12 padomi, kā pielāgoties darbam mājās (kad esat pieradis strādāt birojā)

12 padomi, kā pielāgoties darbam mājās (kad esat pieradis strādāt birojā)

Vai esat sajūsmā par savu jauno darbu no mājām? Vai varbūt jūs esat viens no tiem, kas attālināto darbu uzskata par izolējošu, nogurdinošu un neproduktīvu. Ja plānojat vai jums ir jāpāriet uz attālinātu darbu, kādi ir daži no labākajiem pielāgošanās veidiem?





Šeit ir daži veidi, kā pāriet uz darbu attālināti, kad esat pieradis strādāt birojā.





DIENAS VIDEO MAKEUSEOF

1. Izveidojiet personalizētu biroja telpu

  Biroja galds ar klēpjdatora ziediem un attēlu rāmi

Lai gan ir iespējams kļūt par digitālo nomadu un strādāt Bali pludmalēs, daudzi attālināti darbinieki strādā no mājām. Tā kā strādāt tagad ir vienāda ar atrašanos mājās, jums būs jāpieliek papildu pūles, lai atdalītu savu personīgo telpu no darba vietas.





Dodiet priekšroku funkcionālāko radīšanai darbvietas iestatīšana, lai palielinātu produktivitāti . Daži svarīgi elementi ir stabils rakstāmgalds, pietiekama uzglabāšanas vieta un labs apgaismojums. Varat arī pievienot telpaugus, pievērsties minimālismam vai izpletīties ar tehnoloģijām. Izvēle ir jūsu ziņā, ja vien tā ļaus jums atjaunot dienu.

2. Investējiet uzticamā interneta savienojumā

Daži darba devēji savam attālinātajam darbaspēkam piešķir interneta pabalstu. Taču neatkarīgi no tā, vai esat nodarbināts vai pašnodarbināta persona, jums būs jāmeklē visuzticamākais interneta savienojums, ja strādājat attālināti. Tas var nozīmēt sava plāna jaunināšanu.



Jautājiet saviem kaimiņiem vai pievienojieties patērētāju Facebook grupām, lai interneta pakalpojumu sniedzēji saņemtu godīgas atsauksmes. Viens no lielākajiem produktivitātes drupinātājiem ir plankumains savienojums — tas var pat atlaist jūs, tāpēc veiciet kvalitatīvu izpēti.

3. Izmantojiet sadarbības rīkus un lietotnes

  Kafijas krūze un tiešsaistes tikšanās klēpjdatorā

Strādājot attālināti, jums jācenšas palikt vienā pusē ar visiem pārējiem. Eksperimentējiet ar rīku lietotnēm, piemēram, , Google Workspace , un Atslābums , kas ļauj automatizēt darbplūsmas un strādāt pie viena projekta ar komandu.





Ja esat nodarbināts un pirmo reizi strādājat attālināti, pieprasiet apmācību par uzņēmuma rīkiem, ja neesat tos izmantojis. Ja esat pašnodarbināta persona un jums ir neliels budžets, varat arī tos izmantot bezmaksas tiešsaistes sapulču rīki, lai sadarbotos ar savu komandu.

4. Saziņas līnijas turiet atvērtas

Lai gūtu panākumus attālinātā darbā, ir jābūt komunikablam un atbildīgam. Turklāt šīs īpašības palīdz veidot uzticību un uzticamību jūsu komandā un klientiem.





Izmantojiet tiešsaistes lietotnes un centieties izveidot veselīgu attālo darba vietu, lūdzot atsauksmes, sniedzot atsauksmes un atklājot visas darba problēmas. Darbs attālināti nenozīmē, ka esat viens.

labākā bezmaksas 3D modelēšanas programmatūra spēlēm

5. Izvirziet savus mērķus

  Redzes dēlis ar žurnāla izgriezumiem

Viens no attālinātā darba izaicinājumi paliek motivēts. Tā kā guļamistaba atrodas tikai dažu soļu attālumā, to ir vieglāk atlikt. Skaidri definēti mērķi palīdzēs noturēties uz kājām.

Lai palīdzētu pārvērst savus sapņus īstenībā, izveidojiet digitālo redzes dēli, izmantojot tādas lietotnes kā Canva vai Prāta filmas . Pārbaudiet, vai jūsu ikdienas uzdevumi ir saskaņoti ar jūsu ilgtermiņa un īstermiņa mērķiem. Ja šī projekta plāna rakstīšana palīdzēs sasniegt lielāku mērķi – finansiālo brīvību, tad dariet to!

6. Automatizējiet uzdevumus

Automatizācijas rīki ir programmatūra, kas izstrādāta, lai palīdzētu jums veikt precīzu, nepārtrauktu un konsekventu darbu ar minimālu laiku, naudu un darbu. Lai gan lielākajai daļai uzdevumu joprojām ir nepieciešams cilvēka pieskāriens, atkārtotu uzdevumu automatizācija var ievērojami palielināt jūsu darba slodzi.

