā ceļa vietā es izmantošu URL:
Atjauninot lauku, manā dokumentā tiek iekļauta visa grāmata.
Vislabākos rezultātus jūs iegūsit, izmantojot vietni, kurā ir daudz teksta. Jūs varat redzēt, kas notiek, kad mēģinu izmantot INCLUDETEXT, lai atvērtu MakeUseof sākumlapu:
Ja jums ir nepieciešams importēt atjaunināto tekstu no vietnes savā dokumentā, noteikti ir vērts spēlēties. Jums, iespējams, būs nedaudz jāeksperimentē, taču tas varētu būt ļoti noderīgs rīks.
Ko darīt Jūs Vai importēt programmā Microsoft Word?
Mēs esam apskatījuši astoņas dažādas lietas, kuras varat importēt programmā Microsoft Word šeit - bet, iespējams, ir vairāk iespēju. Ko esat importējis programmā Microsoft Word? Kopīgojiet visnoderīgākās lietas, kuras esat varējis importēt, lai mēs visi varētu viens otram palīdzēt ietaupīt laiku, kļūstot par Word meistariem!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 5 padomi, kā uzlādēt VirtualBox Linux iekārtasVai esat noguris no virtuālo mašīnu piedāvātās sliktās veiktspējas? Lūk, kas jums jādara, lai uzlabotu VirtualBox veiktspēju.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Microsoft Word
- Microsoft Office padomi
Dann ir satura stratēģijas un mārketinga konsultants, kurš palīdz uzņēmumiem radīt pieprasījumu un potenciālos pirkumus. Viņš arī raksta emuārus par stratēģiju un satura mārketingu vietnē dannalbright.com.
Vairāk no Danna OlbraitaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu