5 rīki, kas nepieciešami darbam no jebkuras vietas

5 rīki, kas nepieciešami darbam no jebkuras vietas

Attālā darba popularitātes pieaugums nozīmē, ka par savu mājas bāzi varat izvēlēties jebkuru vietu pasaulē. Problēma ir tā, ka ir grūti sapakot mājas biroju un paņemt to līdzi.



Par laimi, lai strādātu attālināti, jums nav nepieciešams mājas birojs; jums vienkārši nepieciešami šie piecu veidu rīki.





DIENAS VIDEO MAKEUSEOF

1. E-pasta klients

  Tukša Gmail iesūtne

E-pasts ir bijis galvenais biznesa saziņas veids pēdējo divu desmitgažu laikā. Ja vēlaties sazināties ar kādu vai nosūtīt dažus dokumentus, e-pasts ir obligāts. (Atvainojiet, tālruņa zvani un faksa aparāti.)





Atšķirībā no citiem saziņas veidiem, e-pasts ir pieejams visā pasaulē. Tā kā mobilo tālruņu pakalpojumu sniedzēji pieprasa maksāt par starptautisko izmantošanu, e-pasts ir bezmaksas un pieejams visur, kur jums ir interneta pieslēgums. Turklāt jūsu e-pasta adrese nav jāmaina, pamatojoties uz jūsu atrašanās vietu.

Bet kāpēc jums ir nepieciešams e-pasta klients? Kāpēc ne tikai pieteikties savā e-pasta kontā, izmantojot pārlūkprogrammu? Piesakoties e-pasta klientā, piemēram Microsoft Outlook vai Gmail , vienmēr informēs jūs par jūsu ienākošajiem ziņojumiem, jo ​​varat iestatīt, lai tas jums paziņotu ikreiz, kad tiek saņemts jauns e-pasta ziņojums.



Turklāt tas ir optimizēts meklēšanai un saglabāšanas funkcijām — lai gan varat meklēt un saglabāt e-pastus, kad esat pieteicies savā pārlūkprogrammā, e-pasta klienta lietotnē saskarne ir vienkāršāka.

Neatkarīgi no tā, kādā biznesā jūs nodarbojaties, jums būs jāspēj sazināties ar citiem cilvēkiem. E-pasta klients ļaus jums to izdarīt un nodrošinās, ka vienmēr esat informēts.





2. Teksta apstrādes programma

  Jauna dokumenta atvēršana programmā Microsoft Word

Nav nevienas nozares, kas atturas no teksta saziņas izmantošanas. Pat ja strādājat nozarē, kas galvenokārt balstās uz verbālo komunikāciju, jums vienā vai otrā brīdī būs jāpieraksta dažas lietas.

dators neatmodinās Windows 10

Lai gan idejas varat pierakstīt savā e-pasta klientā un nosūtīt tās sev, šī rakstīšanas metode ir ierobežota. Jums nebūs piekļuves tādiem noderīgiem rīkiem kā pilnīga pareizrakstības pārbaude, tēzaurs un papildu izkārtojuma opcijas.





Vēl svarīgāk ir tas, ka jūs nevarēsit viegli rediģēt tekstu. Piemēram, ja vēlaties mainīt frāzi sev sūtītajās piezīmēs, jums ir jākopē teksts no sākotnējā e-pasta, jāielīmē tas jaunā e-pasta ziņojumā un pēc tam jāveic izmaiņas.

Teksta apstrādes programmas, piemēram Microsoft Word vai Apple lapas , sniedz jums virkni rīku, lai ne tikai rakstītu un rediģētu tekstu, bet arī izstrādātu tā izkārtojumu. Spēja izstrādāt izkārtojumus ir neticami noderīga, sūtot specializētus dokumentus, piemēram, pavadvēstules vai CV.

Ja neesat pārliecināts, kā efektīvi izmantot šos izkārtojuma rīkus, skatiet tālāk minētos astoņas vietas, no kurām varat lejupielādēt Microsoft Word veidnes . Tas varētu šķist pašsaprotami, taču tekstapstrādes programmai ir jābūt attālinātam darbam.

3. PDF lasītājs

  The

Vēl viens must-have darbam attālināti? Piekļuve PDF lasītājam, piemēram Adobe Acrobat vai Sumatra PDF . Daudzi dokumenti tiek nosūtīti kā PDF faili, lai saglabātu sākotnējā izkārtojuma integritāti.

