4 noderīgi Microsoft Word padomi un triki, kas jums jāzina

4 noderīgi Microsoft Word padomi un triki, kas jums jāzina

Microsoft Word ir viena no daudzpusīgākajām tekstapstrādes programmatūrām. Neskatoties uz elastību, jūs, iespējams, nezināt, kā izmantot visas Word spēcīgās funkcijas.





Varbūt jums nav ne jausmas, kā ievietot attēlu programmā Word, nepārvietojot tekstu, vai kā izveidot dažādus lapu numurus atsevišķām dokumenta sadaļām. Par laimi, Word piedāvā risinājumus abiem šiem un citiem jautājumiem. Šie noderīgie Microsoft Word padomi un ieteikumi palīdzēs jums izmantot programmu daudz efektīvāk.





1. Kā ievietot attēlu programmā Word, nepārvietojot tekstu

Daudzi cilvēki vienkārši ievieto attēlus Word dokumentā starp rindkopām, jo ​​šī ir vienkāršākā un vienkāršākā metode attēlu iegulšanai dokumentā. Tomēr, kad izdomāsit, kā ievietot attēlu Word dokumentā, nepārvietojot tekstu, dokumenta formatēšana būs daudz vienkāršāka.





Varbūt jums ir Word dokuments, kas formatēts standarta veidā, kā parādīts šeit.

Ja izvēlaties Ievietot> Attēli rindkopas vidū viss teksts tiek rupji nobīdīts pa lapu, jo jūsu ievietotais attēls pārņem visu dokumenta sadaļu. Pasliktinot situāciju, teksts kļūst vēl izkropļots, mēģinot pārvietot attēlu.



Šī problēma tiks atrisināta, iemācoties ievietot attēlu programmā Word, nepārvietojot tekstu, izmantojot teksta ietīšanas rīku.

Pēc attēla ievietošanas un atlasīšanas attēla augšējā labajā stūrī parādīsies kvadrāts. Atlasiet kvadrātu, lai redzētu Izkārtojuma opcijas nolaižamā izvēlne. Jūs varat piekļūt šai izvēlnei, noklikšķinot uz attēla un atlasot Aptīt tekstu saskaņā Formāts cilni.





Šī ir viena no maz zināmākajām Microsoft Word funkcijām, kā arī viena no visnoderīgākajām.

Noklusējuma opcija, Saskaņā ar tekstu , ir tas, kuru nevēlaties. Virzot kursoru virs opcijām zem Ar teksta iesaiņošanu opciju, jūs redzēsiet sešas izvēles iespējas, kas visas attēlus un tekstu formatē atšķirīgi:





  • Kvadrāts : teksts pārvietojas ap jūsu attēlu kvadrātveida formā
  • Saspringts : teksts pārvietojas ap jūsu attēlu, vienlaikus pielāgojoties tā formai
  • Caur : teksts aizpildīs visas atstarpes pašā attēlā
  • Augšā un apakšā : teksts parādās virs un zem attēla
  • Aiz teksta : attēls tiek pārklāts ar tekstu
  • Teksta priekšā : attēls aptver aiz tā esošo tekstu

Lai teksta vidū ievietotu un brīvi pārvietotu attēlu, varat izvēlēties kādu no tiem Kvadrāts , Saspringts , vai Caur . Vienkārši atcerieties to Saspringts un Caur vislabāk darbojas ar attēliem ar caurspīdīgu fonu.

Šajā rakstā es izmantoju Kvadrāts iespēja. Tas ievērojami atvieglo manipulāciju ar attēlu starp tekstu. Izspēlējoties ar teksta iesaiņošanas iespējām, jūs varat saprast, kurš formāts vislabāk atbilst jūsu dokumentam.

Jūs varat arī pagriezt attēlu programmā Microsoft Word un citās programmās .

2. Lapu skaits sadaļās

Lapu numuri ir Microsoft Word funkcija, kas noteikti jāpielāgo. Rakstot vairāku daļu dokumentu, iespējams, vēlēsities numurēt dažādas sadaļas, sākot no viena.

Tas ir īpaši noderīgi, ja vienai sadaļai vēlaties izmantot romiešu ciparus, bet pārējai - tradicionālo numerāciju. Tā kā lielākā daļa cilvēku zina, kā dokumenta galvenē ievietot lappušu numurus, lapu numerācija vairākās jaunās sadaļās var būt sarežģīta.

