Home-theater-designers
Kur ir Gmail mapes? Vai etiķetes ir tādas pašas kā mapes? Kā abi atšķiras no kategorijām?
Ja esat jauns Gmail lietotājs, jums var rasties šādi jautājumi par Gmail tīmekļa versiju. Lai palīdzētu jums iepazīties ar Gmail noteikumiem, mēs uzskaitīsim galvenās Gmail funkcijas, par kurām jums patiešām vajadzētu zināt.
1. Sarunas skats
Jūs to zināt kā e -pasta pavedienu. Sarunas skats iesaiņo e -pastu un visas atbildes uz to vienā skatā, lai nodrošinātu, ka, lasot kādu no ziņojumiem, iegūstat kontekstu. Katram grupas ziņojumam ir sava saliekamā sadaļa.
Lai ieslēgtu šo Gmail funkciju, apmeklējiet Iestatījumi> Vispārīgi . Tur, zem Sarunas skats sadaļā atlasiet radio pogu Sarunas skats ir ieslēgts .
2. Nozīmības marķieri
Šīs ir vizuālas norādes, kas izceļ e -pasta ziņojumus, kas, pēc Google domām, jums varētu būt svarīgi. Pēc iespējošanas tie tiks parādīti kā dzeltenas atzīmes blakus noteiktiem e-pasta ziņojumiem Rādīt marķierus opcija zem Iestatījumi> Iesūtne .
Kā Gmail izlemj, kurus e -pasta ziņojumus jūs uzskatāt par svarīgiem?
Tas ir atkarīgs no e -pasta apstrādes veida. Gmail pievērš uzmanību tam, kurus e -pastus atverat un uz kuriem atbildat, kurus arhivējat vai dzēšat, ar kādām kontaktpersonām sazināties utt.
Ja Gmail nepareizi uzraksta e -pastu kā svarīgu, varat to labot, noklikšķinot uz marķiera, lai to atspējotu. Tāpat jūs varat iespējot marķieri e -pastam, kuru uzskatāt par svarīgu, bet Gmail to nav atzīmējis. Abos gadījumos Gmail mācās no jūsu darbībām, lai uzlabotu tās precizitāti.
3. Virziet kursoru
Virzot kursoru, varat apstrādāt e -pastu, vispirms to neatlasot. Jūs varat atlikt, arhivēt vai dzēst e -pastu vai pat uzreiz atzīmēt to kā izlasītu/nelasītu, pateicoties šīm darbības pogām, kas parādās, kad virzāt kursoru virs e -pasta. Protams, lai veiktu papildu darbības, piemēram, marķēšanu un filtrēšanu, jums joprojām vispirms ir jāizvēlas e -pasts kā parasti.
Ja jums šķiet, ka kursēšanas darbības ir kaitinošas, varat tās izslēgt Iestatījumi> Vispārīgi ---zem Virziet kursoru , atlasiet radio pogu blakus Atspējot virzīšanas darbības .
kā novirzīt ziņu vietnē youtube
4. Atsaukt sūtīšanu
Kā norāda nosaukums, Gmail Atsaukt sūtīšanu funkcija ļauj atvilkt e -pasta ziņojumu, uz kuru esat nokļuvis Sūtīt uz. Tomēr jums ir desmit sekunžu logs, un jūs varat pielāgot šo intervālu par dažām sekundēm Iestatījumi> Vispārīgi> Atsaukt sūtīšanu .
Gmail iespējo šo funkciju pēc noklusējuma, un tūlīt pēc e -pasta nosūtīšanas jūs redzēsit Atsaukt opciju tieši zem meklēšanas lodziņa.
5. Etiķetes
Etiķetes ir Gmail paraksta funkcija. Tie ir uz tekstu balstīti krāsu kodi, kas palīdzēs ātrāk atrast pareizos e-pastus. Sānjoslā redzamajiem vienumiem patīk Iesūtne , Atkritumi , un Melnraksti var būt iezīmes, kuras Gmail jums jau ir iestatījis.
Iezīmes darbojas kā mapes un nedaudz kā birkas. Tomēr labāk domāt par tiem kā tagiem. Izlasiet mūsu Gmail lietotāja rokasgrāmatu, lai tās labāk izprastu. (Ņemiet vērā, ka pakalpojumā Gmail nav faktisko mapju vai tagu.)
6. Kategorijas
Šīs ir noklusējuma etiķešu kopas, kas Gmail tiek parādītas kā cilnes. Jums ir četri no tiem: Sociāls , Akcijas , Atjauninājumi , un Forumi .
Kategorijas pievieno kontekstu jūsu e -pastiem. Tie nepieļauj automātiskus ziņojumus, piemēram, sociālo mediju atjauninājumus un reklāmas sūtītājus, no jūsu primārās iesūtnes.