Jo īpaši līgumi un citi finanšu dokumenti bieži tiek nosūtīti PDF formātā. Jums būs jāspēj lasīt šos dokumentus un, iespējams, vēl svarīgāk, jums būs jāspēj šos dokumentus atzīmēt. PDF lasītājs to ļaus izdarīt.

Windows 10 netiks startēts

Pat ja jūs regulāri nestrādājat ar šāda veida failiem, ir svarīgi, lai jūs varētu piekļūt PDF failiem, kad tie jums tiek nosūtīti. Visticamāk, kādā brīdī jūs saskarsities ar PDF failiem neatkarīgi no jūsu nozares.

4. Interneta pārlūkprogramma

  Google sākumlapa

Tas var šķist vēl viens acīmredzams, bet arī tāpēc tas ir svarīgi: jums ir jābūt tādam interneta pārlūkam kā Firefox vai Google Chrome jebkurā ierīcē, kuru izmantojat darbam.

Ir gandrīz pārāk daudz iemeslu, lai uzskaitītu, kāpēc jums ir nepieciešams interneta pārlūks. No šiem iemesliem ir trīs, kas izceļas kā vissvarīgākie.

  1. Jums ir jāspēj veikt izpēti neatkarīgi no tā, vai tas ietver projekta priekšlikuma padziļinātu izpēti vai nesaprotamu terminu googlēšanu. (Un, ja jums ir nepieciešami veidi, kā meklēt kaut ko citu, nevis Google, šeit ir dažas alternatīvas meklētājprogrammas .)
  2. Jums ir jābūt iespējai piekļūt nozarei specifiskiem resursiem. Lai gan šie pieci lietotņu veidi aptvers lielāko daļu no tā, kas jums nepieciešams, lai strādātu attālināti, iespējams, ir konkrētas nozares vietnes, kurām jums būs jāpiekļūst, lai veiktu savu darbu.
  3. Jums ir jābūt iespējai piekļūt multivides resursiem. Video atskaņotājs vai fotoattēlu skatītājs vairumā gadījumu nav būtisks darbs mājās, jo videoklipus un fotoattēlus varat atrast un skatīt tiešsaistē.

Interneta pārlūkprogrammas ir tik izplatītas, ka, iespējams, pat prātā neienāks to pievienot savam mājas darbu sarakstam, tāpēc neaizmirstiet to instalēt savā darba ierīcē.

5. Mākoņu krātuve

  Failu mapes pakalpojumā Microsoft OneDrive

Vecais teiciens “nelieciet visas olas vienā grozā” ir neticami piemērots digitālajā laikmetā. Var būt vilinoši vienkārši saglabāt failus klēpjdatorā vai planšetdatorā un to darīt, taču jums tas nav jādara. Tā vietā izmantojiet mākoņkrātuvi, piemēram Microsoft OneDrive vai Google disks .

Saglabājot visus savus failus lokāli, faili tiek pakļauti riskam. Ja ierīce sabojājas, jūs zaudējat visu. Mākoņkrātuve ļauj piekļūt savam darbam no jebkuras ierīces un jebkurā laikā.

Mākoņu krātuves pieejamība ir īpaši svarīga, ja plānojat būt digitālais nomads. Neatkarīgi no tā, kurā pasaules malā atrodaties un kādas ierīces ņemat līdzi, varēsiet piekļūt visiem saviem svarīgajiem failiem no jebkuras vietas, ja vien būsiet instalēta mākoņa krātuves lietotne.

Jūs varat strādāt no jebkuras vietas

Mūsdienās darbs no mājām ir izplatītāks nekā jebkad agrāk. Ja vēlaties pievienoties pastāvīgam darba no mājām fenomenam, ir svarīgi, lai jums būtu piecu veidu rīki: e-pasta klients, tekstapstrāde, PDF lasītājs, interneta pārlūkprogramma un mākoņa krātuves lietotne.

Izmantojot šos piecus rīkus kopā, jūs varat strādāt no jebkuras vietas. Var šķist biedējoši pāriet no darba birojā uz darbu no jebkuras vietas, kur vēlaties, taču izmaiņas ir vienkāršas un to vērtas.