Lai sāktu, norādiet sadaļu, kurā vēlaties izveidot jaunu lapu numuru kopu. Pēc tam ar kursoru varat izvēlēties šo sadaļu, dodieties uz Lapas izkārtojums cilni un noklikšķiniet uz Pārtraukumi> Nākamā lapa .

vai varat redzēt, kas ir jūsu abonenti vietnē youtube

Tādējādi šī sadaļa tiks atdalīta no pārējā dokumenta un teksts tiks pārvietots uz nākamo lapu. Lapā pēc šī pārtraukuma noklikšķiniet uz galvenes joslas, lai piekļūtu Galvenes un kājenes rīki cilni. Klikšķis Saite uz iepriekšējo lai atceltu tās atlasi, atdalot galveni vai kājeni no iepriekšējām.

Uz to pašu Galvene & Kājene cilni, dodieties uz Lapas numurs > Formatēt lapu numurus . Ja vēlaties mainīt šīs sadaļas lapu numurus uz romiešu cipariem, varat to izdarīt, izvēloties šo opciju no Ciparu formāts nolaižamā izvēlne. Lai sāktu šo sadaļu no pirmās lapas, nospiediet Sāciet plkst , un Word pēc noklusējuma aizpildīs “1”.

Pēc šo darbību veikšanas jums būs sadaļa ar pilnīgi atsevišķiem lappušu numuriem.

Runājot par lapām, šeit kā izdzēst papildu lapu programmā Word .

3. Pievienojiet uznirstošos komentārus rediģēšanai

Papildus visām Word noderīgajām funkcijām tas ļauj arī sadarboties ar citiem lietotājiem, izmantojot komentārus. Varat pievienot komentāru, izceļot teksta daļu un pēc tam atlasot Ievietot> Komentēt no izvēlnes.

Jūs vai jūsu lasītājs varat atbildēt uz komentāru, komentāru burbuļa labajā pusē atlasot atbildes ikonu. Kad esat pabeidzis lasīt komentāru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Dzēst komentāru lai to izņemtu no dokumenta.

Varat arī izvēlēties Atzīmēt komentāru kā gatavu lai saglabātu komentāru, bet padarītu to pelēku.

4. Izvēlētā teksta izpēte Word ietvaros

Jebkuram vārdam, kas, lasot kāda cita Word dokumentu, izskatās svešs, mēģiniet izmantot Word iebūvēto izpētes funkciju. Viss, kas jums jādara, ir izcelt tekstu vai frāzi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Viedā meklēšana .

Vienkārši paturiet prātā, ka šī funkcija ir pieejama tikai programmā Word 2016 un bezmaksas Microsoft Office tiešsaistes versija . Programmai Word 2013 varat izmantot vārdnīcas papildinājumu vai Meklēt, izmantojot Bing iespēja iegūt līdzīgus rezultātus. Šajā piemērā es izmantoju Word Online.

Klikšķis Viedā meklēšana , un jūs pamanīsit visu izvēlņu joslu, kas parādās ekrāna labajā pusē.

Saskaņā Izpētīt cilnē Word parāda meklēšanas rezultātus no Bing un saistītām lapām no Wikipedia. Noklikšķiniet uz Definēt cilnē, un Word parāda dažādas vārda nozīmes no Oksfordas vārdnīcas.

Maksimāli palieliniet Microsoft Word produktivitāti

Katrs no šiem padomiem var palīdzēt jums pilnībā izmantot visas priekšrocības Microsoft Word . Tie ietaupīs jūs no vilšanās, mēģinot izdomāt, kā ievietot attēlu programmā Word, nepārvietojot tekstu, un var palīdzēt jums viegli cīnīties ar citām formatēšanas vai izpētes problēmām.

Vai vēlaties vairāk noderīgu Microsoft Word padomu? Pārbaudiet šos Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīvi . Un vai zināji, ka vari saglabājiet Word dokumentus kā attēlus ?

Attēlu kredīts: dennizn/ Depositphotos

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 8 labākās vietnes, kur bez maksas lejupielādēt audiogrāmatas

Audiogrāmatas ir lielisks izklaides avots un daudz vieglāk sagremojams. Šeit ir astoņas labākās vietnes, kur tās var lejupielādēt bez maksas.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Digitālais dokuments
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Produktivitātes triki
Par autoru Emma Rota(560 raksti publicēti)

Emma ir vecākā rakstniece un jaunākā redaktore sadaļā Radošie. Viņa ir ieguvusi bakalaura grādu angļu valodā un apvieno savu mīlestību ar tehnoloģiju ar rakstīšanu.

Vairāk no Emmas Rotas

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

izveidojiet paypal kontu, lai saņemtu naudu
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu