7 populārākās grāmatvedības programmatūras mazajiem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem

7 populārākās grāmatvedības programmatūras mazajiem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem

Ja jums ir bizness un jūs pašlaik neizmantojat grāmatvedības programmatūru, nodokļu sezona var būt murgs, un pirms pieteikšanās uzņēmējdarbības finansējumam jums būs jāsakārto savas grāmatas. Ja nodokļu maksāšanas laiks izraisa trauksmi, iespējams, ir laiks apsvērt iespēju izmantot grāmatvedības programmatūru.





DIENAS VIDEO MAKEUSEOF

Programmatūras izvēle, lai jūsu grāmatas būtu sakārtotas un atbilstu jūsu vajadzībām, ir plašas, un tas ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma veida, neatkarīgi no tā, vai jums ir personāls, vai esat individuālais īpašnieks vai ārštata darbinieks. Tālāk atrodamā programmatūra ir no bezmaksas līdz ikmēneša abonementiem, kas maksā 200 USD mēnesī.





1. Atbrīvojieties

  Quicken mājaslapas ekrānuzņēmums

Quicken palīdz pārvaldīt jūsu biznesa un personīgās finanses. Būsiet priecīgi uzzināt, ka varat izveidot pārskatus, kas personai, kas maksā jūsu nodokļus, ir vajadzīgas nodokļu maksāšanas laikā. Gada beigās jums vairs nav jāmēģina atrast savus rēķinus, jo Quicken ļauj vienuviet glabāt biznesa un personas dokumentus un kvītis.





Pieņemsim, ka jums nav atsevišķa bankas konta jūsu biznesa vajadzībām. Tādā gadījumā Quicken ļauj identificēt jūsu uzņēmumu, personīgos ienākumus un izdevumus, pat ja darījumi ir vienā kontā. Quicken arī ļauj jums pielāgot rēķinus ar jūsu uzņēmuma zīmolu, ļaujot tos izdrukāt vai nosūtīt pa e-pastu tieši no Quicken.

Citas funkcijas, ko varat izmantot, ietver budžeta plānošanu un norādījumus, kā plānot savu pensionēšanos. Quicken varat piekļūt, izmantojot tās tīmekļa vai mobilo lietotni. Ja dibināt jaunu uzņēmumu un neesat izveidojis bankas kontu, varat izlasīt par to tikai mobilajām bankām salīdzinājumā ar tradicionālajām bankām lai palīdzētu jums izlemt.



divi. FreshBooks

  Freshbooks mājaslapas ekrānuzņēmums

FreshBooks ir paredzēts uzņēmumiem ar darbuzņēmējiem, uzņēmumiem ar darbiniekiem, pašnodarbinātiem speciālistiem un ārštata darbiniekiem. Rakstīšanas laikā programmatūrai ir bijuši vairāk nekā 30 miljoni lietotāju, kuri ir izsnieguši vairāk nekā 60 miljardus USD, kas samaksāti, izmantojot FreshBooks, un katru gadu ietaupījuši 192 stundas.

Papildus lietotnei FreshBooks ir funkcijas, kas var izsekot jūsu projektiem pavadītajam laikam un nobraukumam. Varat izveidot profesionāla izskata piedāvājumus, slēgt ar e-parakstiem, saņemt maksājumus, piedāvāt apstiprinājumu tiešsaistē un komentēt lietotnē, lai racionalizētu savus uzdevumus.





Varat arī pārvaldīt projektus, izmantojot komandas sadarbības programmatūru, kas nodrošina ērtu sadarbību ar klientiem. Šī funkcija arī ļauj izsekot un noteikt projekta rentabilitāti. Programmatūrai ir arī iespējas izveidot rēķinus un finanšu pārskatus.

3. Ātrās grāmatas ārštata darbiniekiem

  QuickBooks pašnodarbināto mājaslapas ekrānuzņēmums

Ja esat individuālais īpašnieks vai ārštata darbinieks, šī programmatūra var būt labāk piemērota nekā biznesa opcija. Izmantojot šo programmatūras iterāciju, varat kārtot čekus, kārtot izdevumus, izsekot nobraukumam, pārraudzīt tirdzniecības nodokli un sagatavot nodokļus. Ja vēlaties saistīt savu tiešsaistes bankas kontu un nevari pieteikties internetbankā? Izmēģiniet šos padomus un risinājumus .





Jums ir arī piekļuve QuickBooks Assistant — tiešsaistes ceļvedim, kas palīdzēs iestatīt kontus, rēķinus un e-pasta kvītis. Varat izmantot vienkāršas komandas vai uzdot jautājumus, lai iegūtu informāciju par ienākumiem, nodokļiem, izdevumiem utt., un ietaupīt laiku, pieprasot savu finanšu pārskatu momentuzņēmumu.

kā kārtot gmail pēc nosaukuma

Četri. Patiesi maza grāmatvedība

  Patiesi mazas mājaslapas ekrānuzņēmums

Izmantojot pakalpojumu Truly Small Accounting, varat nosūtīt rēķinus, pieņemt maksājumus un izsekot saviem ienākumiem, izdevumiem, pārdošanas apjomiem un pārdošanas nodoklim. Jums nav jāuztraucas par to, vai no programmatūras saņemat pareizos datus, jo Truly Small Accounting ir saderīga ar Iekšējo ieņēmumu pakalpojumu.

Ja savā biznesā strādājat ar vairākām valūtām, Truly Small Accounting to var apstrādāt ar vairāku valūtu iespējām. Programmatūra ir ideāli piemērota ārštata darbiniekiem, īpašniekiem/operatoriem un darbuzņēmējiem, kas veic 500 vai mazāk darījumus gadā.

Varat pielāgot savus rēķinus, lai tie atbilstu jūsu zīmolam, un nosūtīt tos no lietotnes. Varat arī pievienot a Maksā tagad pogu pie rēķina, padarot maksājuma saņemšanu ātrāku un ātrāku. Vietnei ir bezmaksas rēķina veidne, kuru varat pielāgot, izmantojot Microsoft Word vai Excel, Google dokumentus vai Google izklājlapas.

5. Fiverr darbvieta

  Fiverr Workspace mājaslapas ekrānuzņēmums

Fiverr Workspace ir lielisks rīks ārštata darbiniekiem. Varat iesniegt priekšlikumus, sagatavot līgumus un saglabāt kārtību, izmantojot laika uzskaites rīkus, kas nodrošina automatizētu uzdevumu prioritāšu noteikšanu.

Fiverr Workspace ļauj pielāgot un automatizēt rēķinus un droši un ātri pieņemt maksājumus jebkurā valūtā, izmantojot bankas pārskaitījumu, PayPal vai kredītkarti. Platforma nodrošina arī funkcijas, lai izsekotu jūsu tēriņiem, analizētu jūsu ieņēmumus un sagatavotu jūs nodokļu sezonai.

Darbam, ko izsekojat Fiverr Workspace, nav jābūt saistītam ar darbu, kas iegūts, izmantojot Fiverr platformu. Kamēr ir pieejama programmatūras bezmaksas versija, jūs nevarēsit pielāgot līgumus, izmantot neierobežotu klientu pārvaldību, zīmola dokumentus, 360° biznesa analīzi vai prioritāro atbalstu.

6. ZipBooks

  ZipBooks mājaslapas ekrānuzņēmums

ZipBooks nodrošina grāmatvedības risinājumus, lai pārvaldītu jūsu rēķinus un izdevumus. Jūs varat pielāgot savu rēķinu atbilstoši savām vajadzībām, saskaņojot savu zīmolu un kontaktinformāciju. Varat arī izsekot, kad saņemat maksājumu, skatīt rēķinu vēsturi, kavētos atlikumus un iekasētos nodokļus.

Ja jums ir klienti, kuri vienmēr apgalvo, ka viņi nav saņēmuši jūsu rēķinu, jūs to noteikti zināt, jo ZipBookss paziņo, kad klients ir apskatījis rēķinu. Varat arī nosūtīt atgādinājumus par kavētiem maksājumiem, izsekot savu laiku, pārvaldīt pārdevējus un izsekot savu laiku.

ZipBooks ir mobilā lietotne, kas ļauj saglabāt un saglabāt čekus. Programmatūra arī ļauj sadalīt izdevumu kategorijas, lai jūs varētu piešķirt summas pareizajam kontam. Ja vēlaties uzzināt, kādas ir jūsu iespējas saņemt samaksu par savu darbu, jums vajadzētu pārbaudīt labākās lietotnes naudas saņemšanai tiešsaistē kā ārštata darbiniekam .

7. Bonsai

  Bonsai mājaslapas ekrānuzņēmums

Bonsai sola jūs no priekšlikuma uz nodokļu sezonu bez stresa ar savu platformu. Radītāji izstrādāja programmatūru, lai palīdzētu ārštata darbiniekiem paveikt vairāk, vienlaikus veicot mazāk darba. Platformas viedā un dziļā integrācija ļauj saņemt samaksu un ietaupīt laiku.

Izmantojot Bonsai, varat izveidot rēķinus un iekasēt maksājumus, izsekot izdevumiem un laikam, kā arī ģenerēt atskaites par nodokļu sezonu. Varat arī izstrādāt priekšlikumus un izveidot līgumus.

Bonsai ir ārštata darbinieka sapnis, jo tas ļauj koncentrēties uz darbu, kas jums patīk, pārējo atstājot programmatūras ziņā. Ja domājat, ka neesat gatavs grāmatvedības programmatūrai un joprojām vēlaties uzzināt par sava uzņēmuma likviditāti, jūs varētu interesēt kā izveidot naudas plūsmas pārskatu programmā Microsoft Excel .

Ērti pārvaldiet sava uzņēmuma finanšu datus

Iepriekš minētais saraksts nav pilnīgs, un, ja uzskaitītās programmatūras neatbilst jūsu vajadzībām, noteikti atradīsiet tādu, kas atbilst. Svarīgi ir sakārtot uzņēmuma finanses, lai būtu skaidrs priekšstats par to, kā bizness iet, un atvieglotu jūsu dzīvi nodokļu sezonā.

Ārštata darbiniekiem, kuri uzskata, ka viņiem ar jūsu izklājlapām klājas labi, tāpēc viņiem nav jāiegulda programmatūrā, jāapsver laiks, ko viņi var ietaupīt. Ja jums ir nepieciešams pārliecinošāks, jums vajadzētu izlasīt, kāpēc jums vajadzētu ieguldīt ārštata grāmatvedības programmatūrā; tie attiecas arī uz mazo uzņēmumu īpašniekiem.