Pateicoties kategoriju cilnēm, jūs varat ātrāk atrast noteikta veida e -pastus. Piemēram, ja meklējat paroles atiestatīšanas e -pastu, varat pāriet tieši uz Atjauninājumi cilni, jo tur tā ir ieprogrammēta parādīšanai.
Ja vēlaties pieturēties pie Primārs tikai cilnē, izslēdziet kategoriju cilnes, izmantojot Konfigurēt iesūtni opcija ir paslēpta aiz pārnesums vai Iestatījumi ikona.
7. Filtri
Filtri ir noteikumi, ko iestatījāt, lai iemācītu Gmail apstrādāt jūsu e -pastus, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem.
Varat izmantot filtrus, lai apturētu automātiskos e -pastus, atrastu e -pastus ar lieliem pielikumiem un atzīmētu e -pastus kā izlasītus. Varat arī tos izmantot, lai automātiski iezīmētu, dzēstu un kārtotu e -pastus. Sāciet, iestatot viedos Gmail filtrus, lai apstrādātu lielāko daļu e -pasta.
8. Atlikt
Atlikšana ir viena no jaunajām Gmail funkcijām un darbojas tāpat kā citos e-pasta klientos-ļauj slēpt e-pastu, līdz esat gatavs ar to rīkoties.
Kad jūs hit Atlikt rīkjoslas pogu (tā, kas atgādina pulksteni) e -pastā, varat pateikt Gmail, kad vēlaties, lai e -pasta ziņojums atkal tiktu parādīts iesūtnē. Izvēlieties kādu no pieejamajiem iepriekš iestatītajiem grafikiem vai iestatiet pielāgotu datumu un laiku.
9. Viedās atbildes
Viedās atbildes ir paredzamie ieteikumi, ko Gmail piedāvā, atbildot uz noteiktiem e -pasta ziņojumiem. Gmail šos ieteikumus pamato ar jūsu iepriekšējām atbildēm. Jūs tos neredzēsit katrā e -pastā, un redzamie ieteikumi parasti ir vienkāršas atbildes uz vienkāršiem jautājumiem.
Līdzīgus ieteikumus redzēsit arī, rakstot e -pastu. Tas ir Viedā rakstīšana iezīme darbībā.
Lai gan dažiem cilvēkiem šīs prognozējošās atbildes šķiet noderīgas, dažiem citiem tās šķiet kaitinošas. Ja iekrītat pēdējā nometnē, varat to atspējot Viedā rakstīšana funkciju, kā arī gudras atbildes no Iestatījumi> Vispārīgi .
10. Mudinājumi
Gmail pamudinājumi atgādina, ka jāatbild uz svarīgiem e -pasta ziņojumiem, nospiežot tos uz iesūtnes augšdaļu. Nepieciešami līdzīgi atgādinājumi, lai palīdzētu jums sekot līdzi nosūtītajiem e -pasta ziņojumiem, uz kuriem nav saņemta atbilde? Nudges ir ieguvuši jūs arī tur. Gmail šo funkciju iespējo automātiski. Ja tomēr nolemjat, ka nevēlaties to, varat izslēgt pamudinājumus kopā ar citām funkcijām, kas balstītas uz MI pakalpojumā Gmail.
11. Konfidenciāls režīms
Konfidenciāls režīms ļauj iestatīt derīguma termiņu, nosūtot e -pastu ar sensitīvu informāciju. Jūs varat vēl vairāk aizsargāt e -pastu, izmantojot piekļuves kodu, kā arī atsaukt piekļuvi e -pastam jebkurā laikā, pat pirms derīguma termiņa beigām. E -pasta adresāts nevarēs kopēt, lejupielādēt, pārsūtīt vai izdrukāt e -pastu. Paturiet prātā, ka viņš joprojām var uzņemt ekrānuzņēmumu.
Lai e -pastam iespējotu konfidenciālo režīmu, noklikšķiniet uz Ieslēdziet / izslēdziet konfidenciālo režīmu rīkjoslas pogu Sastādīt logs. (Meklējiet portfeļa ikonu ar pulksteni.)
Šobrīd G Suite trūkst konfidenciālā režīma.
12. Priekšskatījuma rūts
Šī laiku taupošā Gmail funkcija parāda e-pasta saturu tieši blakus ziņojumu sarakstam. Būtībā jūs saņemat dalītu rūts skatu, kas nodrošina, ka jums nav jāatver ziņojums, lai to izlasītu.