Uzskaitiet vienkāršus vai sarežģītus uzdevumus, kas aizņem laiku, un pēc tam pārbaudiet, vai ir rīki, kurus varat izmantot to automatizēšanai. Piemēram, varat sagatavot visus savus sociālo mediju parakstus mēnesim un ieplānot tos automātiskai publicēšanai vairākos kanālos, izmantojot Hootsuite vai Buferis .

7. Ievērojiet grafiku

  Pildspalvas un atvērtais plānotājs

Attieksme, kas nāk-kas var, darbdienā liks jums nožēlot. Pat ja neviens neskatās, vislabāk ir ievērot rutīnu savai veselībai un produktivitātei. Lai gan viens un tas pats grafiks katrai dienai var nedarboties, tomēr ir noderīgi atzīmēt savus uzdevumus kalendārā.

Jums nav jāpilda vecie deviņi-pieci, ja neesat pieprasīts. Jūs pat varētu mācīties kā panākt, lai 32 stundu darba nedēļa noderētu jūsu labā . Tomēr, lai panāktu veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru, savā ikdienas darbā noteikti iekļaujiet arī vingrinājumus, maltītes, atpūtu, miegu un personīgos darbus.

8. Piesaistiet savu ģimeni

Neaizmirstiet informēt savu ģimeni (vai ikvienu, ar kuru dzīvojat kopā) par savu grafiku un dzīvesveida izmaiņām, kad sākat strādāt attālināti. Iespējams, ka viņiem ir jāpielāgojas, lai jūs visu laiku redzētu mājās!

Publicējiet savu grafiku un paziņojiet par savu darba laiku, lai novērstu nevajadzīgus pārtraukumus un traucējumus. Tāpat, ja ēdat kopā ar ģimeni, esiet klāt. Laiks kopā ar mīļajiem ir viena no priekšrocībām, strādājot mājās.

9. Izvēlieties produktivitātes metodi

  Brūns rokas pulkstenis un viedtālrunis ar uzdevumu sarakstu

Produktivitātes metodes palīdz paveikt uzdevumus un saglabāt fokusu visas dienas garumā. Piemēram, personīgais kanbans vienkāršo jūsu uzdevumu sarakstus, veidojot tos 'To Do', 'Doing' un 'Done'; savukārt Pomodoro metode izmanto taimeri, lai nodrošinātu darba un pārtraukuma laiku.

vai youtube izmanto daudz datu

Piemērotākās produktivitātes metodes izvēle var būt atkarīga no jūsu personības veida. Izpētiet, eksperimentējiet un izvēlieties sev vispiemērotāko.

10. Samaziniet troksni

Vai esat kādreiz pieredzējis tiešsaistes tikšanos ar raudošiem bērniem un rej suņiem fonā? Troksnis ir viens no būtiskākajiem trūkumiem, strādājot mājās. Lai gan tas var izraisīt atturīgus smieklus, tas arī novērš uzmanību un var likt jums izskatīties neprofesionāli.

Iegādājieties labu troksni slāpējošu austiņu pāri, it īpaši, ja jums ir tiešsaistes tikšanās. Lai samazinātu troksni, izmantojiet iebūvētās trokšņu slāpēšanas funkcijas videokonferenču rīkos, piemēram, Microsoft Teams un Tālummaiņa vai lejupielādējiet tādas trokšņu slāpēšanas lietotnes kā Kraukšķīgi vai Pilnīgi .

11. Investējiet ergonomiskā darbstacijā

  Labi apgaismots mājas birojs ar ergonomisku krēslu

Ja attālināts darbs prasa stundām ilgi sēdēt vai rakstīt, izvēlieties ergonomisku darbstaciju, lai samazinātu nogurumu, nodrošinātu maksimālu komfortu un novērstu traumas. Pētījumi arī liecina, ka ergonomisks aprīkojums palīdz koncentrēties, stiprina muskuļus un nodrošina asinsriti.

Lai sāktu, uzziniet cik augstam jābūt jūsu monitoram . Pēc tam iegūstiet regulējamu monitora stāvvadītāju un ergonomisku krēslu, darba galdu, tastatūru un peli. Tie parasti ir dārgāki nekā standarta aprīkojums, taču tie ir lielisks ieguldījums jūsu veselībai.

12. Pielieciet pūles savā sociālajā dzīvē

Strādājot attālināti, ir viegli nokļūt izolācijā. Iespējams, esat palielinājis savu produktivitāti, atliekot laiku biroja tērzēšanai un ilgstošām pusdienām, taču attālā iestatīšana var arī atņemt jautrību strādāt ar komandu un iegūt dažus tuvus draugus.

Kad esat iemācījies strādāt no jebkuras vietas, izvairieties no tieksmes strādāt ilgas stundas. Atcerieties, ka darbs nav jūsu dzīve. Tā vietā izmantojiet iespēju veidot jaunas attiecības un veltiet laiku jau esošajām.

Attālā darba priekšrocību izmantošana

Attālinātajam darbam ir iebildumi, jo trūkst klātienes mijiedarbības un bažas par produktivitāti. Taču ar dažiem pielāgojumiem jūs varat to paveikt efektīvi un izbaudīt tā priekšrocības.