Lai pārslēgtu Priekšskatījuma rūts iezīme, apmeklējiet Iestatījumi> Papildu . Ja šī funkcija ir iespējota, varat norādīt pakalpojumam Gmail, lai tas parādītu e -pasta priekšskatījumus zem iesūtnes vai blakus tai. Noklikšķiniet uz ikonas blakus Iestatījumi ikonu, lai pārslēgtos starp diviem skatiem.
13. Vairākas iesūtnes
Vairākas iesūtnes ir līdz piecām iesūtnes rūtīm, kas sakrautas zem galvenās iesūtnes. Tā skaistums ir tāds, ka jūs varat izlemt, kāda veida e -pasta ziņojumiem vajadzētu būt katrā rūtī.
Piemēram, varat izveidot vienu rūti ziņojumiem ar noteiktu iezīmi un otru rūtiņām ar zvaigznīti. Ielieciet trešo rūti e -pastiem, kas atbilst konkrētam meklēšanas vaicājumam. Tas viss ir atkarīgs no jums.
Lai konfigurētu, ko vēlaties redzēt katrā pielāgotajā iesūtnē, jums ir jāapmeklē Iestatījumi> Vairākas iesūtnes . Šo sadaļu redzēsit tikai pēc tam, kad būsit iespējojis Vairākas iesūtnes iezīme zem Iestatījumi> Papildu .
14. Konservētas atbildes
Konservētās atbildes ir nekas cits kā e -pasta veidnes. Iestatiet tos, lai ietaupītu sev problēmu, kad jums atkal un atkal jāievada viena un tā pati informācija. Atkārtotiem biznesa e -pastiem, sezonas apsveikumiem un tamlīdzīgām lietām sāciet ar konservētu atbildi un pielāgojiet tās detaļas.
Tāpat kā abas iepriekš minētās Gmail funkcijas, varat iespējot vai atspējot konservētās atbildes no Iestatījumi> Papildu .
15. Prioritārā iesūtne
Šis ir īpašs Gmail skats, lai nodrošinātu, ka iesūtnes augšdaļā tiek parādīti pareizie ziņojumi. Ar pareizajiem ziņojumiem mēs domājam nelasītos, tos, kas atzīmēti kā Svarīgs un jūsu ar zvaigznīti atzīmētās ziņas. Viss pārējais ir otrais.
Lai pārslēgtos uz Prioritārā iesūtne skats, virziet kursoru Iesūtne sānjoslā un noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas, kas parādās. Tagad jums vajadzētu redzēt uznirstošo izvēlni ar skatu sarakstu vai Iesūtnes veidi no kā izvēlēties. Jūs zināt, kas jums jāizvēlas!
kā slēpt savu tālruņa numuru, zvanot
Tas ir ērti, ja varat pielāgot, kāda veida ziņojumus redzat prioritārajā iesūtnē. Lai sāktu, dodieties uz Iestatījumi> Iesūtne> Iesūtnes sadaļas .
16. Gmail bezsaistē
Kā jau varēja uzminēt, tas ir Gmail veids, kā bezsaistē piekļūt jūsu e -pastam. Tas ļauj jums lasīt, kārtot, meklēt, dzēst, arhivēt, rakstīt un sastādīt e-pastus sūtīšanai-viss bez interneta savienojuma. Žēl, ka varat izmantot šo Gmail funkciju tikai tad, ja izmantojat pārlūku Google Chrome.
Lai sāktu piekļūt savai Gmail iesūtnei, kad esat bezsaistē, atlasiet Iespējot bezsaistes pastu izvēles rūtiņu zem Iestatījumi> Bezsaistē . Pēc atbilstošo iestatījumu pielāgošanas noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas pogu zem iestatījumiem.
Uzziniet par Gmail priekšrocībām
Ja esat ieguvis pavisam jaunu Gmail kontu vai vienmēr esat izvēlējies Gmail lietot galddatoru, tīmekļa versija var nedaudz pierast. Gmail veids, kā rīkoties, jums pat var šķist neloģisks vai sarežģīts.
Bet tas ir tikai līdz brīdim, kad apgūsit savas Gmail konta labākās funkcijas, kuras agrāk vai vēlāk jums būs. Lai iegūtu vairāk padomu, skatiet mūsu galīgo Gmail ceļvedi!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Gmail
- E -pasta padomi
- Žargons
Pirms koncentrēties uz tehnoloģijām un rakstīšanu, Akshata apmācīja manuālo testēšanu, animāciju un UX dizainu. Tas apvienoja divas viņas iecienītākās aktivitātes - sistēmu izpratni un žargona vienkāršošanu. Vietnē MakeUseOf Akshata raksta par to, kā vislabāk izmantot jūsu Apple ierīces.
Vairāk no Akshata ShanbhagAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu